Sistema	Lurraldea
Verifactu	Espainia, Euskal Herria | Euskadi eta Nafarroa izan ezik
TicketBAI	Araba | Álava, Gipuzkoa | Guipúzcoa eta Bizkaia | Vizcaya

Informazio hau agian ez dago erabat eguneratuta edo indarreko araudiaren arabera aldatu izan daiteke. Ez badakizu eragiten dizun edo zalantzak badituzu, gomendatzen dizugu zure aholkulari fiskalarekin edo zuzenean dagokion zerga-erakundearekin kontsultatzea.

Bi aukera dituzu:

• Soluzio publikoa erabiltzea faktura elektronikoak sortu eta artxibatzeko

• Fakturazio elektronikoko software edo sistema pribatu bat erabiltzea, adibidez Gespet E-invoicing

Faktura elektronikoak sortu eta artxibatzeko irtenbide publikoa

Zerga Agentziak edo erakunde eskudunak plataforma publiko bat eskainiko du, azpiegitura gisa, hala hautatzen duten enpresaburu edo profesionalen fakturen jaulkipena eta harrera errazteko.

Irtenbide honekin, interesdunek doako aplikazio edo formulario bat izango dute faktura elektronikoak sortzeko; aldi berean, “faktura elektroniko guztien biltegi unibertsal eta derrigorrezkoa izango da, kobrantzaren jarraipenerako zerbitzu orokorrak eta deskarga-aukerak eskainiz fakturen jaulkitzaile eta hartzaileentzat eta haien baimenduentzat”.

Fakturazio elektronikoko software pribatua

Plataforma honen bidez fakturatzea ez da derrigorrezkoa izango. Enpresak Sortu eta Hazteko Legeak jasotzen du fakturazio elektronikoa plataforma pribatuen bidez ere egin ahal izango dela, baldin eta arau-eskakizun legalak betetzen badituzte (Real Decreto 1007/2023-n araututakoak), eta fakturazio-erregistroen formatuak estandarizatzen badituzte.

Software pribatua erabilita ere, faktura elektronikoak biltegi publiko batera bidaliko dira, Espainiako fakturazio elektronikoko sistemaren parte gisa.

Fakturazio elektronikoko zerbitzua aparte kobratu ahal izango da, nahiz eta software nagusian integratuta egon. Crea y Crece Legeak fakturazio elektronikoa derrigorrezkoa dela ezartzen du, baina ez du zehazten zerbitzua oinarrizko prezioan sartuta egon behar duenik.

Badakizunez, Gespeten prezio eskuragarri eta bidezkoen politika jarraitzen dugu, maskoten sektoreko edozein negoziok —tamaina edo fakturazio-bolumena edozein dela ere— software profesional, oso eta kalitate handikoa eskuratu ahal izan dezan.

Guztiz sinesten dugu teknologia ez dela luxu bat izan behar, denontzat eskuragarri dagoen tresna baizik. Horregatik, gure prezioak doitzen ditugu onena eskaintzeko, zama ekonomiko bihurtu gabe, eta jasangarritasunarekiko, berrikuntzarekiko eta inklusioarekiko dugun konpromisoari leial eutsiz.

Hori dela eta, ez dugu gure kudeaketa-irtenbideen oinarrizko kostua igo fakturazio elektronikoa ezartzeak dakartzan kostu handiak estaltzeko.

Horren ordez, malgutasun osoa eskaintzen dugu:

• Gespet ERP+CRM erabiltzen jarraitzea, eta zure faktura elektronikoak doan sortu eta bidaltzea Zerga Agentziaren (edo dagokion erakundearen) tresna ofizialaren bidez. Horrela, gastuak murriztu eta zure operatiba zure beharretara egokitu dezakezu.
  Dagokion zerbitzua amaitu ahal izango duzu eta laburpen-dokumentua sortuko da (salmenta-agiria edo albarana), baina legeak behartzen gaitu faktura tradizionala sortzea ez baimentzera (orain guztiak elektronikoak izan behar direlako).

