Você pode configurar documentos e contratos para o seu negócio e ser capaz de imprimi-los ou enviá-los por e-mail para que seu cliente possa assiná-los. Por exemplo:
Um documento com as condições de estadia no seu hotel para entregar ao cliente no check-in
Um documento com as condições de serviço para entregar ao cliente antes de fornecer um novo serviço de grooming
Um documento com a política de alterações e devoluções para entregar ao cliente no momento da venda de um filhote
Etc.
Sempre que precisar, você pode acessar a opção Ferramentas > Documentos & Contratos para imprimir um documento e entregá-lo aos seus clientes, mas se houver documentos ou contratos que você envia regularmente em um momento específico, você pode configurá-los no software e economizar muito tempo.
Por exemplo, antes de uma estadia ou de um serviço, eu sempre envio ao cliente um documento com recomendações e dicas antes da estadia/serviço. Ou sempre que vendo um filhote, eu preencho um contrato de venda com todas as condições, garantias, etc.
Neste caso, se você quiser, o software mostrará os documentos nesse exato momento (ao fazer uma venda, uma reserva, um check-in, ...) para que você possa imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail diretamente, sem a necessidade de ir à opção Documentos & Contratos.
Você pode conseguir isso especificando um tipo para os documentos e contratos que você configurou no software.
Os tipos de documentos disponíveis são:
| Tipo | Software | Quando aparece |
| Reserva | Hotel e Creche Criação |
Ao fazer ou editar uma reserva Ao reservar um filhote |
| Check-in | Hotel e Creche | Ao fazer ou editar um check-in |
| Check-out | Hotel e Creche | Ao fazer ou editar um check-out |
| Consulta | Grooming e Treinamento | Ao fazer ou editar uma consulta |
| Serviço | Grooming e Treinamento | Ao fazer ou editar um serviço |
| Venda | Todos | Ao fazer ou editar uma venda/fatura |
| Privacidade | Todos | Nas opções de Privacidade Ao adicionar um novo Cliente ou Fornecedor |
| Compra | PetShop | Ao fazer ou editar uma compra de um fornecedor |
| Outro | Todos | --- |
Para adicionar um novo documento ou contrato, você só precisa clicar no botão ADICIONAR. Uma janela pop-up aparecerá:
O editor mais completo para seus documentos e contratos
