Lorsque l'animal arrive dans notre établissement et s'apprête à commencer son séjour, nous effectuons le check-in.
Nous avons précédemment effectué une réservation de test ensemble, et maintenant nous allons procéder à un check-in.
Entrée ou check-in à la garderie
PLUS D'OPTIONS : En bas, vous avez les options suivantes :
Imprimez ce résumé
Envoyez-le par e-mail au client et envoyez-vous une copie
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail un document/contrat lorsque vous créez un nouveau check-in à remettre au client (conditions légales, conseils, confidentialité, etc.), vous pouvez le configurer, et il apparaîtra en bas, vous pourrez donc l'imprimer/envoyer par e-mail directement sans quitter cet écran.
Imaginez que le transport vient d'arriver avec 20 animaux qui vont séjourner dans votre garderie, et vous devez les enregistrer tous. Il y a une solution pour le faire très rapidement.
Allez à l'option Voir > Réservations et pour celle
pertinente, cliquez sur le bouton
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour que vous confirmiez :
Si vous cliquez à nouveau sur
le check-in de l'animal sera terminé.
Un message vert confirmera que le check-in a été effectué avec succès.
Si
vous cliquez maintenant sur
, la fenêtre se fermera, et vous pourrez répéter le processus pour le
prochain check-in. SUPER RAPIDE !
Vous pouvez également cliquer sur
pour voir les détails du check-in, le modifier, ou faire ce que vous devez.
Pendant le séjour d'un animal, des changements peuvent survenir. Par exemple :
Vous fournissez un traitement ou un service supplémentaire (c'est-à-dire que vous devez ajouter un service ou un supplément)
Le client souhaite récupérer l'animal plus tôt ou quelques jours plus tard (c'est-à-dire que vous modifiez les dates de check-in et/ou de check-out)
Le client souhaite une livraison à domicile (c'est-à-dire que vous incluez l'option de récupération/livraison)
Etc.
Dans tous ces cas, vous pouvez modifier le arrivée out check-in. Vous avez juste besoin de :
Sélectionner le arrivée
Effectuer les changements ou modifications
Cliquer sur le bouton Sauvegarder
S'il y a un service de récupération/livraison et que vous modifiez la date de arrivée/check-out, la date dans le planning de transport sera automatiquement mise à jour.
