VERTRÄGE AUTOMATISCH MIT DATEN AUSFÜLLEN




Wenn du in einem Hundevertrag, Tiervertrag, Aufnahmeformular oder Servicevertrag den Namen des Kunden, seine Kontaktdaten oder die Daten des Tieres einfügen möchtest, musst du diese Informationen nicht jedes Mal manuell schreiben.

Die Funktion ist einfach: Du fügst einen Vorlagentext ein, zum Beispiel KUNDE > NAME. Wenn du den Vertrag für einen bestimmten Kunden erstellst oder druckst, ersetzt Gespet diesen Platzhalter automatisch durch den echten Kundennamen.


Hundevertrag und Tiervertrag automatisch mit Kundendaten und Tierdaten ausfüllen

Verfügbare Vorlagentexte für Tierverträge


Gespet enthält verschiedene Vorlagentexte für die Informationen, die in Dokumenten und Verträgen von Tierbetrieben am häufigsten benötigt werden:



Typ

Name

Ersetzt durch






Geschäfts- / Unternehmensdaten

Unternehmen > Name






Die Informationen, die du gespeichert hast unter
Einstellungen >
Unternehmensdaten >
Unternehmensdaten

Unternehmen > Steuernummer / Steuer-ID

Unternehmen > Weitere Informationen

Unternehmen > Vollständige Adresse

Unternehmen > Mobiltelefon

Unternehmen > Festnetztelefon

Unternehmen > E-Mail

Unternehmen > Website

Unternehmen > Logo






Rechnungsdaten des Unternehmens

Unternehmen > Rechnungsdaten > Rechtlicher / steuerlicher Name






Die Informationen, die du gespeichert hast unter
Einstellungen >
Unternehmensdaten >
Rechnungsdaten

Unternehmen > Rechnungsdaten > Steuernummer / Steuer-ID

Unternehmen > Rechnungsdaten > Vollständige Adresse
(Adresse + Postleitzahl + Ort + Bundesland/Region + Land)

Unternehmen > Rechnungsdaten > Adresse

Unternehmen > Rechnungsdaten > Postleitzahl

Unternehmen > Rechnungsdaten > Ort

Unternehmen > Rechnungsdaten > Bundesland / Region

Unternehmen > Rechnungsdaten > Land

Unternehmen > Rechnungsdaten > Mobiltelefon

Unternehmen > Rechnungsdaten > Festnetztelefon

Unternehmen > Rechnungsdaten > E-Mail

Unternehmen > Rechnungsdaten > Website






Kundendaten

Kunde > Name






Die Informationen dieses Kunden

Kunde > Identifikation / Steuer-ID

Kunde > Vollständige Adresse (Adresse, Ort, Bundesland/Region und Land)

Kunde > Mobiltelefon

Kunde > E-Mail

Kunde > WhatsApp

Kunde > Wichtige Informationen






Tiere

Tiere > Informationen (Name, Geschlecht und Rasse)





Die Informationen dieser Tiere. Wenn es mehrere Tiere gibt, wird dieser Block für jedes Tier wiederholt.

Tiere > Informationen (Name, Geschlecht, Rasse und Mikrochip)

Tiere > Vollständige Informationen
Standardmäßig werden alle Informationen angezeigt:

  • Name

  • Art

  • Rasse

  • Geschlecht

  • Mikrochip

  • Farbe

  • Varietät

  • Gewicht

  • Kastriert/sterilisiert

  • Geburtsdatum

  • Alter

  • Notizen

  • Wichtige Informationen

  • Veterinärinformationen

Sie können sie jedoch bearbeiten, um Informationen zu entfernen, hinzuzufügen und neu anzuordnen.






Patienteninformationen (Tier)

Tier > Name






Die Informationen dieses Tieres (Veterinärbereich)

Tier > Art

Tier > Mikrochip

Tier > Geschlecht

Tier > Alter

Tier > Letztes Gewicht




Hundezucht > Wurf

Hundezucht > Wurf > Name




Die Daten des Wurfs, der mit der Welpenreservierung verknüpft ist

Hundezucht > Wurf > Rasse

Hundezucht > Wurf > Art

Hundezucht > Wurf > Geburtsdatum

Hundezucht > Wurf > Vater > Pedigree-Name

Hundezucht > Wurf > Mutter > Pedigree-Name





Hundezucht > Welpe

Hundezucht > Welpen > Name - Geschlecht - Rasse





Die Daten des Welpen, der mit der Reservierung/dem Verkauf verknüpft ist

Hundezucht > Welpen > Name - Geschlecht - Rasse - Pedigree

Hundezucht > Welpen > Pedigree-Name

Hundezucht > Welpen > Art

Hundezucht > Welpen > Rasse

Hundezucht > Welpen > Geburtsdatum

Hundezucht > Welpen > Geschlecht

Hundezucht > Welpen > Mikrochip

Hundezucht > Welpen > Reisepass

Hundezucht > Welpen > Varietät

Hundezucht > Welpen > Farbe

Hundezucht > Welpen > Fell

Hundezucht > Welpen > Größe

Hundezucht > Reservierung

Hundezucht > Reservierung > Anzahlung

Die in der Welpenreservierung angegebene Anzahlung



Hotel

Check-in > Tag des Check-ins (Zahl)