• Edo, nahiago badute, Gespet E-invoicing kontratatu eta erabili dezakete beren Gespet ERP+CRMarekin integratzeko, fakturak zuzenean sortu eta bidaliz.

Araudiak, garatzaile garen aldetik, dagokion datatik aurrera fakturazio-murrizketak aplikatzera behartzen gaitu.

Beraz, zure kontuaren konfigurazioaren arabera, murrizketak aplika daitezke. Garrantzitsua da konfiguratuta duzun informazioa ondo berrikustea, zuzena izan dadin.

Dakizunez, Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Hizkuntza/moneta aukeran zure kontuaren herrialdea konfiguratzen da.

Eta Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Enpresaren datuak aukeran, informazio komertziala eta fiskala konfiguratzen da.

Zure kontuan konfiguratutako herrialdea Espainia bada, eta Enpresaren datuak > Fakturazio datuak > Probintzia atalean ezarritako probintzia hau bada:

• TicketBAI derrigorrez bete behar den lurralde bat:

  Derrigorrezkoa da faktura elektronikoak TicketBAI erabiliz jaulkitzea. Ezin dira faktura ez-elektronikoak jaulki (sinplifikatuak edo osoak).

  Gespet E-invoicing ez baduzu, dagokion zerbitzua amaitu ahal izango duzu eta laburpen-dokumentua sortuko da (salmenta-agiria edo albarana), baina legeak behartzen gaitu faktura tradizionala sortzea ez baimentzera (orain guztiak elektronikoak izan behar direlako).

  Gespet E-invoicing baduzu, kobratu eta fakturatu ere egin ahal izango duzu. Faktura elektronikoa sortu eta bidaliko da.

• VeriFactu derrigorrez bete behar den lurralde bat:

  Indarrean sartzen den egunetik aurrera, derrigorrezkoa izango da faktura elektronikoak VeriFactu erabiliz jaulkitzea. Ezin dira faktura ez-elektronikoak jaulki (sinplifikatuak edo osoak).

  Gespet E-invoicing ez baduzu, dagokion zerbitzua amaitu ahal izango duzu eta laburpen-dokumentua sortuko da (salmenta-agiria edo albarana), baina legeak behartzen gaitu faktura tradizionala sortzea ez baimentzera (orain guztiak elektronikoak izan behar direlako).

  Gespet E-invoicing baduzu, kobratu eta fakturatu ere egin ahal izango duzu. Faktura elektronikoa sortu eta bidaliko da.




Konfiguratuta dagoen informazioa egiaztatzen da Enpresaren datuak > Fakturazio datuak atalean.

• Enpresa/sozietate motakoa bada, derrigorrezkoa izango da 2026ko urtarrilaren 1etik aurrera.

• Autonomo/pertsona fisiko motakoa bada, derrigorrezkoa izango da 2026ko uztailaren 1etik aurrera.




Mesedez, berrikusi aukera hauek:

• Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Hizkuntza/moneta > Herrialdea.

• Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Enpresaren datuak > Fakturentzat informazioa > Enpresa edo autonomoa.

• Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Enpresaren datuak > Fakturentzat informazioa > Probintzia.




Informazio horren arabera, zure konturako derrigorrezko fakturazio elektronikoko murrizketak aplikatuko ditugu, eta Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Fakturazio elektronikoa aukera agertuko zaizu dagokion Gespet E-invoicing VeriFactu edo TicketBAI kontratatu eta konfiguratzeko.




• Zure herrialdea beste bat bada, ez dira agertuko murrizketa horiek ezta kontratazio-aukerak ere.
  Kontratatu behar baduzu, egiaztatu zure kontuan konfiguratutako herrialdea Espainia dela; bestela, aukera hori ez da menuan agertuko.

Kontratatzeko, oso erraza da:

• Sartu zure Gespet kontuan erabiltzaile-izena eta pasahitza erabiliz.

• Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Fakturazio elektronikoa menuan, dagokion TicketBAI edo VeriFactu kontratatzeko aukera agertuko da.

• Kontratatu botoian klik eginez gero, ordainketa-datuak bete eta amaitu besterik ez duzu egin behar.

• Aktibazioa ez da berehalakoa: aurretiko balidazio eta erregistro batzuk behar ditu. Kontratatu eta minutu gutxira aktiba daiteke, baina alta-sistemak eskaera asko baditu, ordu batzuk ere iraun dezake. Aktibo dagoenean, konfigurazioa egin eta faktura elektronikoak jaulkitzen has zaitezke.

Faktura elektronikoak zuzen jaulki eta indarreko araudia betetzeko, ezinbestekoa da eskatutako informazio guztia arreta eta zehaztasun handiz osatzea.

Fakturazio elektronikoa lehen aldiz konfiguratzean, datu derrigorrezko batzuk eman behar dizkiguzu Konfigurazioa > Oinarrizkoa > Fakturazio elektronikoa aukeran.

Baldintza horiek ez ditugu guk ezarri, herrialde bakoitzeko fiskalitatean eskumena duen erakunde ofizialak baizik.

Konfigurazioa pausoz pauso egingo dugu prozesua ahalik eta errazena izan dadin eta modu argi eta ordenatuan osatu ahal izan dezazun.

Funtsezkoa da sartutako informazio guztia zure dokumentazio fiskal ofizialean agertzen denarekin zehazki bat datorrela egiaztatzea.

Informazio hau EZIN DA ALDATU. Datuak ZEHAZKI berdinak ez badira, ezin izango da faktura elektronikoa jaulki.

Zalantzarik baduzu, utzi konfigurazioa eta kontsultatu zure informazio fiskala edo jarri harremanetan aholkulari batekin jarraitu aurretik.

DATU FISKALAK

Sartu datu fiskalak Ogasunean edo dagokion erakundean erregistratuta dauden bezala, hitzez hitz. Berrikusi errolda-informazioa edo galdetu zure aholkulariari.

Zure negozioaren datuak desberdinak izan daitezke. GOGORATU: konfigurazio-pantailan eskatzen diren datu fiskalak sartu behar dituzu.

Konfigurazioa ondo eginda badago, faktura elektronikoak jaulki/bidaltzean identifikatzeko beharrezko gakoak behar bezala sortu direla ikusiko duzu.

GIZARTE-LANKIDETZA HITZARMENA

Integrazio-prozesuaren barruan, 2024ko abenduaren 18ko Ebazpena betetzeko, urrats hauek jarraitu behar dituzu:

1. Sortu gizarte-lankidetza hitzarmena

2. Deskargatu

3. Sinatu zure ziurtagiri elektroniko espainiarra erabiliz:

   • Enpresak edo sozietateak: legezko ordezkariaren ziurtagiria

   • Autonomoak/pertsona fisikoak: norberaren ziurtagiria.

4. Igo. Egin klik Aztertu botoian.

Zuretzat, prozesua ia berdina da

Behin konfigurazioa eginda, fakturak sortu/bidaltzeko ez duzu ezer berezirik egin behar.

Ordaindu eta Fakturatu aukera hautatzean, orain arte bezala, ordainketa-metodoa eta bezeroak ordaindutako kopurua hauta ditzakezu, kalkulagailuan zenbat itzuli behar duzun ikusteko.

Fakturak zergak barne hartu behar dituen ala salbuetsita dagoen, eta faktura sinplifikatua ala osoa den aukeratu ahal izango duzu.

Guk bezeroaren datuak zuzenak direla balidatzen dugu, faktura sortu eta bidali egiten dugu.
Zerga Agentziak erregistratu eta egoera itzultzen digu. Zuzena bada, faktura hori elektronikoa da jada eta QR kodea, balidazio esteka eta abar ditu.

