Si vous vous souvenez, au début nous avons ouvert la caisse. Dans la CAISSE, toutes les actions liées aux revenus/dépenses ont été enregistrées : ventes, retraits et dépôts manuels, achats/paiements aux fournisseurs, et retours.
Maintenant, fermons la caisse. C'est un processus très simple, et il sert à effectuer une vérification/réconciliation/vérification à la fin de la journée, de la semaine, ou quand vous le préférez.
Par exemple, nous avons ouvert la caisse au début de la journée de travail et maintenant que
la journée se termine, nous allons la fermer en utilisant l'option Afficher >
Caisse ou dans l'Agenda quotidien ou Magic Desk, en utilisant
le bouton
.
En cliquant sur ce bouton, nous voyons un résumé avec :
L'argent compté depuis l'ouverture de la caisse, c'est-à-dire l'argent que nous "devrions avoir".
Et nous pouvons noter l'argent que nous avons réellement.
Il calcule automatiquement la différence.
Par exemple :
En espèces (pièces et billets), nous devrions avoir 351,60 €.
Nous comptons l'argent, mais il n'y a que 350,60 €.
Nous le notons et cela montre qu'il y a une différence de -1 € (manque 1 €).
Ceci est particulièrement utile pour les espèces (pièces et billets), car des erreurs sont plus susceptibles de se produire lors du rendu de la monnaie aux clients. Mais vous verrez également l'argent compté payé sous d'autres formes de paiement (carte, chèques, ...) et de même, nous pouvons vérifier si c'est correct.
