DOCUMENTOS E CONTRATOS



Por exemplo, se em um documento ou contrato de venda, quisermos incluir o nome e as informações de contato do cliente, não é necessário escrevê-los manualmente em cada documento para cada cliente.

O processo é muito simples. Podemos incluir o texto de template CLIENTE > NOME, e ao fazer uma venda, se quisermos imprimir o documento, o software substituirá automaticamente pelo nome desse cliente.

Você pode então enviar o contrato por e-mail para seus clientes com suas informações preenchidas automaticamente pelo sistema, para que seus clientes possam assinar o contrato e enviá-lo de volta para você.

Ao clicar neste ícone, todos os textos de template disponíveis aparecerão:


pet sitting agreements

Textos de templates disponíveis


Incluímos diferentes tipos de templates com as opções mais comumente usadas em documentos e contratos:


Tipo

Nome

Substituído por






Dados da empresa negócio

Negócio > Logotipo






Os dados que você configurou em
Configuração
Dados da empresa

Negócio > Nome

Negócio > Endereço completo

Negócio > Telefone Telemóvel

Negócio > Telefone fixo

Negócio > E-mail

Negócio > Site






Dados da empresa (dados para faturas)

Negócio > Dados para faturas > Nome fiscal






Os dados que você configurou em
Configuração >
Dados da empresa >
Dados para faturas

Negócio > Dados para faturas > Número de identificaçao fiscal

Negócio > Dados para faturas > Endereço completo
(Endereço + Código postal + Cidade + Província + País)

Negócio > Dados para faturas > Endereço

Negócio > Dados para faturas > Código postal

Negócio > Dados para faturas > Cidade

Negócio > Dados para faturas > Província

Negócio > Dados para faturas > País

Negócio > Dados para faturas > Telemóvel

Negócio > Dados para faturas > Telefone

Negócio > Dados para faturas > Email

Negócio > Dados para faturas > Website






Detalhes do Seu Cliente

Cliente > Nome






As informações desse cliente

Cliente > Identificador fiscal

Cliente > Endereço Completo
(Endereço + Código postal + Cidade + Província + País)

Cliente > Telemóvel

Cliente > E-mail

Cliente > WhatsApp

Cliente > Informação importante






Animais de estimação

Animais de estimação > Informação (nome, sexo e raça)





As informações destes animais de estimação. Se houver vários animais, este bloco é repetido para cada um.

Animais de estimação > Informação (nome, sexo, raça e microchip)

Animais de estimação > Informação completa
Por predefinição, aparece toda a informação:

  • Nome

  • Espécie

  • Raça

  • Sexo

  • Microchip

  • Cor

  • Variedade

  • Peso

  • Esterilizado

  • Data de nascimento

  • Idade

  • Notas

  • Informação importante

  • Informação veterinária

Mas pode editá-la para eliminar, adicionar e reordenar a informação.






Informações do Paciente (Animal)

Animal > Nome






As informações desse animal (Veterinário)

Pet > Espécie

Pet > Microchip

Pet > Gênero

Pet > Idade

Pet > Último Peso




Criação > Ninhada

Criação > Ninhada > Nome




Os dados da ninhada associada à reserva do cachorro

Criação > Ninhada > Raça

Criação > Ninhada > Espécie

Criação > Ninhada > Data de nascimento

Criação > Ninhada > Pai > Nome de pedigree

Criação > Ninhada > Mãe > Nome de pedigree





Criação > Cachorro

Criação > Cachorros > Nome - Sexo - Raça





Os dados do cachorro associado à reserva/venda

Criação > Cachorros > Nome - Sexo - Raça - Pedigree

Criação > Cachorros > Nome de pedigree

Criação > Cachorros > Espécie

Criação > Cachorros > Raça

Criação > Cachorros > Data de nascimento

Criação > Cachorros > Sexo

Criação > Cachorros > Microchip

Criação > Cachorros > Passaporte

Criação > Cachorros > Variedade

Criação > Cachorros > Cor

Criação > Cachorros > Pelo

Criação > Cachorros > Tamanho

Criação > Reserva

Criação > Reserva > Depósito

O depósito da reserva do cachorro



Hotel

Entrada > dia da entrada (número)



Os dados da estadia com base na informação preenchida na entrada

Entrada > dia da entrada (nome)

Entrada > mês da entrada (número)

Entrada > mês da entrada (nome)

Entrada > ano da entrada

Entrada > dia da saída prevista (número)

Entrada > dia da saída prevista (nome)

Entrada > mês da saída prevista (número)

Entrada > mês da saída prevista (nome)

Entrada > ano da saída prevista

Entrada > Duração prevista da estadia

Entrada > Hora de entrada (formato 24 horas)

Entrada > Hora de entrada (formato AM/PM)

Entrada > Hora de saída (formato 24 horas)

Entrada > Hora de saída (formato AM/PM)



Creche

Entrada > dia (número)



Os dados da estadia com base na informação preenchida na entrada

Entrada e saída > dia (nome)

Entrada e saída > mês (número)

Entrada e saída > mês (nome)

Entrada e saída > ano

Entrada > Hora de entrada (formato 24 horas)

Entrada > Hora de entrada (formato AM/PM)

Entrada > Hora de saída (formato 24 horas)

Entrada > Hora de saída (formato AM/PM)



Tosquia

Data do serviço > dia (número)



Os dados do serviço de tosquia

Data do serviço > dia (nome)

Data do serviço > mês (número)

Data do serviço > mês (nome)

Data do serviço > ano

Data do serviço > hora de início (formato 24 horas)