Datuen balidazioa

• Faktura osoa bada, bezeroaren datuak derrigorrez sartu behar dira.
  Datuak zuzenak izan behar dira (eta ondo idatzita egon) Zerga Agentziak ez ditzan baztertu.

  Faktura sortu aurretik datuak beti berrikustea gomendatzen dizugu.
  Gainera, faktura osoa jaulkitzean, bezeroa hau bada:

  • Espainiarra: faktura sortu aurretik Zerga Agentzian balidazioa egingo dugu datuak zuzenak diren egiaztatzeko. Ez badira zuzenak, ezin da faktura sortu. Datu horiekin sortuz gero, Zerga Agentziak baztertuko luke.

  • Ez espainiarra: Zerga Agentzian erregistratuta ez badago, ezin da datuen balidaziorik egin, Agentziak ez dituelako datu horiek.

    Faktura normaltasunez sortzen da, dagokion araudi fiskala betez.

• Faktura sinplifikatua bada, egiaztapen hori ez da egiten, bezeroaren datuak ez direlako derrigorrezkoak.

Guk bidalketa beti berehala egingo diogu fakturazio elektronikoko hornitzaileari, itxaron gabe. Handik aurrera, fakturak urrats eta balidazio batzuk igaroko ditu; ezinbestekoak dira, zerga-zerbitzuek hala definitu dutelako.

Fakturaren egoera aldatuz joango da balidazioak egin ahala. Edozein unetan kontsultatu ahal izango duzu faktura bakoitza zein egoeratan dagoen.

Orain, fakturan zergarekin lotutako QR kode bat agertzen dela ikusiko duzu.

Abonuak edo faktura zuzentzaileak

Dakizunez, legeak ez du faktura bat aldatzea onartzen. Horregatik, abonu bat edo faktura zuzentzaile bat sortu behar da. Sortu eta bidali ere egin ahal izango duzu. Faktura arrunten prozesu bera jarraitzen du.

Faktura kopurua

Dakizunez, prezio-politika eskuragarri eta justua aplikatzen dugu (affordable and fair pricing), eta behar dituzun soluzioak bakarrik kontratzea ahalbidetzen dugu. Gespet E-invoicing kasuan, kontratazioa eta ordainketa zure fakturazio-bolumenaren arabera egiten dira, hilean jaulkitako faktura kopuruan neurtuta.

Zure beharretara ondoen egokitzen den paketea aukeratu dezakezu: 100, 500 edo 1.000 faktura hilean.

Sortutako faktura bakoitza kontsumitutako unitate bat da, eta zure planean sartzen den faktura kopurua hil natural bakoitzeko 1ean berritzen da.

Kontratazio-prezioa hau da:

• Hilean 100 faktura: $395.40 (gutxi gorabeherako bihurketa: 363,77 €) urtean

• Hilean 500 faktura: $599.40 (gutxi gorabeherako bihurketa: 551,45 €) urtean

• Hilean 1.000 faktura: $875.40 (gutxi gorabeherako bihurketa: 805,37 €) urtean

Ordainketa bakarrean. Iraupena urtebetekoa da (365 egun) eta hilean 100, 500 eta 1.000 faktura sortu eta bidaltzeko aukera ematen du, hurrenez hurren.

Faktura elektronikoak ikusi

Ikusi > Fakturazio elektronikoa aukeran, faktura elektroniko guztien zerrenda osoa ikus dezakezu. Bat hautatzen baduzu, xehetasuna agertuko da, honako hauekin:

• Egoerak

• QR kodea

• Egiaztapen-esteka

• Oker badago: Zerga Agentziak itzulitako erroreak

Inprimatu, email bidez bidali eta esportatu ere egin dezakezu.

Fakturazio elektronikoko modulua baduzu, Gespeten aukera berri bat agertuko da jaulkitako faktura elektroniko guztiak ikusteko.

Faktura elektroniko bat mota hauetakoa izan daiteke:

• Ordinaria

• Simplificada

• Rectificativa (beste faktura bat zuzentzen du)