Lassen Sie uns gemeinsam unsere erste Testbuchung machen. Buchungen oder Reservierungen in Gespet hinzuzufügen geht sehr schnell.
Alle Informationen befinden sich auf demselben Bildschirm:
Klicken Sie auf Neu > Buchung oder Anzeigen >
Planung und klicken Sie auf die + Buchung-Schaltfläche
KUNDE: Suchen Sie nach dem Kunden und wählen Sie ihn aus oder fügen Sie ihn zusammen mit seinen Tieren hinzu, falls er nicht vorhanden ist.
DATUM UND ZEIT: Wählen Sie das Check-in- und Check-out-Datum und die Zeiten aus
TRANSPORT: Wählen Sie aus, ob ein Abhol- und/oder Lieferservice vorhanden ist.
Abholung/Lieferung wird automatisch zur Planung für diesen Tag hinzugefügt.
Sie können direkt von hier aus auf die Planung zugreifen, um beispielsweise die Verfügbarkeit zu überprüfen.
ZIMMER: Wählen Sie das Zimmer oder den Zwinger aus. Nur verfügbare Zimmer für diese Daten werden angezeigt.
DIENSTE: Wählen Sie die Dienste oder Tarife aus. Sie können Extras hinzufügen (spezielles Futter, Transport usw.). Die Anzahl der Aufenthaltsstunden wird automatisch berechnet
RABATTE: Sie können Rabatte angeben, die in Geld (zum Beispiel - $5) oder in % (zum Beispiel -10%) ausgedrückt werden
VORAUSZAHLUNG: Sie können Geldvorschüsse vermerken, wenn der Kunde Geld bezahlt.
BUCHUNGSERINNERUNGEN: Sie können automatische Erinnerungen planen, damit der Kunde am ausgewählten Tag eine E-Mail-Erinnerung an seine Buchung erhält. Sie werden automatisch gesendet, Sie müssen sie nicht selbst senden.
Fügen Sie beliebig viele Erinnerungen hinzu, indem Sie auf die SCHALTFLÄCHE HINZUFÜGEN klicken.
MEHR OPTIONEN: Am unteren Rand haben Sie verfügbare Optionen:
Diese Buchungszusammenfassung ausdrucken
An den Kunden per E-Mail senden und sich selbst eine Kopie senden
Wenn Sie bei der Erstellung einer neuen Buchung ein Dokument/Vertrag ausdrucken oder senden möchten, das dem Kunden ausgehändigt wird (rechtliche Bedingungen, Vorab-Aufenthaltshinweise, Datenschutz...), können Sie es einrichten und es wird unten angezeigt, sodass Sie es direkt drucken/senden können, ohne diesen Bildschirm zu verlassen.
Die Option Transport entspricht der Transport-Software. Wenn Sie diese Software nicht haben, wird sie inaktiv erscheinen
