Vous pouvez configurer des documents et des contrats pour votre entreprise et être en mesure de les imprimer ou de les envoyer par e-mail afin que vos clients puissent les signer. Par exemple :
Un document avec les conditions de séjour dans votre hôtel pour le remettre au client lors de l'enregistrement
Un document avec les conditions de service à remettre au client avant de fournir un nouveau service de toilettage
Un document avec la politique de modifications et de retours à remettre au client lors de la vente d'un chiot
Etc.
A chaque besoin, vous pouvez accéder à l'option Outils > Documents & Contrats pour imprimer un document et le remettre à vos clients, mais s'il y a des documents ou contrats que vous envoyez régulièrement à des moments précis, vous pouvez les configurer dans le logiciel et gagner un temps précieux.
Par exemple, avant un séjour ou un service, j'envoie toujours au client un document avec des recommandations et des conseils avant le séjour/service. Ou chaque fois que je vends un chiot, je remplis un contrat de vente avec toutes les conditions, garanties, etc.
Dans ce cas, si vous le souhaitez, le logiciel affichera les documents à ce moment précis (lors d'une vente, d'une réservation, d'un enregistrement, ...) afin que vous puissiez les imprimer ou les envoyer par e-mail directement, sans avoir à passer par l'option Documents & Contrats.
Vous pouvez y parvenir en spécifiant un type pour les documents et contrats que vous avez configurés dans le logiciel.
Les types de documents disponibles sont :
| Type | Logiciel | Quand il apparaît |
| Réservation | Hôtel et Crèche Création |
Lors de la création ou de l'édition d'une réservation Lors de la réservation d'un chiot |
| Enregistrement | Hôtel et Crèche | Lors de la création ou de l'édition d'un enregistrement |
| Départ | Hôtel et Crèche | Lors de la création ou de l'édition d'un départ |
| Consultation | Toilettage et Formation | Lors de la création ou de l'édition d'une consultation |
| Service | Toilettage et Formation | Lors de la création ou de l'édition d'un service |
| Vente | Tous | Lors de la création ou de l'édition d'une vente/facture |
| Confidentialité | Tous | Dans les options de Confidentialité Lors de l'ajout d'un nouveau client ou fournisseur |
| Achat | Animalerie | Lors de la création ou de l'édition d'un achat auprès d'un fournisseur |
| Autre | Tous | --- |
Pour ajouter un nouveau document ou contrat, il vous suffit de cliquer sur le bouton AJOUTER. Une fenêtre pop-up apparaîtra :
L'éditeur le plus complet pour vos documents et contrats
