Dans l'étape précédente, nous avons ajouté quelques utilisateurs. Si nous
cliquons à nouveau sur l'option Utilisateurs
, nous verrons maintenant ces
utilisateurs que nous avons ajoutés, et si nous cliquons sur l'un d'eux, leur profil ou
leur bureau magique apparaît.
Vous pouvez voir le panneau supérieur, avec quelques données ou statistiques intéressantes :
Quand l'utilisateur a accédé au logiciel pour la dernière fois
Le nombre de fois où ils ont accédé au cours des 7 derniers jours
Et combien de temps s'est écoulé depuis la dernière fois que l'utilisateur a modifié son mot de passe
Vous pouvez ici modifier rapidement leurs données d'accès et en utilisant les options dans le menu latéral, vous pouvez gérer leurs autorisations (comme nous l'avons vu précédemment) et consulter le journal de leurs accès.
Lorsqu'un utilisateur accède au logiciel, cela est enregistré dans le système. De cette façon, vous pouvez consulter ce journal et avoir un contrôle total sur les accès de vos utilisateurs.
Dans le journal, vous verrez :
Quand les utilisateurs se connectent et se déconnectent.
Combien de fois ils ont accédé
Quelle est l'adresse IP d'accès. C'est-à-dire à partir de quel emplacement ils ont accédé
À partir de quel système d'exploitation ils ont accédé (Android, Windows, Mac, etc.)
Quand ils ont modifié pour la dernière fois le mot de passe
Quand ils ont demandé une récupération de mot de passe car ils l'ont oublié
Avec ces informations, vous pouvez savoir si un utilisateur accède depuis un emplacement différent de votre entreprise, s'ils accèdent avec un appareil différent (par exemple, en utilisant leur téléphone portable), le nombre de fois qu'ils ont accédé, etc.