Documents et contrats pour animaux de compagnie

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Comment ça fonctionne ?

Concevez les documents

Les données sont automatiquement remplacées

Quelques exemples

DOCUMENTS ET CONTRATS

L'information est remplacée automatiquement

Par exemple, si dans un document ou un contrat de vente, nous souhaitons inclure le nom et les informations de contact du client, il n'est pas nécessaire de les saisir manuellement dans chaque document pour chaque client.

Le processus est très simple. Nous pouvons inclure le texte de modèle CLIENT > NOM, et lors d'une vente, si nous souhaitons imprimer le document, le logiciel remplacera automatiquement par le nom du client.

Vous pouvez ensuite envoyer le contrat par e-mail à vos clients avec leurs informations automatiquement remplies par le système, afin que vos clients puissent signer le contrat et vous le renvoyer.

En cliquant sur cette icône, tous les textes de modèle disponibles apparaîtront :

Textes de modèles disponibles

Nous avons inclus différents types de modèles avec les options les plus couramment utilisées dans les documents et les contrats :

Type	Nom	Remplacer par :
Informations de votre entreprise	Entreprise > Nom légal	Les informations que vous entrez dans Configuration > Données de l'entreprise
	Entreprise > Identifiant fiscal
	Entreprise > Plus d'informations/Noyau Zoologique
	Entreprise > Adresse complète
	Entreprise > Téléphone mobile
	Entreprise > Téléphone
	Entreprise > Email
	Entreprise > Site web
	Entreprise > Logo
Informations du client	Client > Nom	Les informations de ce client
	Client > Identifiant fiscal
	Client > Adresse complète (Adresse, ville, province et pays)
	Client > Téléphone mobile
	Client > Email
Animaux	Animaux > Informations (Nom, sexe et race)	Les informations de ces animaux
Informations du patient (animal)	Animal > Nom	Les informations de cet animal (Vétérinaire)
	Animal > Espèce
	Animal > Microchip
	Animal > Sexe
	Animal > Âge
	Animal > Dernier poids
Prescription ou Ordonnance	Prescription > Médicament (Nom)	Les informations de cette prescription
	Prescription > Numéro
	Prescription > Date
	Prescription > Quantité
	Prescription > Format
	Prescription > Concentration
	Prescription > Voie d'administration
	Prescription > Nombre de contenants
	Prescription > Taille des contenants
	Prescription > Quantité d’utilisation des contenants
	Prescription > Type de dispensation
	Prescription > Type de traitement
	Prescription > Date de début du traitement
	Prescription > Fréquence
	Prescription > Durée (du traitement)
	Prescription > Indications (recommandations)
Vétérinaire	Vétérinaire > Nom	Les informations du vétérinaire
	Vétérinaire > Identifiant (NIF, ID, ...)
	Vétérinaire > Numéro d'enregistrement / License Number / RCVS Number / Cédula Professionnelle / Inscription Vétérinaire ...
	Vétérinaire > Adresse complète
	Vétérinaire > Téléphone
	Vétérinaire > Email
Informations du fournisseur	Fournisseur > Nom	Les informations de ce fournisseur
	Fournisseur > Identifiant fiscal
	Fournisseur > Adresse complète (Adresse, ville, province et pays)
	Fournisseur > Téléphone mobile
	Fournisseur > Email
Date	Date et Heure > Jour (numéro)	La date d’aujourd’hui
	Date et Heure > Mois numéro
	Date et Heure > Nom du mois
	Date et Heure > Année complète (format 4 chiffres)
	Date et Heure > Heure (format 24 heures)
	Date et Heure > Heure (format AM/PM)

Comment inclure des modèles dans mes documents ?

Par exemple, à la fin du document, je souhaite inclure le nom du client avant le lieu pour la signature.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le nom du client apparaisse.
Cliquez sur l'icône TEXTES DE MODÈLE
Sélectionnez Client > Nom et cliquez sur Enregistrer
Vous verrez que le texte du modèle a été placé entre crochets
```
{$CUSTOMER.NAME}
```
À cet endroit, le logiciel remplacera automatiquement le texte du modèle par le vrai nom du client