PASO 1. ACCEDER

Como ya sabes, el software es cloud computing, por lo que NO NECESITAS DESCARGAR NI INSTALAR NADA para utilizarlo. Nosotros te enviamos un email con los datos de acceso.

  • Abre tu navegador web (Safari, Mozilla, Chrome, ..)

  • Accede a la dirección de acceso al software que te facilitamos en el email

  • Escribe el usuario y la contraseña

Nota: Al acceder por primera vez a tu app, te guiaremos por un proceso de instalación inicial. Rellena unos sencillos datos iniciales y tu app ya estará configurada y lista para utilizar.

Te recordamos que el proceso de instalación solo debes realizarlo la primera vez. Si vuelves a realizar la instalación inicial los valores se restaurarán al valor por defecto.

Tampoco necesitas instalar nada para acceder desde tu tablet o smartphone. Solo utiliza tu navegador web y accede a la misma dirección.

Si quieres, puedes crear un icono en tu ordenador o dispositivo móvil para acceder más rápidamente

Como crear un icono

CONFIGURACIÓN


Vamos a configurar los datos básicos del software. Todas las opciones de configuración están en el menú superior > opción Configuración:

Puedes configurar los aspectos más importantes de tu país/región:

  • Selecciona tu país

  • Selecciona tu zona horaria

  • Selecciona el idioma del software

  • Configura tu moneda o divisa: €, $, ...

  • Configura el impuesto y porcentaje aplicables en tu país: por ejemplo, para España (Excepto Canarias) IVA 21%.



Indica el nombre de tu empresa, así como el número de identificación, y los datos de localización y contacto.

Puedes incluir dos logotipos diferentes:

  • El que se muestra en el software

  • El que aparecerá en los documentos impresos

También puedes incluir un texto en la parte inferior de tus facturas, por si deseas incluir algún texto legal o informativo.



Indica cual es el siguiente número de factura a emitir, y el software asignará un número correlativo a las siguientes, para que estén correctamente numeradas.

Por ejemplo, si comienzas a utilizar ahora el software y este año ya has generado 25 facturas, si quieres que la siguiente sea la número 26, escribe 26.



Si en tu negocio trabajan varios empleados o peluqueros, puedes configurarlos en el sistema. Cuando añadas una nueva cita o servicio, podrás asignar un empleado.

Puedes ver la agenda completa o solo la de un empleado y podrás consultar los servicios que ha hecho cada empleado y el tiempo medio que ha tardado por servicio.

Los empleados se configuran en la opción Configuración > Empleados



En la opción Configuración > Servicios, puedes configurar tus servicios y tarifas o precios. Puede configurar diferentes, en función de la raza o el tamaño, ofertas especiales para múltiples animales, ofertas para días especiales, etc.

IMPORTANTE:Antes de configurar todas tus tarifas o servicios, asegúrate de que has configurado el impuesto correctamente en la opción Configuración > Idioma/moneda/impuesto, ya que todos tendrán el mismo impuesto que hayas configurado en esta opción.


Por ejemplo:

  • Si en esta opción tienes configurado el impuesto general como 0%

  • Después configuras un nuevo servicio de peluquería, .. ese servicio también tendrá el impuesto al 0%

  • Si en un futuro modificas el impuesto general y lo cambias por ejemplo por el 7%, este no se cambiará en los servicios o tarifas que ya tenías configuradas

  • En los nuevos servicios o tarifas que añadas, si aparecerá el impuesto al 7%



  • Si escribes el precio base (o precio sin impuestos), calcula automáticamente el precio de venta (o precio final con impuestos) en función del porcentaje de impuesto configurado.

  • Si escribes el precio venta (o precio final con impuestos), calcula automáticamente el precio base (o precio sin impuestos) en función del porcentaje de impuesto configurado.

 Nota: El impuesto es el mismo que tengas configurado en la opción Configuración > Idioma/Moneda

El código no es automático ni se auto-incrementa, es un código libre, es decir, puedes utilizar el código o referencia que tu desees, (como un código de barras pero para tus servicios). 

Puedes ser simplemente un número (1, 2,3, ...) o un código especial por categorías, lo que tu mejor consideres,  por ejemplo:

B01 Baño básico

S02 Spa - tratamiento completo

T01 Transporte a domicilio

E01 Extra: champú especial


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