Por ejemplo, si en un documento o contrato de venta, queremos incluir por ejemplo el nombre del cliente y sus datos de contacto, no es necesario escribirlos manualmente en cada documento.
El funcionamiento es muy sencillo. Podemos incluir el texto-plantalla CLIENTE > NOMBRE y si al hacer una venta queremos imprimir el documento, el software lo reemplazará automáticamente por el nombre de ese cliente.
Al hacer clic aparecen todos los textos-plantilla disponibles:
Hemos incluido diferentes tipos de texto plantilla con las opciones más utilizadas en documentos y contratos:
Tipo |
Nombre |
Reemplaza: |
|---|---|---|
|
Negocio > Nombre legal |
|
Negocio > Identificador fiscal |
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Negocio > Más información/Núcleo Zoológico |
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Negocio > Dirección completa |
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Negocio > Teléfono móvil/celular |
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Negocio > Teléfono |
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Negocio > Email |
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Negocio > Web |
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Negocio > Logotipo |
||
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Cliente > Nombre |
|
Cliente > Identificador fiscal |
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Cliente > Dirección completa (Dirección, población, provincia y país) |
||
Cliente > Teléfono móvil/celular |
||
Cliente > Email |
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Animales |
Mascotas > Información (Nombre, sexo y raza) |
Los datos de esos animales |
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Mascota > Nombre |
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Mascota > Especie |
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Mascota > Microchip |
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Mascota > Sexo |
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Mascota > Edad |
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Mascota > Último peso |
||
|
Prescripción > Medicamento (Nombre) |
|
Prescripción > Número |
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Prescripción > Formato |
||
Prescripción > Cantidad |
||
Prescripción > Frecuencia |
||
Prescripción > Duración (del tratamiento) |
||
Prescripción > Indicaciones (recomendaciones) |
||
|
Veterinario > Nombre |
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Veterinario > Identificador (NIF, ID, ...) |
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Veterinario > Número de colegiado / License Number / RCVS Number / Cédula Profesional / Matrícula Veterinaria ... |
||
|
Proveedor > Nombre |
|
Proveedor > Identificador fiscal |
||
Proveedor > Dirección completa (Dirección, población, provincia y país) |
||
Proveedor > Teléfono móvil/celular |
||
Proveedor > Email |
||
|
Fecha y Hora > Día (número) |
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Fecha y Hora > Mes número |
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Fecha y Hora > Mes nombre |
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Fecha y Hora > Año completo (formato 4 dígitos) |
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Fecha y Hora > Hora (formato 24 horas) |
||
Fecha y Hora > Hora (formato AM/PM) |
Por ejemplo, al final del documento quiero que aparezca el nombre de mi negocio y los datos de contacto. Al seleccionar uno, por ejemplo el nombre de nuestro negocio:
Colocaté en el lugar donde quieras incluir este texto.
Haz clic en el icono de TEXTOS-PLANTILLA
Selecciona Negocio > Nombre legal y haz clic en Guardar
Verás que ha colocado una frase entre llaves {}
En ese lugar, el software lo reemplazará y aparecerá el nombre de tu negocio
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