Créons ensemble notre premier rendez-vous de test :
Vous pouvez le faire en sélectionnant Nouveu > Rendez-vous ou
Voir > Planification et en cliquant sur le bouton
CLIENT : Recherchez le client et sélectionnez-le ou, s'il n'existe pas, ajoutez rapidement le client et ses animaux.
DATE ET HEURE : Sélectionnez la date et l'heure.
TRANSPORT : Vous pouvez sélectionner s'il y a un service de ramassage et/ou de livraison.
Le ramassage/livraison sera automatiquement ajouté à la planification pour ce jour-là.
Vous pouvez accéder directement à la planification pour vérifier la disponibilité, par exemple.
EMPLOYÉ : Vous pouvez sélectionner l'employé ou le vétérinaire assigné au rendez-vous.
NOTES et ÉTIQUETTE DE COULEUR : Vous pouvez écrire des notes ou des commentaires pour vous-même concernant ce rendez-vous.
Vous pouvez attribuer une étiquette de couleur pour identifier ce rendez-vous, si vous le souhaitez.
Vous pouvez sélectionner le type et une brève raison (examen, chirurgie, urgence, ...)
PAIEMENT ANTICIPÉ : Vous pouvez enregistrer les paiements anticipés si le client paie à l'avance.
RAPPELS DE RENDEZ-VOUS : Vous pouvez programmer des rappels automatiques pour que, le jour sélectionné, le client reçoive un rappel par email de son rendez-vous. Ils seront envoyés automatiquement, vous n'avez pas à les envoyer vous-même.
Ajoutez autant de rappels que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton AJOUTER.
PLUS D'OPTIONS : En bas, vous avez les options disponibles :
Imprimer ce récapitulatif de réservation
Envoyez-le par email au client et envoyez une copie à vous-même
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer tout document/contrat lors de la prise d'un nouveau rendez-vous à donner au client (un document avec des informations pré-consultation ou test, un document d'autorisation ou de consentement, etc.), vous pouvez le configurer, et il apparaîtra en bas pour être imprimé/envoyé directement sans quitter cet écran.
L'option Transport correspond au logiciel de Transport. Si vous n'avez pas ce logiciel, il apparaîtra inactif
