Puedes configurar documentos y contratos para tenerlos almacenados en el software y poder enviarlos por email e imprimirlos cuando necesites. Por ejemplo:
Un documento de condiciones de estancia en tu hotel para entregar al cliente en el momento de hacer la entrada en tu hotel
Un documento de condiciones del servicio para entregar al cliente antes de hacer un nuevo servicio de peluquería
Un documento de cambios y devoluciones para entregar al cliente en el momento de vender un cachorro
Un contrato de tratamiento de datos y privacidad al dar de alta un nuevo cliente
Etc.
Siempre que quieras, puedes acceder a la opción Herramientas > Documentos para imprimir un documento, pero además, si hay documentos que envías de forma habitual en un momento concreto, puedes configurarlo en el software y ahorrarás mucho tiempo.
Por ejemplo, antes de una estancia o de un servicio, siempre le envío al cliente un documento con recomendaciones y consejos previos a la estancia/servicio. O siempre que hago una venta de un cachorro, relleno un contrato de venta con todas las condiciones, garantías, etc.
En este caso, si quieres el software te mostrará los documentos en ese momento (al hacer una venta, una reserva, una entrada, ...) para que puedas imprimirlos/enviarlos directamente, sin necesidad de ir a la opción de Documentos.
Die verfügbaren Dokumenttypen sind:
| Typ | Software | Wann erscheint es |
| Reservierung | Hotel und Tagesbetreuung Hundezüchter |
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Reservierung Bei der Reservierung eines Welpen |
| Hundezüchter > Deckakt | Hundezüchter | Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines Deckakts, um Deck- oder Zuchtverträge zu drucken |
| Check-in | Hotel und Tagesbetreuung | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Check-ins |
| Check-out | Hotel und Tagesbetreuung | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Check-outs |
| Termin | Pflege und Training | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins |
| Service | Pflege und Training | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Services |
| Konsultation | Tierarzt | Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Konsultation |
| Verschreibung | Tierarzt | In einer Konsultation, beim Erstellen oder Bearbeiten einer Verschreibung |
| Verkauf | Alle | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Verkaufs/einer Rechnung |
| Datenschutz | Alle | In den Datenschutzoptionen Beim Hinzufügen eines neuen Kontakts |
| Einkauf | Shop | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Einkaufs bei einem Lieferanten |
| Sonstiges | Alle | --- |
Para añadir un nuevo documento o contrato, solo tienes que hacer clic en el botón AÑADIR. Aparecerá una ventana emergente:
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