Documents et contrats pour animaux de compagnie

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Comment ça fonctionne ?

Concevez les documents

Les données sont automatiquement remplacées

Quelques exemples

DOCUMENTS ET CONTRATS

L'information est remplacée automatiquement

Par exemple, si dans un document ou un contrat de vente, nous souhaitons inclure le nom et les informations de contact du client, il n'est pas nécessaire de les saisir manuellement dans chaque document pour chaque client.

Le processus est très simple. Nous pouvons inclure le texte de modèle CLIENT > NOM, et lors d'une vente, si nous souhaitons imprimer le document, le logiciel remplacera automatiquement par le nom du client.

Vous pouvez ensuite envoyer le contrat par e-mail à vos clients avec leurs informations automatiquement remplies par le système, afin que vos clients puissent signer le contrat et vous le renvoyer.

En cliquant sur cette icône, tous les textes de modèle disponibles apparaîtront :

Textes de modèles disponibles

Nous avons inclus différents types de modèles avec les options les plus couramment utilisées dans les documents et les contrats :

Pour les contrats et documents
Pour les messages

Type	Nom	Remplacer par :
Informations de votre entreprise	Entreprise > Nom	Les informations que vous entrez dans Configuration > Données de l'entreprise
	Entreprise > Identifiant fiscal
	Entreprise > Plus d'informations/Noyau Zoologique
	Entreprise > Adresse complète
	Entreprise > Téléphone mobile
	Entreprise > Téléphone
	Entreprise > Email
	Entreprise > Web
	Entreprise > Logo
Informations de votre entreprise (données pour les factures)	Entreprise > Données pour les factures > Nom fiscal / Dénomination sociale	Les informations que vous entrez dans Configuration > Données de l'entreprise > Données pour les factures
	Entreprise > Données pour les factures > Numéro d'indentification fiscale
	Entreprise > Données pour les factures > Adresse complète (Endereço + Code postal + Ville + Province + Pays)
	Entreprise > Données pour les factures > Adresse
	Entreprise > Données pour les factures > Code postal
	Entreprise > Données pour les factures > Ville
	Entreprise > Données pour les factures > Province
	Entreprise > Données pour les factures > Pays
	Entreprise > Données pour les factures > Téléphone portable
	Entreprise > Données pour les factures > Téléphone
	Entreprise > Données pour les factures > Email
	Entreprise > Données pour les factures > Web
Informations du client	Client > Nom	Les informations de ce client
	Client > Identifiant fiscal
	Client > Adresse complète (Adresse, ville, province et pays)
	Client > Téléphone mobile
	Client > Email
	Client > WhatsApp
	Client > Informations importantes
Animaux	Animaux > Informations (nom, sexe et race)	Les informations de ces animaux. S’il y a plusieurs animaux, ce bloc est répété pour chacun d’eux.
	Animaux > Informations (nom, sexe, race et puce électronique)
	Animaux > Informations complètes Par défaut, toutes les informations sont affichées : Nom Espèce Race Sexe Puce électronique Couleur Variété Poids Stérilisé Date de naissance Âge Notes Informations importantes Informations vétérinaires Vous pouvez toutefois les modifier pour supprimer, ajouter et réorganiser les informations.
Informations du patient (animal)	Animal > Nom	Les informations de cet animal (Vétérinaire)
	Animal > Espèce
	Animal > Microchip
	Animal > Sexe
	Animal > Âge
	Animal > Dernier poids
Élevage > Portée	Élevage > Portée > Nom	Les informations de la portée associée à la réservation de chiot
	Élevage > Portée > Race
	Élevage > Portée > Espèce
	Élevage > Portée > Date de naissance
	Élevage > Portée > Père > Nom de pedigree
	Élevage > Portée > Mère > Nom de pedigree
Élevage > Chiot	Élevage > Chiots > Nom - Sexe - Race	Les informations du chiot associé à la réservation/vente
	Élevage > Chiots > Nom - Sexe - Race - Pedigree
	Élevage > Chiots > Nom de pedigree
	Élevage > Chiots > Espèce
