Lassen Sie uns gemeinsam unsere erste Testbuchung machen. Das Hinzufügen von Buchungen oder Reservierungen in Gespet geht sehr schnell.
Alle Informationen befinden sich auf demselben Bildschirm:
Klicken Sie auf Neu > Buchung oder Ansicht >
Planung und klicken Sie auf die Schaltfläche +
Buchung
KUNDE: Suchen Sie nach dem Kunden und wählen Sie ihn aus, oder fügen Sie ihn zusammen mit seinen Tieren hinzu, falls er nicht vorhanden ist.
DATUM UND UHRZEIT: Wählen Sie das Check-in- und Check-out-Datum und -Zeiten aus
TRANSPORT: Wählen Sie, ob ein Abhol- und/oder Lieferservice vorhanden ist.
Die Abholung/Lieferung wird automatisch zur Planung für diesen Tag hinzugefügt.
Sie können von hier aus direkt auf die Planung zugreifen, um beispielsweise die Verfügbarkeit zu überprüfen.
ZIMMER: Wählen Sie das Zimmer oder den Zwinger. Es werden nur die verfügbaren für diese Daten angezeigt.
DIENSTLEISTUNGEN: Wählen Sie die Dienstleistungen oder Preise aus. Sie können Extras hinzufügen (Spezialfutter, Transport usw.). Die Anzahl der Aufenthaltsstunden wird automatisch berechnet.
RABATTE: Sie können Rabatte in Geld ausdrücken (zum Beispiel - $5) oder in % (zum Beispiel -10%) einbeziehen
VORAUSZAHLUNG: Sie können Geldvorschüsse vermerken, wenn der Kunde Geld bezahlt.
BUCHUNGSERINNERUNGEN: Sie können automatische Erinnerungen planen, damit der Kunde am ausgewählten Tag eine E-Mail-Erinnerung an seine Buchung erhält. Sie werden automatisch gesendet, Sie müssen sie nicht selbst senden.
Fügen Sie so viele Erinnerungen hinzu, wie Sie möchten, indem Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN klicken.
WEITERE OPTIONEN: Unten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Diese Buchungszusammenfassung drucken
Senden Sie es per E-Mail an den Kunden und senden Sie sich selbst eine Kopie
Wenn Sie bei der Erstellung einer neuen Buchung ein Dokument/Vertrag drucken oder senden möchten, um es dem Kunden zu geben (rechtliche Bedingungen, Vorabberatung, Datenschutz usw.), können Sie es einrichten, und es wird unten angezeigt, damit Sie es direkt drucken/send.
