Wie du Gespet anpasst, wenn sich die Rechtsform oder der Inhaber deines Betriebs ändert
Wie du dein Gespet Konto bei einer Geschäftsübernahme auf einen anderen Inhaber überträgst
Wenn du dein Konto auf eine andere Person oder ein anderes Unternehmen übertragen und damit den Kontoinhaber ändern möchtest, muss das Konto aktiv sein.
Wenn das Konto aktiv ist, führe die folgenden einfachen Schritte aus, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an, um die verschiedenen Änderungen vorzunehmen:
Damit zukünftige Verlängerungen vom neuen Kontoinhaber bezahlt werden können. Klicke nach der Anmeldung auf der ersten Seite auf die Schaltfläche Monatlich/jährlich, um die Zahlungsdaten für zukünftige Verlängerungen oder Käufe zu ändern.
Wenn das Abonnement derzeit monatlich abgerechnet wird und der neue Inhaber eine jährliche Zahlungsweise bevorzugt, kannst du auf derselben Seite auf die Schaltfläche Sparen und jährlich zahlen klicken. So leistest du eine einmalige jährliche Zahlung und erhältst einen attraktiven Rabatt.
Das sind die Daten, die in deinen automatischen Erinnerungen, ausgestellten Rechnungen usw. angezeigt werden. Es handelt sich also um die Daten, die deine Kunden sehen.
Gehe zu Einstellungen > Geschäftsdaten, um die Informationen zu ändern.
Wir empfehlen, alle Optionen unter Einstellungen zu prüfen. Dort kannst du die Rechnungsnummerierung, Online-Buchungen und vieles mehr konfigurieren.
In deinem Gespet Konto sind zwei E-Mail-Adressen hinterlegt: eine primäre und eine sekundäre Adresse. Diese hast du bei der Erstellung deines Kontos angegeben.
Die primäre E-Mail-Adresse wird zum Erstellen des Administrators, für den Zugriff auf die Software und für wichtige Mitteilungen verwendet. Die sekundäre E-Mail-Adresse dient als Wiederherstellungsmethode, wenn du den Zugriff auf die primäre Adresse verlierst.
Du kannst beide E-Mail-Adressen und das Login-Passwort unter Einstellungen > Passwort ändern ändern. Mit der Schaltfläche E-Mail ändern kannst du die E-Mail-Adressen aktualisieren.
Wenn du das Modul Sicherheit und Benutzerzugriffskontrolle nutzt, gehe zu Benutzerverwaltung und wähle den Benutzer aus, den du ändern möchtest.
Bei der Erstellung deines Kontos fragen wir nur nach zwei E-Mail-Adressen (primär und sekundär), dem Namen des Betriebs und dem Namen der Kontaktperson.
Damit wir diese Daten ändern können, sende uns einfach eine E-Mail von der primären E-Mail-Adresse, die mit deinem Konto verknüpft ist (Administrator) und teile uns die neuen Daten mit.
Um deine Rechnungsdaten zu ändern, klicke auf diesen Link und gib deine neuen Rechnungsdaten ein. Die nächsten Rechnungen, die wir ausstellen, enthalten diese Daten. Im E-Mail-Feld muss die primäre E-Mail-Adresse deines Kontos stehen.
Empfehlungen von Gespet:
Wir empfehlen dir, dich von deinem Berater zum Datenschutz beraten zu lassen. Je nach Datenschutzgesetzen und Vorschriften in deinem Land kann die Übertragung von Kundendaten, die du selbst gesammelt hast, bestimmte Maßnahmen erfordern.
Wie du weißt, kann eine Nichteinhaltung erhebliche rechtliche und finanzielle Folgen haben. Lass prüfen, ob dies auf deinen Fall zutrifft und welches rechtlich korrekte Vorgehen erforderlich ist.
Wenn du die Rechtsform oder den Inhaber deines Betriebs änderst, kannst du die aktuell in deinem Konto gespeicherten Daten aktualisieren oder für die neue Gesellschaft ein neues Konto erstellen.
Option 1. Die meisten Benutzer erstellen ein neues Konto und behalten beide Konten für eine gewisse Zeit.
 Dein bisheriges Konto |
 Das neue Konto |
Wenn du Konto 1 weiterhin nutzt und jetzt ein neues Konto hast (Konto 2):
Wenn die Änderung beispielsweise am 10. April erfolgt, kannst du Konto 2 für den Betrieb mit den neuen Daten ab dem 10. April konfigurieren und bis zum letzten Tag weiterhin Rechnungen aus Konto 1 ausstellen und dort arbeiten.
Wenn sich der Steuersatz ändert, kannst du in Konto 2 Produkte und Dienstleistungen mit den neuen Preisen und Steuersätzen konfigurieren.
