Maskoten negozioetarako fakturazio elektronikoari buruzko ohiko galderak
Zer den faktura elektronikoa eta nola funtzionatzen duen
Europar Batasuneko herrialdeetako fakturazio elektronikoko sistemei buruzko informazioa
EBtik kanpoko herrialdeetako fakturazio elektronikoko sistemei buruzko informazioa
Maskoten negozioetan fakturazio elektronikoak dituen erronkei buruzko informazioa
Azken urteotan, hainbat herrialdetako gobernuek neurriak ezarri dituzte iruzur fiskala murrizteko eta kontsumitzaileen konfiantza handitzeko, fakturazio elektronikoko sistemak ezarriz.
Sistema horiek faktura egiaztagarriak eta administrazio fiskalek baimenduak sortzea ahalbidetzen dute, eta horrek merkataritza-transakzioen kontrol zorrotzagoa ematen du.
Faktura elektronikoa erosle baten eta saltzaile baten arteko transakzioa erregistratzen duen dokumentu digitala da.
Faktura arruntarekiko desberdintasuna da baliozkotua izateko eskakizun tekniko eta legal batzuk bete behar dituela. Oro har, prozesuak hau jasotzen du:
Sorkuntza: fakturaren jaulkitzaileak dokumentua formatu elektronikoan sortzen du.
Baliozkotzea: faktura administrazio tributarioari bidaltzen zaio baliozkotu eta baimendu dezan. Urrats honek ziurtatzen du fakturaren datuak zuzenak direla eta araudia betetzen dutela.
Ziurtapena: baliozkotu ondoren, fakturak kode bakarra edo ziurtagiri digitala jasotzen du, bere benetakotasuna bermatzeko.
Biltegiratzea eta sarbidea: faktura elektronikoa bai jaulkitzaileak bai hartzaileak gorde behar dute, etorkizuneko auditoriatan eskuragarri egongo dela bermatuz.
Europar Batasuneko herrialde bakoitza bere fakturazio elektronikoko sistema ezartzen ari da, ezaugarri bereziekin. Hona hemen estatu kide batzuetako sistemen laburpena:
Espainia: bi sistema nagusi erabiltzen dira: Verifactu eta TicketBAI. Verifactu enpresek eta profesionalek jaulkitako fakturak egiaztatzeko sistema da; TicketBAI, berriz, derrigorrezkoa da eskualde batzuetan (Euskal Herrian, esaterako) eta salmenten deklarazio zuzena kontrolatzera bideratzen da.
Italia: faktura elektronikoaren adopzioan aitzindaria izan da Sistema di Interscambio (SdI) sistemarekin; enpresa guztiei B2B eta B2C transakzioetan faktura elektronikoak jaulkitzera behartzen die.
Frantzia: sistema Chorus Pro deitzen da; sektore publikoari fakturatzen dioten enpresa guztientzat derrigorrezkoa da, eta erabilera merkataritza-transakzio arruntetara zabaltzeko planak daude.
Portugal: Portugalen fakturazio elektronikoko sistema e-Fatura da; faktura guztiak Autoridade Tributária e Aduaneira erakundean elektronikoki erregistratzea eskatzen du.
Alemania: adopzioa motelagoa izan den arren, ZUGFeRD ezarri da faktura elektronikoak formatu hibridoan sortu eta prozesatzeko, pertsonentzat eta sistema elektronikoentzat bateragarri.
EBko herrialdeak ez ezik, beste askok ere ezarri edo ezartzen ari dira fakturazio elektronikoko sistemak. Adibide batzuk:
Mexiko: CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) sistema munduko aurreratuenetakoa da. Bertan, merkataritza-transakzio guztiak SAT erakundeak erregistratu eta baliozkotu behar ditu.
Brasil: Nota Fiscal Eletrônica (NFe) sistema 2007tik dago martxan eta enpresa gehienentzat derrigorrezkoa da; Ogasun Idazkaritzaren baliozkotze zorrotza jasotzen du.
Argentina: faktura elektronikoa sektore askotan derrigorrezkoa da, eta AFIPek kontrolatzen du.
Txile: enpresa guztientzat derrigorrezko fakturazio elektronikoko sistema ezarri du (SII), Barne Zerga Zerbitzuak kudeatua.
Kolonbia: fakturazio elektronikoa enpresa askorentzat derrigorrezkoa da eta DIAN erakundeak kudeatzen du.
Peru: sektore batzuetako enpresentzat derrigorrezkoa da eta SUNATen bidez kudeatzen da.
Uruguai: CFE sistema enpresa gehienentzat derrigorrezkoa da eta DGIk administratzen du.
Ekuador: SRIren fakturazio elektronikoko sistema ezarri du, zergadun-kategoria askorentzat derrigorrezkoa dena.
India: 2020an enpresa handientzako derrigorrezko fakturazio elektronikoa ezarri zuen, GSTNk kudeatutako sistemarekin.
Txina: Fapiao elektronikoaren sistema pixkanaka ezartzen ari da eskualde eta sektore ezberdinetan.
Saudi Arabia: ZATCA sistema ezartzen ari da, enpresentzat bi fasetan derrigorrezkoa.
Arabiar Emirerri Batuak: oraindik ez da estatuko mailan derrigorrezkoa, baina FTAren bidez fakturazio elektronikoko sistemak ezartzen ari dira.
Hegoafrika: fakturazio elektronikoaren ezarpena aztertzen ari da, kontrol fiskala hobetzeko eta iruzurra murrizteko.
Sistema hauek gardentasun fiskala handitu eta iruzurra murriztu nahi duten arren, enpresentzat hainbat erronka sortzen dituzte:
Hasierako kostuak: fakturazio elektronikoko sistema ezartzeak hasierako kostu handiak ditu, teknologiaren aldetik ez ezik prestakuntza eta prozesu-egokitzapenaren aldetik ere.
Araudi-betetze konplexua: herrialde bakoitzak bere araudia du; jurisdikzio anitzetan lan egiten duten enpresek zailtasunak izan ditzakete eskakizun tekniko eta legal guztiak egunean edukitzeko.
Lehendik dauden sistemekin integrazioa: enpresa askok jada ERP eta kontabilitate-prozesu ezarriak dituzte. Sistema berria horiekin integratzea konplexua eta garestia izan daiteke.
Mantentzea eta eguneraketak: fakturazio elektronikoko sistemek etengabeko mantentzea behar dute, agintari fiskalek maiz ezartzen dituzten eguneraketa legal eta teknikoetara egokitzeko.
Gespet, dakizunez, ERP+CRM plataforma bat da, maskoten negozioetako profesionalen barne-prozesuak automatizatzen eta bezero-harremanak kudeatzen laguntzen duena, plataforma zentralizatu bakarretik.
Ez da fakturazio edo kontabilitate sistema espezializatu hutsa. Badakigu fakturazio elektronikoa ezartzea prozesu konplexua dela. Horregatik, helburua beti bera da: prozesua sinplifikatzea eta herrialde bakoitzaren araudira egokitutako irtenbidea eskaintzea.
Horregatik garatu dugu Gespet E-invoicing, faktura elektronikoak erraz eta araudia betez jaulki eta aurkezteko integrazioak eskaintzeko, merkatuan lider eta homologatutako hornitzaileen bidez.
Mundu osoko bezeroek Gespet erabiltzen dute beren negozioak kudeatzeko, eta hori erronka handia da guretzat. Herrialde eta eskualde desberdinetarako fakturazio elektronikoko aukerak integratzen ari gara, pixkanaka txertatzeko.
Aukera berriak aktibatzen joan ahala informatuta edukiko zaitugu.