Data do serviço > hora de início (formato AM/PM)

Data do serviço > hora estimada de conclusão (formato 24 horas)

Data do serviço > hora estimada de conclusão (formato AM/PM)

Duração do serviço



Treino

Data do serviço > dia (número)



Os dados do serviço de treino

Data do serviço > dia (nome)

Data do serviço > mês (número)

Data do serviço > mês (nome)

Data do serviço > ano

Data do serviço > hora de início (formato 24 horas)

Data do serviço > hora de início (formato AM/PM)

Data do serviço > hora estimada de conclusão (formato 24 horas)

Data do serviço > hora estimada de conclusão (formato AM/PM)

Duração do serviço



Funcionário

Nome



Os dados do funcionário atribuído

Funcionário > Nome

Funcionário > Documento de identificação

Funcionário > Endereço completo

Funcionário > Telemóvel

Funcionário > E-mail

Funcionário > WhatsApp



Data e hora

Data > Dia (número)



A informação do dia em que o documento/contrato é gerado.

Data > Mês (número)

Data > Mês (nome)

Data > Ano




Venda

Venda > Valor base




Os valores desta venda ou fatura

Venda > Imposto

Venda > Valor total

Venda > Descontos

Venda > Pagamentos / Adiantamentos






Prescrição

Prescrição > Medicação (Nome)






Os dados desta Receita

Prescrição > Formato

Prescrição > Número

Prescrição > Quantidade

Prescrição > Frequência

Prescrição > Duração

Prescrição > Indicações (recomendações)



Veterinário

Veterinário > Nome



Dados do Veterinário

Veterinário > Identificador Pessoal

Veterinário > Número da Licença






Detalhes do Seu Fornecedor

Fornecedor > Nome






As informações do fornecedor

Fornecedor > CNPJ

Fornecedor > Endereço Completo
(Endereço + Código postal + Cidade + Província + País)

Fornecedor > Telemóvel

Fornecedor > E-mail

Fornecedor > WhatsApp


Tipo

Nome

Substitui:

Negócio

Negócio > Horário do negócio

O horário que tiver configurado






Dados da empresa negócio

Negócio > Logotipo






Os dados que você configurou em
Configuração
Dados da empresa

Negócio > Nome

Negócio > Endereço completo

Negócio > Telefone Telemóvel

Negócio > Telefone fixo

Negócio > E-mail

Negócio > Site






Dados da empresa (dados para faturas)

Negócio > Dados para faturas > Nome fiscal






Os dados que você configurou em
Configuração >
Dados da empresa >
Dados para faturas

Negócio > Dados para faturas > Número de identificaçao fiscal

Negócio > Dados para faturas > Endereço completo
(Endereço + Código postal + Cidade + Província + País)

Negócio > Dados para faturas > Endereço

Negócio > Dados para faturas > Código postal

Negócio > Dados para faturas > Cidade

Negócio > Dados para faturas > Província

Negócio > Dados para faturas > País

Negócio > Dados para faturas > Telemóvel

Negócio > Dados para faturas > Telefone

Negócio > Dados para faturas > Email

Negócio > Dados para faturas > Website






Reserva ou Consulta

Reserva ou Consulta > Cliente > Nome






Dados relacionados com a reserva/consulta

Reserva ou Consulta > Mascotas > Nome

Reserva > Data de entrada > Dia (número). Exemplo. 12

Reserva > Data de entrada > Dia (nome). Exemplo. Segunda-feira

Reserva > Data de entrada > Mês (número). Exemplo. 7

Reserva > Data de entrada > Mês (nome). Exemplo. Julho

Reserva > Data de entrada > Ano completo. Exemplo. 2025

Reserva > Hora de entrada (formato 24 horas). Exemplo. 20:05

Reserva > Hora de entrada (formato AM/PM). Exemplo. 08:05 PM

Reserva > Data de saída > Dia (número). Exemplo. 15

Reserva > Data de saída > Dia (nome). Exemplo. Quinta-feira

Reserva > Data de saída > Mês (número). Exemplo. 2

Reserva > Data de saída > Mês (nome). Exemplo. Fevereiro

Reserva > Data de saída > Ano completo. Exemplo. 2025

Reserva > Hora de saída (formato 24 horas). Exemplo. 20:05

Reserva > Hora de saída (formato AM/PM). Exemplo. 08:05 PM

Consulta > Data > Dia (número). Exemplo. 12

Consulta > Data > Dia (nome). Exemplo. Quarta-feira

Consulta > Data > Mês (número). Exemplo. 6

Consulta > Data > Mês (nome). Exemplo. Junho

Consulta > Data > Ano completo. Exemplo. 2025

Consulta > Hora início (formato 24 horas). Exemplo. 20:05

Consulta > Hora início (formato AM/PM). Exemplo. 08:05 PM

Consulta > Hora fim (formato 24 horas). Exemplo. 20:05

Consulta > Hora fim (formato AM/PM). Exemplo. 08:05 PM


Mais informações


Como incluir templates em meus documentos?



Por exemplo, no final do documento, quero incluir o nome do cliente antes do local para assinatura.

  1. Coloque o cursor onde você gostaria de ter o nome do cliente.

  2. Clique no ícone TEXTOS DE TEMPLATE

  3. Selecione Cliente > Nome e clique em Salvar

  4. Você verá que o texto do template foi colocado entre chaves

    {$CUSTOMER.NAME}

  5. Nesse lugar, o software substituirá automaticamente o texto do template pelo nome real do cliente

grooming agreement software.jpg





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