	Élevage > Chiots > Race
	Élevage > Chiots > Date de naissance
	Élevage > Chiots > Sexe
	Élevage > Chiots > Puce électronique
	Élevage > Chiots > Passeport
	Élevage > Chiots > Variété
	Élevage > Chiots > Couleur
	Élevage > Chiots > Pelage
	Élevage > Chiots > Taille
Élevage > Réservation	Élevage > Réservation > Acompte	L'acompte de la réservation de chiot
Hôtel	Entrée > jour de l’entrée (numéro)	Les données du séjour d’après les informations renseignées à l’entrée
	Entrée > jour de l’entrée (nom)
	Entrée > mois de l’entrée (numéro)
	Entrée > mois de l’entrée (nom)
	Entrée > année de l’entrée
	Entrée > jour de sortie prévue (numéro)
	Entrée > jour de sortie prévue (nom)
	Entrée > mois de sortie prévue (numéro)
	Entrée > mois de sortie prévue (nom)
	Entrée > année de sortie prévue
	Entrée > Durée prévue du séjour
	Entrée > Heure d’entrée (format 24 heures)
	Entrée > Heure d’entrée (format AM/PM)
	Entrée > Heure de sortie (format 24 heures)
	Entrée > Heure de sortie (format AM/PM)
Garderie	Entrée > jour (numéro)	Les données du séjour d’après les informations renseignées à l’entrée
	Entrée et sortie > jour (nom)
	Entrée et sortie > mois (numéro)
	Entrée et sortie > mois (nom)
	Entrée et sortie > année
	Entrée > Heure d’entrée (format 24 heures)
	Entrée > Heure d’entrée (format AM/PM)
	Entrée > Heure de sortie (format 24 heures)
	Entrée > Heure de sortie (format AM/PM)
Toilettage	Date du service > jour (numéro)	Les données du service de toilettage
	Date du service > jour (nom)
	Date du service > mois (numéro)
	Date du service > mois (nom)
	Date du service > année
	Date du service > heure de début (format 24 heures)
	Date du service > heure de début (format AM/PM)
	Date du service > heure estimée de fin (format 24 heures)
	Date du service > heure estimée de fin (format AM/PM)
	Durée du service
Éducation canine	Date du service > jour (numéro)	Les données du service d’éducation canine
	Date du service > jour (nom)
	Date du service > mois (numéro)
	Date du service > mois (nom)
	Date du service > année
	Date du service > heure de début (format 24 heures)
	Date du service > heure de début (format AM/PM)
	Date du service > heure estimée de fin (format 24 heures)
	Date du service > heure estimée de fin (format AM/PM)
	Durée du service
Employé	Nom	Les données de l’employé assigné
	Employé > Nom
	Employé > Document d’identification
	Employé > Adresse complète
	Employé > Téléphone mobile
	Employé > Email
	Employé > WhatsApp
Date et heure	Date > Jour (numéro)	Les informations du jour où le document/contrat est généré.
	Date > Mois (numéro)
	Date > Mois (nom)
	Date > Année
Vente	Vente > Montant de base	Les montants de cette vente ou facture
	Vente > Taxe
	Vente > Montant total
	Vente > Remises
	Vente > Paiements / Acomptes
Prescription ou Ordonnance	Prescription > Médicament (Nom)	Les informations de cette prescription
	Prescription > Numéro
	Prescription > Date
	Prescription > Quantité
	Prescription > Format
	Prescription > Concentration
	Prescription > Voie d'administration
	Prescription > Nombre de contenants
	Prescription > Taille des contenants
	Prescription > Quantité d’utilisation des contenants
	Prescription > Type de dispensation
	Prescription > Type de traitement
	Prescription > Date de début du traitement
	Prescription > Fréquence
	Prescription > Durée (du traitement)
	Prescription > Indications (recommandations)
Vétérinaire	Vétérinaire > Nom	Les informations du vétérinaire
	Vétérinaire > Identifiant (NIF, ID, ...)
	Vétérinaire > Numéro d'enregistrement / License Number / RCVS Number / Cédula Professionnelle / Inscription Vétérinaire ...
	Vétérinaire > Adresse complète
	Vétérinaire > Téléphone
	Vétérinaire > Email
Informations du fournisseur	Fournisseur > Nom	Les informations de ce fournisseur
	Fournisseur > Identifiant fiscal
	Fournisseur > Adresse complète (Adresse, ville, province et pays)
	Fournisseur > Téléphone mobile
	Fournisseur > Email
	Fournisseur > WhatsApp

