Faisons ensemble notre première réservation de test. Ajouter des réservations dans Gespet est très rapide.
Toutes les informations sont sur le même écran :
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Planification et cliquez sur le bouton + Réservation
CLIENT : Recherchez le client et sélectionnez-le ou, s'il n'existe pas, ajoutez-le avec ses animaux.
DATE ET HEURE : Sélectionnez la date et l'heure d'arrivée et de départ
TRANSPORT : Sélectionnez s'il y a un service de collectée et/ou de livraison.
Le collectée/la livraison sera automatiquement ajouté(e) à la planification pour ce jour-là.
Vous pouvez accéder directement à la planification à partir d'ici pour vérifier la disponibilité, par exemple.
CHAMBRE : Choisissez la chambre ou le chenil. Seuls ceux disponibles pour ces dates sont affichés.
SERVICES : Sélectionnez les services ou tarifs. Vous pouvez ajouter des extras (nourriture spéciale, transport, etc.). Le nombre d'heures de séjour est calculé automatiquement
RÉDUCTIONS : Vous pouvez inclure des réductions exprimées en argent (par exemple - 5 €) ou en % (par exemple -10%)
PAIEMENT ANTICIPÉ : Vous pouvez noter des avances en argent si le client paie de l'argent.
RAPPELS DE RÉSERVATION : Vous pouvez programmer des rappels automatiques pour que, le jour sélectionné, le client reçoive un rappel par e-mail de sa réservation. Ils seront envoyés automatiquement, vous n'avez pas besoin de les envoyer vous-même.
Ajoutez autant de rappels que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton AJOUTER.
PLUS D'OPTIONS : En bas, vous avez des options disponibles :
Imprimer ce résumé de réservation
L'envoyer par e-mail au client et vous envoyer une copie
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un document/contrat lors de la création d'une nouvelle réservation à remettre au client (conditions légales, conseils pré-séjour, confidentialité...), vous pouvez le configurer et il apparaîtra en bas, afin que vous puissiez l'imprimer/envoyer directement sans quitter cet écran.
L'option Transport correspond au logiciel de Transport. Si vous n'avez pas ce logiciel, il apparaîtra inactif
