Puedes configurar documentos y contratos para tenerlos almacenados en el software y poder enviarlos por email e imprimirlos cuando necesites. Por ejemplo:
Un documento de condiciones de estancia en tu hotel para entregar al cliente en el momento de hacer la entrada en tu hotel
Un documento de condiciones del servicio para entregar al cliente antes de hacer un nuevo servicio de peluquería
Un documento de cambios y devoluciones para entregar al cliente en el momento de vender un cachorro
Un contrato de tratamiento de datos y privacidad al dar de alta un nuevo cliente
Etc.
Siempre que quieras, puedes acceder a la opción Herramientas > Documentos para imprimir un documento, pero además, si hay documentos que envías de forma habitual en un momento concreto, puedes configurarlo en el software y ahorrarás mucho tiempo.
Por ejemplo, antes de una estancia o de un servicio, siempre le envío al cliente un documento con recomendaciones y consejos previos a la estancia/servicio. O siempre que hago una venta de un cachorro, relleno un contrato de venta con todas las condiciones, garantías, etc.
En este caso, si quieres el software te mostrará los documentos en ese momento (al hacer una venta, una reserva, una entrada, ...) para que puedas imprimirlos/enviarlos directamente, sin necesidad de ir a la opción de Documentos.
Los tipos de documento disponibles son:
| Tipo | Softwares | Cuando aparece |
| Reserva | Hotel y Guardería Cria |
Al anotar o editar una reserva Al reservar un cachorro |
| Entrada | Hotel y Guardería | Al hacer o editar una entrada |
| Salida | Hotel y Guardería | Al hacer o editar una salida |
| Cita | Peluquería y Adiestramiento | Al anotar o editar una cita |
| Servicio | Peluquería y Adiestramiento | Al hacer o editar un servicio |
| Venta | Todos | Al hacer o editar una venta/facturar |
| Privacidad | Todos | En las opciones de Privacidad Al añadir un nuevo contacto |
| Compra | Tienda | Al hacer o editar una compra a un proveedor |
| Otro | Todos | --- |
Para añadir un nuevo documento o contrato, solo tienes que hacer clic en el botón AÑADIR. Aparecerá una ventana emergente:
El editor más completo para tus documentos y contratos
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