La solution pour les animaleries comprend l'option CAISSE, qui vous
permet de contrôler :
L'argent initial avec lequel vous commencez
L'argent que vous avez gagné grâce aux ventes
L'argent que vous avez dépensé pour des achats ou des paiements aux fournisseurs
Les retraits manuels ou les remboursements aux clients
Si vous avez effectué des dépôts manuels
Si vous avez facturé un service d'une autre zone d'activité (Hôtel, Garderie, Vétérinaire, Toilettage, Élevage, etc.) via le logiciel de l'animalerie, cette vente sera également enregistrée dans la Caisse
Vous décidez de la fréquence d'ouverture/fermeture de la caisse. Vous pouvez le faire quotidiennement, plusieurs fois par jour, chaque semaine, ou selon vos préférences. Passons en revue le processus complet :
Cliquez sur
Une petite fenêtre pop-up s'ouvrira pour vous indiquer combien d'argent vous
souhaitez commencer.
Par exemple, 30 € en pièces pour pouvoir donner la "monnaie" aux
clients qui paient en
espèces.
Les informations de l'utilisateur ou de l'employé et la date/heure de l'ouverture/fermeture seront enregistrées
Sur l'écran principal ou Agenda Quotidien, vous verrez un petit résumé de
l'option Voir > Caisse.
Si elle est fermée, l'indicateur apparaîtra en rouge, et si elle est ouverte, en vert,
montrant l'utilisateur qui a ouvert la caisse avec l'enregistrement de la date et de
l'heure.
Vous pouvez accéder directement à l'option Ouvrir et Fermer la Caisse.
Pour des raisons de sécurité, si plusieurs utilisateurs ou employés travaillent dans votre entreprise, nous recommandons que chacun ait ses propres données d'accès (nom d'utilisateur et mot de passe). De plus, vous pourrez :
Limiter les jours et heures d'accès pour chaque utilisateur
(Par exemple, Amelie ne peut accéder que du lundi au vendredi de
9h00 à 14h30)
Limiter les parties auxquelles ils ont accès. (Par
exemple, Jason ne peut pas accéder aux rapports ou aux paramètres)
Et vous aurez un meilleur contrôle de la caisse :
ouverture et
fermeture de la caisse,
ventes, retours, etc. effectués par chaque employé
Et un enregistrement de tous les accès qu'ils ont effectués
(heure, adresse IP, système d'exploitation utilisé).
De cette façon, vous pouvez contrôler l'accès de vos employés pour une plus grande sécurité de votre entreprise.