Die Aufenthaltsdaten auf Grundlage der beim Check-in eingetragenen Informationen

Check-in > Tag des Check-ins (Name)

Check-in > Monat des Check-ins (Zahl)

Check-in > Monat des Check-ins (Name)

Check-in > Jahr des Check-ins

Check-in > geplanter Check-out-Tag (Zahl)

Check-in > geplanter Check-out-Tag (Name)

Check-in > geplanter Check-out-Monat (Zahl)

Check-in > geplanter Check-out-Monat (Name)

Check-in > geplantes Check-out-Jahr

Check-in > Geplante Aufenthaltsdauer

Check-in > Check-in-Uhrzeit (24-Stunden-Format)

Check-in > Check-in-Uhrzeit (AM/PM-Format)

Check-in > Check-out-Uhrzeit (24-Stunden-Format)

Check-in > Check-out-Uhrzeit (AM/PM-Format)



Tagesbetreuung

Check-in > Tag (Zahl)



Die Aufenthaltsdaten auf Grundlage der beim Check-in eingetragenen Informationen

Check-in und Check-out > Tag (Name)

Check-in und Check-out > Monat (Zahl)

Check-in und Check-out > Monat (Name)

Check-in und Check-out > Jahr

Check-in > Check-in-Uhrzeit (24-Stunden-Format)

Check-in > Check-in-Uhrzeit (AM/PM-Format)

Check-in > Check-out-Uhrzeit (24-Stunden-Format)

Check-in > Check-out-Uhrzeit (AM/PM-Format)



Tierpflege

Servicedatum > Tag (Zahl)



Die Daten der Tierpflegeleistung

Servicedatum > Tag (Name)

Servicedatum > Monat (Zahl)

Servicedatum > Monat (Name)

Servicedatum > Jahr

Servicedatum > Startzeit (24-Stunden-Format)

Servicedatum > Startzeit (AM/PM-Format)

Servicedatum > voraussichtliche Endzeit (24-Stunden-Format)

Servicedatum > voraussichtliche Endzeit (AM/PM-Format)

Dauer der Leistung



Training

Servicedatum > Tag (Zahl)



Die Daten der Trainingsleistung

Servicedatum > Tag (Name)

Servicedatum > Monat (Zahl)

Servicedatum > Monat (Name)

Servicedatum > Jahr

Servicedatum > Startzeit (24-Stunden-Format)

Servicedatum > Startzeit (AM/PM-Format)

Servicedatum > voraussichtliche Endzeit (24-Stunden-Format)

Servicedatum > voraussichtliche Endzeit (AM/PM-Format)

Dauer der Leistung



Mitarbeiter

Name



Die Daten des zugewiesenen Mitarbeiters

Mitarbeiter > Name

Mitarbeiter > Identifikationsdokument

Mitarbeiter > Vollständige Adresse

Mitarbeiter > Mobiltelefon

Mitarbeiter > E-Mail

Mitarbeiter > WhatsApp



Datum und Uhrzeit

Datum > Tag (Zahl)



Die Informationen zum Tag, an dem das Dokument/der Vertrag erstellt wird.

Datum > Monat (Zahl)

Datum > Monat (Name)

Datum > Jahr




Verkauf

Verkauf > Nettobetrag




Die Beträge dieses Verkaufs oder dieser Rechnung, formatiert mit der konfigurierten Währung

Verkauf > Steuer

Verkauf > Gesamtbetrag

Verkauf > Rabatte

Verkauf > Zahlungen / Anzahlungen






Verschreibung oder tierärztliche Verordnung

Verschreibung > Medikament (Name)






Die Informationen dieser Verschreibung

Verschreibung > Format

Verschreibung > Nummer

Verschreibung > Datum

Verschreibung > Menge

Verschreibung > Häufigkeit

Verschreibung > Konzentration

Verschreibung > Verabreichungsweg

Verschreibung > Anzahl der Packungen

Verschreibung > Packungsgröße

Verschreibung > Anwendungsmenge pro Packung

Verschreibung > Abgabeart

Verschreibung > Behandlungsart

Verschreibung > Behandlungsbeginn

Verschreibung > Dauer (der Behandlung)

Verschreibung > Hinweise (Empfehlungen)



Tierarzt

Tierarzt > Name



Die Informationen des Tierarztes

Tierarzt > Persönliche Kennung / Identifikation

Tierarzt > Zulassungsnummer / Lizenznummer / RCVS Number / Cédula Profesional / veterinärmedizinische Registrierung ...

