Nous pouvons également gérer les dépenses de notre entreprise. Par exemple, nous allons comptabiliser la dépense de la fourniture d'électricité de notre entreprise. C'est très simple :
Tout d'abord, nous ajoutons le fournisseur
Ensuite, nous ajoutons les dépenses de ce fournisseur
Nous remplissons les informations de base du fournisseur et nous cliquons sur Enregistrer.
Nous sélectionnons le fournisseur que nous venons d'ajouter et nous notons la nouvelle dépense. Par exemple, pour le fournisseur Fourniture Électrique, une dépense de 90€ avec l'état Payé.
Dans l'option Voir > Dépenses, nous pouvons voir toutes les dépenses
que nous avons ajoutées.
Rapport >
Dépenses. Et
aussi le Rapport > Bilan financier ou Résultat financier
avec les revenus et les dépenses, également par plage de dates et domaines d'activité.
Comme vous pouvez le voir, cela vous sera très utile pour connaître la rentabilité de votre entreprise.
À la fin du séjour ou de l'hébergement, vous pouvez choisir si vous voulez :
Faire seulement la sortie, mais Ne pas encaisser/facturer
Faire la sortie, encaisser/facturer maintenant
Faire la sortie, encaisser/facturer dans le logiciel de Magasin
Dans l'option Voir >
Arrivées, vous pouvez voir tous les séjours qui ne sont pas encore
terminés,
c'est-à-dire les animaux
qui ont fait le check-in, mais n'ont pas encore fait le check-out.
Vous pouvez également le voir dans l'option Voir > Planning où
apparaissent les
réservations et les séjours (animaux qui n'ont pas encore fait le check-out)
Dans l'option Voir >
Arrivées, vous pouvez simplement faire la sortie d'un ou
plusieurs animaux mais NE pas encaisser/facturer maintenant.
Ce séjour sera terminé, mais aura le statut
"En attente d'encaissement/facturation".
Vous pouvez
encaisser/facturer
plus tard ou utiliser un autre logiciel/système pour la facturation,
facturation électronique, etc.
Cliquez sur et puis sélectionnez à nouveau
Si vous voulez faire la sortie et encaisser/facturer maintenant :
Cliquez sur et puis sur
Si cette vente est exonérée de taxes, sélectionnez l'option (Taxes = NON), et la facture sera générée sans taxes.
Sélectionnez le mode de paiement (Vous pouvez configurer tous les modes de paiement que vous souhaitez)
Écrivez dans "Payé" l'argent que le client vous remet et automatiquement la calculatrice montre s'il manque de l'argent ("En attente") ou s'il y a de l'argent en trop ("Rembourser").
Pour finir, cliquez sur
La facture sera générée automatiquement et vous pourrez l'imprimer et l'envoyer par email.
Rappelez-vous que vous pouvez configurer le format de la numérotation que vous souhaitez que les factures suivent. Vous n'avez pas besoin d'écrire manuellement le numéro de chaque facture, le logiciel le remplit automatiquement afin que les factures soient consécutives.
Cliquez sur et puis sur
Une fenêtre pop-up apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez effectuer la sortie.
Le logiciel de Animalerie s'est ouvert et le séjour a été ajouté au ticket.
Vous pouvez ajouter des produits au ticket
Ajoutez si vous souhaitez encaisser également des services de toilettage, d'éducation, des chiots, ...
Cliquez sur Encaisser pour finaliser la vente. Vous pouvez consulter plus d'informations dans l'aide sur l'aire de Animalerie