Wenn sich Verträge, rechtliche Dokumente, Mitarbeiter, Lieferanten oder andere Angaben ändern, kannst du sie in Konto 2 vorbereiten und bis zum Beginn des Betriebs mit Konto 2 weiterhin mit Konto 1 arbeiten.
Du hast in Konto 1 weiterhin vollständigen Zugriff auf frühere Datensätze (Verkäufe, Ausgaben, Rechnungen usw.), um die letzten Steuerzahlungen, mögliche Prüfungen und andere Vorgänge abzuwickeln.
Wenn du ein neues Konto erstellen möchtest, gehe einfach auf den Preisbereich unserer Website und kaufe das neue Konto. Es wird sofort aktiviert.
Du hast beide Konten zur Verfügung und kannst mit ihnen arbeiten. Im neuen Konto kannst du die neuen Geschäftsdaten, die Rechnungsnummerierung usw. konfigurieren.
Option 2. Wenn du kein neues Konto kaufen möchtest, kannst du die Daten in deinem aktuellen Konto ändern.
Die Änderungen gelten sofort. Wenn du also die Rechnungsdaten änderst und eine Rechnung ausstellst, enthält sie bereits die neuen Rechnungsdaten.
Das ist ganz einfach. Führe einfach die folgenden Schritte aus:
Die Geschäfts- und Rechnungsdaten für die von dir ausgestellten Rechnungen. Gehe zu Einstellungen > Geschäftsdaten, um die Angaben zu ändern.
Wenn du den allgemeinen Steuersatz ändern musst, kannst du dies unter Einstellungen > Sprache/Währung tun. Neue Dienstleistungen werden mit dem neuen Steuersatz angelegt.
Bei Dienstleistungen, die zuvor mit dem alten Steuersatz konfiguriert wurden, kannst du sie löschen oder deaktivieren, wenn du sie nicht mehr verwendest.
Wenn du bei Produkten mehrere Preise schnell anpassen musst, gehe zu Shop > Anzeigen > Produkte > Preisanpassung.
Wenn du die Rechnungsnummerierung ändern musst, gehe zu Einstellungen > Grundlagen > Rechnungsnummerierung.
Wir empfehlen, die übrigen Optionen unter Einstellungen zu prüfen und alle weiteren erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Klicke nach der Anmeldung auf der ersten Seite auf die Schaltfläche Monatlich/jährlich, um die Zahlungsdaten für zukünftige Verlängerungen oder Käufe zu aktualisieren.
Wenn das Abonnement derzeit monatlich abgerechnet wird und du zur jährlichen Zahlungsweise wechseln möchtest, klicke auf derselben Seite auf Sparen und jährlich zahlen. So leistest du eine einmalige jährliche Zahlung und erhältst einen attraktiven Rabatt.
In deinem Gespet Konto sind zwei E-Mail-Adressen hinterlegt: eine primäre und eine sekundäre Adresse. Diese hast du bei der Erstellung deines Kontos angegeben.
Die primäre E-Mail-Adresse wird zum Erstellen des Administrators, für den Zugriff auf die Software und für wichtige Mitteilungen verwendet. Die sekundäre E-Mail-Adresse dient als Wiederherstellungsmethode, wenn du den Zugriff auf die primäre Adresse verlierst.
Du kannst beide E-Mail-Adressen und das Login-Passwort unter Einstellungen > Passwort ändern ändern. Mit der Schaltfläche E-Mail ändern kannst du die E-Mail-Adressen aktualisieren.
Wenn du das Modul Sicherheit und Benutzerzugriffskontrolle nutzt, gehe zu Benutzerverwaltung und wähle den Benutzer aus, den du ändern möchtest.
Bei der Erstellung deines Kontos fragen wir nur nach zwei E-Mail-Adressen (primär und sekundär), dem Namen des Betriebs und dem Namen der Kontaktperson.
Damit wir diese Daten ändern können, sende uns einfach eine E-Mail von der primären E-Mail-Adresse, die mit deinem Konto verknüpft ist (Administrator) und teile uns die neuen Daten mit.
Um deine Rechnungsdaten zu ändern, klicke auf diesen Link und gib deine neuen Rechnungsdaten ein. Die nächsten Rechnungen, die wir ausstellen, enthalten diese Daten. Im E-Mail-Feld muss die primäre E-Mail-Adresse deines Kontos stehen.
Empfehlungen von Gespet:
Wir empfehlen dir, dich von deinem Berater zum Datenschutz beraten zu lassen. Je nach Datenschutzgesetzen und Vorschriften in deinem Land kann die Übertragung von Kundendaten, die du selbst gesammelt hast, bestimmte Maßnahmen erfordern.
Wie du weißt, kann eine Nichteinhaltung erhebliche rechtliche und finanzielle Folgen haben. Lass prüfen, ob dies auf deinen Fall zutrifft und welches rechtlich korrekte Vorgehen erforderlich ist.