Tierarzt > Vollständige Adresse

Tierarzt > Telefon

Tierarzt > E-Mail






Lieferantendaten

Lieferant > Name






Die Informationen dieses Lieferanten

Lieferant > Steuernummer / Steuer-ID

Lieferant > Vollständige Adresse (Adresse, Ort, Bundesland/Region und Land)

Lieferant > Mobiltelefon

Lieferant > E-Mail

Lieferant > WhatsApp


Typ

Name

Ersetzt:

Unternehmen

Unternehmen > Geschäftszeiten

Die von dir konfigurierten Geschäftszeiten






Daten deines Unternehmens

Unternehmen > Logo






Die Informationen, die du unter
Einstellungen >
Unternehmensdaten >
Unternehmensdaten gespeichert hast

Unternehmen > Name

Unternehmen > Vollständige Adresse

Unternehmen > Mobiltelefon

Unternehmen > Festnetztelefon

Unternehmen > E-Mail

Unternehmen > Website






Rechnungsdaten des Unternehmens

Unternehmen > Rechnungsdaten > Firmen-/Steuername






Die Informationen, die du unter
Einstellungen >
Unternehmensdaten >
Rechnungsdaten gespeichert hast

Unternehmen > Rechnungsdaten > Steuer-ID

Unternehmen > Rechnungsdaten > Vollständige Adresse
(Adresse + Postleitzahl + Ort + Bundesland/Region + Land)

Unternehmen > Rechnungsdaten > Adresse

Unternehmen > Rechnungsdaten > Postleitzahl

Unternehmen > Rechnungsdaten > Ort

Unternehmen > Rechnungsdaten > Bundesland/Region

Unternehmen > Rechnungsdaten > Land

Unternehmen > Rechnungsdaten > Mobiltelefon

Unternehmen > Rechnungsdaten > Festnetztelefon

Unternehmen > Rechnungsdaten > E-Mail

Unternehmen > Rechnungsdaten > Website






Reservierung oder Termin

Reservierung oder Termin > Kunde > Name






Daten zur Reservierung/zum Termin

Reservierung oder Termin > Tiere > Name

Reservierung > Check-in-Datum > Tag (Zahl). Beispiel: 12

Reservierung > Check-in-Datum > Wochentag. Beispiel: Montag

Reservierung > Check-in-Datum > Monat (Zahl). Beispiel: 7

Reservierung > Check-in-Datum > Monat (Name). Beispiel: Juli

Reservierung > Check-in-Datum > Jahr (vierstellig). Beispiel: 2025

Reservierung > Check-in-Uhrzeit (24-Stunden-Format). Beispiel: 20:05

Reservierung > Check-in-Uhrzeit (AM/PM-Format). Beispiel: 08:05 PM

Reservierung > Check-out-Datum > Tag (Zahl). Beispiel: 15

Reservierung > Check-out-Datum > Wochentag. Beispiel: Donnerstag

Reservierung > Check-out-Datum > Monat (Zahl). Beispiel: 2

Reservierung > Check-out-Datum > Monat (Name). Beispiel: Februar

Reservierung > Check-out-Datum > Jahr (vierstellig). Beispiel: 2025

Reservierung > Check-out-Uhrzeit (24-Stunden-Format). Beispiel: 20:05

Reservierung > Check-out-Uhrzeit (AM/PM-Format). Beispiel: 08:05 PM

Termin > Datum > Tag (Zahl). Beispiel: 12

Termin > Datum > Wochentag. Beispiel: Mittwoch

Termin > Datum > Monat (Zahl). Beispiel: 6

Termin > Datum > Monat (Name). Beispiel: Juni

Termin > Datum > Jahr (vierstellig). Beispiel: 2025

Termin > Startzeit (24-Stunden-Format) Beispiel: 20:05

Termin > Startzeit (AM/PM-Format). Beispiel: 08:05 PM

Termin > Endzeit (24-Stunden-Format) Beispiel: 20:05

Termin > Endzeit (AM/PM-Format). Beispiel: 08:05 PM


Weitere Informationen




Wie füge ich Vorlagentexte in mein Dokument ein?



Angenommen, am Ende eines Vertrags sollen der Name deines Tierbetriebs und die Kontaktdaten automatisch erscheinen. Wähle einfach den passenden Vorlagentext aus, zum Beispiel den rechtlichen Namen deines Unternehmens.

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an der der Text erscheinen soll.

  2. Klicke auf das Symbol für Vorlagentexte.

  3. Wähle Unternehmen > Rechtlicher Name und speichere die Änderung.

  4. Im Dokument erscheint ein Platzhalter in geschweiften Klammern.

  5. Beim Erstellen des Dokuments ersetzt Gespet diesen Platzhalter durch die echten Daten deines Betriebs.

Vertragsvorlagen für Haustiere mit automatisch eingefügten Geschäftsdaten



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