Plus d’informations

Type	Nom	Remplace :
Entreprise	Entreprise > Horaires de l’entreprise	Les horaires que vous avez configurés
Informations de votre entreprise	Entreprise > Nom	Les informations que vous entrez dans Configuration > Données de l'entreprise
	Entreprise > Identifiant fiscal
	Entreprise > Plus d'informations/Noyau Zoologique
	Entreprise > Adresse complète
	Entreprise > Téléphone mobile
	Entreprise > Téléphone
	Entreprise > Email
	Entreprise > Web
	Entreprise > Logo
Informations de votre entreprise (données pour les factures)	Entreprise > Données pour les factures > Nom fiscal / Dénomination sociale	Les informations que vous entrez dans Configuration > Données de l'entreprise > Données pour les factures
	Entreprise > Données pour les factures > Numéro d'indentification fiscale
	Entreprise > Données pour les factures > Adresse complète (Endereço + Code postal + Ville + Province + Pays)
	Entreprise > Données pour les factures > Adresse
	Entreprise > Données pour les factures > Code postal
	Entreprise > Données pour les factures > Ville
	Entreprise > Données pour les factures > Province
	Entreprise > Données pour les factures > Pays
	Entreprise > Données pour les factures > Téléphone portable
	Entreprise > Données pour les factures > Téléphone
	Entreprise > Données pour les factures > Email
	Entreprise > Données pour les factures > Web
Réservation ou Rendez-vous	Réservation ou Rendez-vous > Client > Nom	Données liées à la réservation/rendez-vous
	Réservation ou Rendez-vous > Animaux > Nom
	Réservation > Date d'entrée > Jour (numéro). Exemple : 12
	Réservation > Date d'entrée > Jour (nom). Exemple : Lundi
	Réservation > Date d'entrée > Mois (numéro). Exemple : 7
	Réservation > Date d'entrée > Mois (nom). Exemple : Juillet
	Réservation > Date d'entrée > Année complète. Exemple : 2025
	Réservation > Heure d'entrée (format 24 heures). Exemple : 20:05
	Réservation > Heure d'entrée (format AM/PM). Exemple : 08:05 PM
	Réservation > Date de sortie > Jour (numéro). Exemple : 15
	Réservation > Date de sortie > Jour (nom). Exemple : Jeudi
	Réservation > Date de sortie > Mois (numéro). Exemple : 2
	Réservation > Date de sortie > Mois (nom). Exemple : Février
	Réservation > Date de sortie > Année complète. Exemple : 2025
	Réservation > Heure de sortie (format 24 heures). Exemple : 20:05
	Réservation > Heure de sortie (format AM/PM). Exemple : 08:05 PM
	Rendez-vous > Date > Jour (numéro). Exemple : 12
	Rendez-vous > Date > Jour (nom). Exemple : Mercredi
	Rendez-vous > Date > Mois (numéro). Exemple : 6
	Rendez-vous > Date > Mois (nom). Exemple : Juin
	Rendez-vous > Date > Année complète. Exemple : 2025
	Rendez-vous > Heure de début (format 24 heures) Exemple : 20:05
	Rendez-vous > Heure de début (format AM/PM). Exemple : 08:05 PM
	Rendez-vous > Heure de fin (format 24 heures) Exemple : 20:05
	Rendez-vous > Heure de fin (format AM/PM). Exemple : 08:05 PM

Comment inclure des modèles dans mes documents ?

Par exemple, à la fin du document, je souhaite inclure le nom du client avant le lieu pour la signature.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le nom du client apparaisse.
Cliquez sur l'icône TEXTES DE MODÈLE
Sélectionnez Client > Nom et cliquez sur Enregistrer
Vous verrez que le texte du modèle a été placé entre crochets
```
{$CUSTOMER.NAME}
```
À cet endroit, le logiciel remplacera automatiquement le texte du modèle par le vrai nom du client