Como alterar o Gespet se mudar a forma jurídica ou a titularidade do seu negócio
Como alterar o Gespet se transferir a sua conta para outro titular devido à transferência do negócio
Se quiser transferir a sua conta para outra pessoa ou negócio, ou seja, alterar o titular da conta, é necessário que a conta esteja ativa.
Se a conta estiver ativa, siga estes passos simples para efetuar as alterações necessárias.
Aceda à sua conta com o seu nome de utilizador e palavra-passe para efetuar as diferentes alterações:
Para que as próximas renovações sejam pagas pelo novo titular. Depois de aceder à conta, no primeiro ecrã, clique no botão Mensal/anual para alterar os dados de pagamento das próximas renovações ou compras.
Se a subscrição for atualmente mensal e o novo titular preferir o pagamento anual, clique no botão Poupe e pague anualmente no mesmo ecrã. Poderá efetuar um único pagamento anual e obter um desconto interessante.
São os dados que aparecem nos lembretes automáticos que envia, nas faturas que emite, entre outros. Ou seja, são os dados que os seus clientes veem.
Aceda a Configuração > Dados do negócio para alterar as informações.
Recomendamos que reveja todas as opções de Configuração, onde poderá configurar a numeração de faturas, as reservas online e muito mais.
Na sua conta Gespet estão configurados dois endereços de email: o principal e o secundário. São os endereços que indicou ao criar a conta.
O email principal é utilizado para criar o utilizador Administrador, aceder ao software e receber comunicações importantes. O email secundário é utilizado como método de recuperação se perder o acesso ao email principal.
Pode alterar os dois emails e a palavra-passe de acesso em Configuração > Alterar palavra-passe. Utilize o botão Alterar email para atualizar os endereços.
Se tiver o módulo de Segurança e controlo de acesso de utilizadores, aceda a Gestão de utilizadores e selecione o utilizador que pretende alterar.
Ao criar a conta, pedimos apenas dois emails (o principal e o secundário), o nome do negócio e o nome da pessoa de contacto.
Para os alterarmos, basta enviar-nos um email a partir do endereço principal associado à sua conta (utilizador Administrador), indicando os novos dados.
Para alterar os dados de faturação, clique neste link e preencha os novos dados. As próximas faturas emitidas terão essa informação. No campo email, indique o endereço principal associado à sua conta.
Recomendações Gespet:
Recomendamos que consulte o seu contabilista ou consultor sobre a Proteção de Dados. Dependendo dos regulamentos e leis do seu país, a transferência de dados de clientes recolhidos por si para outra pessoa pode exigir algumas ações específicas.
O incumprimento pode ter consequências legais e financeiras importantes. Consulte um profissional para saber se esta situação se aplica ao seu caso e qual é o procedimento legal correto.
Se vai alterar a forma jurídica ou a titularidade, pode atualizar os dados atualmente guardados na sua conta ou criar uma nova conta para a nova entidade.
Opção 1. A maioria dos utilizadores escolhe criar uma nova conta e manter ambas durante algum tempo.
 A conta que já tinha |
 A nova conta |
Ao manter a conta 1 e ter uma nova conta (a conta 2):
Se a alteração ocorrer, por exemplo, no dia 10 de abril, pode configurar a conta 2 para trabalhar com os novos dados a partir dessa data e continuar a faturar e a trabalhar com a conta 1 até ao último dia.
Se houver uma alteração na percentagem de impostos, pode começar a configurar produtos e serviços com os novos preços e percentagens na conta 2.
Se houver alterações em contratos, documentos legais, colaboradores, fornecedores ou outros dados, pode prepará-los na conta 2 enquanto continua a trabalhar com a conta 1, até começar a operar com a conta 2.
Tem acesso total aos registos anteriores (vendas, despesas, faturas, etc.) na conta 1 para apresentar os últimos pagamentos de impostos, eventuais auditorias e outros fins.
Se quiser criar uma nova conta, basta aceder à área de Preços do nosso site para contratar a nova conta. A ativação é imediata.
Terá as duas contas disponíveis para trabalhar com ambas. Na nova conta pode configurar os novos dados do negócio, a numeração de faturas, entre outros.
Opção 2. Se não quiser contratar uma nova conta, pode alterar os dados na sua conta atual.
As alterações entram em vigor imediatamente. Se alterar os dados de faturação e emitir uma fatura, esta já terá os novos dados.
É muito simples: basta seguir estes passos:
Os dados do negócio e os dados de faturação das faturas que emitir. Aceda a Configuração > Dados do negócio para os alterar.
Se precisar de alterar a percentagem geral de imposto, pode fazê-lo em Configuração > Idioma/moeda. Os novos serviços configurados utilizarão a nova percentagem.
Nos serviços configurados anteriormente com a percentagem antiga, pode eliminá-los ou desativá-los se já não os utilizar.
Para ajustar rapidamente vários produtos, aceda a Loja > Ver > Produtos > Ajuste de preços.
Se precisar de alterar a numeração de faturas, aceda a Configuração > Básica > Numeração de faturas.
Recomendamos que reveja as restantes opções de Configuração e efetue todas as alterações necessárias.
Depois de aceder à conta, no primeiro ecrã, clique no botão Mensal/anual para atualizar os dados de pagamento das próximas renovações ou compras.
Se a subscrição for mensal e quiser mudar para o pagamento anual, clique no botão Poupe e pague anualmente. Poderá efetuar um único pagamento anual e obter um desconto interessante.
Na sua conta Gespet estão configurados dois endereços de email: o principal e o secundário. São os endereços que indicou ao criar a conta.
O email principal é utilizado para criar o utilizador Administrador, aceder ao software e receber comunicações importantes. O email secundário é utilizado como método de recuperação se perder o acesso ao email principal.
Pode alterar os dois emails e a palavra-passe em Configuração > Alterar palavra-passe. Utilize o botão Alterar email para atualizar os endereços.
Se tiver o módulo de Segurança e controlo de acesso de utilizadores, aceda a Gestão de utilizadores e selecione o utilizador que pretende alterar.
Ao criar a conta, pedimos apenas dois emails (o principal e o secundário), o nome do negócio e o nome da pessoa de contacto.
Para os alterarmos, basta enviar-nos um email a partir do endereço principal associado à sua conta (utilizador Administrador), indicando os novos dados.
Para alterar os dados de faturação, clique neste link e preencha os novos dados. As próximas faturas emitidas terão essa informação. No campo email, indique o endereço principal associado à sua conta.
Recomendações Gespet:
Recomendamos que consulte o seu contabilista ou consultor sobre a Proteção de Dados. Dependendo dos regulamentos e leis do seu país, a transferência de dados de clientes recolhidos por si para outra pessoa pode exigir algumas ações específicas.
O incumprimento pode ter consequências legais e financeiras importantes. Consulte um profissional para saber se esta situação se aplica ao seu caso e qual é o procedimento legal correto.
