Se você se lembra, no início abrimos o caixa. No CAIXA, todas as ações relacionadas a receitas/despesas foram registradas: vendas, saques e depósitos manuais, compras/pagamentos a fornecedores e devoluções.
Agora vamos fechar o Caixa. É um processo muito simples e serve para realizar uma verificação/reconciliação ao final do dia, semana, ou sempre que você preferir.
Por exemplo, abrimos o caixa no início do dia de trabalho e agora que
o dia está terminando, vamos fechá-lo usando a opção
Ver > Caixa ou na Agenda diária ou Magic Desk, usando o
botão
.
Ao clicar nesse botão, vemos um resumo com:
O dinheiro contado desde que o caixa foi aberto, ou seja, o dinheiro que "deveríamos ter".
E podemos anotar o dinheiro que realmente temos.
Ele calcula automaticamente a diferença.
Por exemplo:
Em dinheiro (moedas e cédulas), deveríamos ter €351,60.
Contamos o dinheiro, mas há apenas €350,60.
Anotamos e ele mostra que há uma diferença de -€1 (falta 1 €)
Isso é especialmente útil para dinheiro (moedas e cédulas), pois é mais provável que ocorram erros ao dar troco aos clientes. Mas você também verá o dinheiro contado pago em outras formas de pagamento (cartão, cheques, ...) e, da mesma forma, podemos verificar se está correto.
