NACHRICHTEN AN DEINE KUNDEN SENDEN



Es ist ganz einfach. Öffne im Modul Marketing, Kommunikation und CRM die Option Konfiguration > und wähle die Vorlage aus, die du konfigurieren möchtest:

  • Erinnerungen

  • E-Mails

  • Automatische Erinnerungen


Automatische Erinnerungen

Du kannst automatische Erinnerungen konfigurieren. Dabei bestimmst du, wann eine Nachricht an den Kunden gesendet werden soll, und die Software versendet sie automatisch zum gewünschten Zeitpunkt. Zum Beispiel 3 Tage vor dem Termin.


Für die verschiedenen Bereiche deines Tierbetriebs stehen unterschiedliche automatische Erinnerungen zur Verfügung:


  • Tierpension: Buchungserinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Aufenthalt, wenn der Anreisetermin näher rückt.


  • Hundetagesstätte: Buchungserinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Aufenthalt, wenn Datum und Uhrzeit der Ankunft näher rücken.


  • Hundesalon: Terminerinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Termin, wenn Datum und Uhrzeit näher rücken.


  • Hundetraining: Terminerinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Termin, wenn Datum und Uhrzeit näher rücken.


  • Tierarztpraxis: Terminerinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Termin, wenn Datum und Uhrzeit näher rücken.

Erinnerungen

Du kannst außerdem jederzeit manuelle Erinnerungen an deine Kunden senden, um sie an bevorstehende Termine, Abholungen, tierärztliche Konsultationen und vieles mehr zu erinnern. Der Versand ist möglich über:

WhatsApp

E-Mail


Für die verschiedenen Bereiche deines Tierbetriebs stehen unterschiedliche Erinnerungen zur Verfügung:


  • Tierpension: Buchungserinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Aufenthalt, wenn der Anreisetermin näher rückt.


  • Tierpension: Abholerinnerung.

    Erinnert den Kunden daran, dass der Abholtermin bzw. das Ende des Aufenthalts näher rückt.


  • Hundetagesstätte: Buchungserinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Aufenthalt, wenn Datum und Uhrzeit der Ankunft näher rücken.


  • Hundetagesstätte: Abholerinnerung.

    Erinnert den Kunden daran, dass die Abholzeit bzw. das Ende des Aufenthalts näher rückt.


  • Zucht: Übergabeerinnerung.

    Erinnert den Kunden daran, dass die Übergabe seines Welpen bald bevorsteht.


  • Hundesalon: Terminerinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Termin, wenn Datum und Uhrzeit näher rücken.


  • Tierbedarfsgeschäft: Abhol- oder Liefererinnerung.

    Erinnert den Kunden daran, dass die Übergabe oder Lieferung seines Einkaufs bald bevorsteht.


  • Hundetraining: Terminerinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Termin, wenn Datum und Uhrzeit näher rücken.


  • Tierarztpraxis: Terminerinnerung.

    Erinnert den Kunden an einen geplanten Termin, wenn Datum und Uhrzeit näher rücken.

Geschäftliche oder transaktionale E-Mails

Das sind E-Mails, die bei alltäglichen Vorgängen in deinem Tierbetrieb versendet werden: beispielsweise eine Bestätigung oder Stornierung eines Termins oder einer Buchung, ein Stammbaum, eine tierärztliche Verschreibung usw.



BUCHUNGS-/TERMINBESTÄTIGUNG SENDEN
Wenn du eine Buchung oder einen Termin hinzufügst, kannst du dem Kunden eine Bestätigung senden.

 Bestätigung einer Buchung/eines Termins in der Tierpension senden

 Bestätigung einer Buchung/eines Termins in der Hundetagesstätte senden

 Bestätigung eines Termins im Hundesalon senden

 Bestätigung eines Termins für das Hundetraining senden

 Bestätigung eines Termins in der Tierarztpraxis senden



STORNIERUNG EINER BUCHUNG/EINES TERMINS SENDEN
Wenn du eine Buchung oder einen Termin nicht annimmst oder stornierst, kannst du dem Kunden eine Stornierungsbestätigung senden.

 Stornierung einer Buchung/eines Termins in der Tierpension senden

 Stornierung einer Buchung/eines Termins in der Hundetagesstätte senden

 Stornierung eines Termins im Hundesalon senden

 Stornierung eines Termins für das Hundetraining senden

 Stornierung eines Termins in der Tierarztpraxis senden



ONLINE-BUCHUNGS-/TERMINBESTÄTIGUNG SENDEN
Wenn ein Kunde online eine Buchung oder einen Termin anfragt und du die Anfrage annimmst, kannst du dem Kunden eine Bestätigung senden.

 Bestätigung einer Online-Buchung/eines Online-Termins in der Tierpension senden

 Bestätigung einer Online-Buchung/eines Online-Termins in der Hundetagesstätte senden

 Bestätigung eines Online-Termins im Hundesalon senden

 Bestätigung eines Online-Termins für das Hundetraining senden

 Bestätigung eines Online-Termins in der Tierarztpraxis senden



ONLINE-BUCHUNG/ONLINE-TERMIN STORNIEREN
Wenn ein Kunde online eine Buchung oder einen Termin anfragt und du die Anfrage NICHT annimmst, kannst du dem Kunden eine Stornierungsbenachrichtigung senden.

 Stornierung einer Online-Buchung/eines Online-Termins in der Tierpension senden

 Stornierung einer Online-Buchung/eines Online-Termins in der Hundetagesstätte senden

 Stornierung eines Online-Termins im Hundesalon senden

 Stornierung eines Online-Termins für das Hundetraining senden

 Stornierung eines Online-Termins in der Tierarztpraxis senden



DOKUMENT ODER VERTRAG ALS ANHANG SENDEN
Du kannst Dokumente und Verträge konfigurieren und sie deinen Kunden jederzeit als Anhang einer E-Mail senden.



RECHNUNG ODER BELEG ALS ANHANG SENDEN
Du kannst deinen Kunden die Rechnung oder den Beleg für ihren Einkauf als Anhang dieser E-Mail senden.



INFORMATIONSBLATT SENDEN
Du kannst das Datenblatt eines Kunden, Tieres, Lieferanten, Tierarztkontakts oder Züchters als Anhang dieser E-Mail senden.



TRANSPORTPLAN SENDEN
Du kannst die Route oder den Transportplan als Anhang dieser E-Mail senden.



BERICHT SENDEN
Du kannst einen Bericht (Umsatz, Rentabilität usw.) als Anhang dieser E-Mail senden.



ZUSAMMENFASSUNG DER TIERÄRZTLICHEN KONSULTATION SENDEN
Du kannst dem Kunden die Details der tierärztlichen Konsultation als Anhang dieser E-Mail senden.



TIERÄRZTLICHE VERSCHREIBUNG SENDEN
Du kannst dem Kunden das Rezept oder die tierärztliche Verschreibung als Anhang dieser E-Mail senden.



STAMMBAUM ALS ANHANG SENDEN
Du kannst den Stammbaum eines Zuchttieres oder Welpen als Anhang dieser E-Mail senden.



E-Mails für besondere Anlässe

Diese E-Mails werden zu bestimmten Anlässen versendet. Zum Beispiel, um einem Kunden oder Tier zum Geburtstag zu gratulieren, einen neuen Kunden in deinem Tierbetrieb willkommen zu heißen usw.



Allgemeine E-Mails

Alle weiteren E-Mails, die du konfigurieren und an bestimmte Kunden senden möchtest. Du entscheidest selbst, wann sie versendet werden sollen.





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