Vamos a hacer juntos nuestra primera reserva de prueba. Es muy rápido anotar reservas en Gespet.
Toda la información está en la misma pantalla:
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Planning y haz
clic en el botón Reserva
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CLIENTE: Busca al cliente y selecciónalo o si no existe, añádelo junto con sus animales.
FECHA Y HORAS: Selecciona la fecha y horas de entrada y salida
TRANSPORTE: selecciona si hay servicio de recogida y/o entrega a domicilio.
Se añadirá automáticamente la recogida/entrega en el planning para ese día.
Puedes acceder al planning directamente desde aquí para comprobar la disponibilidad, por ejemplo.
HABITACIÓN: Elige la habitación o chenil. Solo aparecen las disponibles para esas fechas.
SERVICIOS: Selecciona los servicios o tarifas. Puedes añadir complementos (comida especial, transporte, etc.). Se calculan automáticamente el número de horas de estancia
DESCUENTOS: Puedes incluir descuentos expresados en dinero (por ejemplo -5€) o en % (por ejemplo -10%)
PAGO ADELANTADO: Puedes anotar Adelantos de dinero si el cliente paga dinero.
RECORDATORIOS DE RESERVA: Puedes programar recordatorios automáticos para que, el día seleccionado, el cliente reciba un recordatorio por email de su reserva. Se enviarán automáticamente, no tienes que enviarlos tu.
Añade tantos recordatorios como quieras, haciendo clic en el botón AÑADIR.
MAS OPCIONES: En la parte inferior tienes disponibles las opciones:
Imprimir este resumen de reserva
Enviarlo por email al cliente y enviarte una copia
Si quieres imprimir o enviar algún documento/contrato cuando haces una nueva reserva para entregárselo al cliente (condiciones legales, consejos antes de la estancia, privacidad...), puedes configurarlo y aparecerá en la parte de abajo, para que lo imprimas/envíes directamente, sin salir de esta pantalla.
La opción Transporte, corresponde al software de Transporte. En el caso de no disponer de este software, aparecerá inactiva.
