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Como funciona?

Diseñar los documentos

Auto-rellenado de datos

Ejemplos

DOCUMENTOS Y CONTRATOS

DOCUMENTOS Y CONTRATOS

Por ejemplo, si en un documento o contrato de venta, queremos incluir por ejemplo el nombre del cliente y sus datos de contacto, no es necesario escribirlos manualmente en cada documento.

El funcionamiento es muy sencillo. Podemos incluir el texto-plantalla CLIENTE > NOMBRE y si al hacer una venta queremos imprimir el documento, el software lo reemplazará automáticamente por el nombre de ese cliente.

Al hacer clic aparecen todos los textos-plantilla disponibles:

Textos-plantilla disponibles

Hemos incluido diferentes tipos de texto plantilla con las opciones más utilizadas en documentos y contratos:

Tipo	Nombre	Reemplaza de
Datos de tu negocio	Negocio > Nombre legal	Los datos que introduzcas en Configuración > Datos de empresa
	Negocio > Identificador fiscal
	Negocio > Más información/Núcleo Zoológico
	Negocio > Dirección completa
	Negocio > Teléfono móvil/celular
	Negocio > Teléfono
	Negocio > Email
	Negocio > Web
	Negocio > Logotipo
Datos del cliente	Cliente > Nombre	Los datos de ese cliente
	Cliente > Identificador fiscal
	Cliente > Dirección completa (Dirección, población, provincia y país)
	Cliente > Teléfono móvil/celular
	Cliente > Email
Animales	Mascotas > Información (Nombre, sexo y raza)	Los datos de esos animales
Datos del Proveedor	Proveedor > Nombre	Los datos de ese proveedor
	Proveedor > Identificador fiscal
	Proveedor > Dirección completa (Dirección, población, provincia y país)
	Proveedor > Teléfono móvil/celular
	Proveedor > Email
Fecha	Fecha y Hora > Día (número)	La fecha de hoy
	Fecha y Hora > Mes número
	Fecha y Hora > Mes nombre
	Fecha y Hora > Año completo (formato 4 dígitos)
	Fecha y Hora > Hora (formato 24 horas)
	Fecha y Hora > Hora (formato AM/PM)

¿Como incluir textos-plantilla en mi documento?

Por ejemplo, al final del documento quiero que aparezca el nombre de mi negocio y los datos de contacto. Al seleccionar uno, por ejemplo el nombre de nuestro negocio:

1. Colocaté en el lugar donde quieras incluir este texto.

2. Haz clic en el icono de TEXTOS-PLANTILLA

3. Selecciona Negocio > Nombre legal y haz clic en Guardar

4. Verás que ha colocado una frase entre llaves {}

5. En ese lugar, el software lo reemplazará y aparecerá el nombre de tu negocio