Facciamo insieme la nostra prima prenotazione di prova. Aggiungere prenotazioni in Gespet è molto veloce.
Tutte le informazioni sono sulla stessa schermata:
Fare clic su Nuovo > Prenotazione o Visualizza >
Pianificazione e fare clic sul pulsante +
Prenotazione
CLIENTE: Cerca il cliente e selezionalo o, se non esiste, aggiungilo insieme ai suoi animali.
DATA E ORARIO: Seleziona la data e l'orario di check-in e check-out
TRASPORTO: Seleziona se c'è un servizio di prelevamento e/o consegna.
Il ritiro/la consegna verrà automaticamente aggiunto alla pianificazione per quel giorno.
Puoi accedere direttamente dallaqui alla pianificazione per controllare la disponibilità, ad esempio.
STANZA: Scegli la stanza o il canile. Vengono mostrati solo quelli disponibili per quelle date.
SERVIZI: Seleziona i servizi o le tariffe. Puoi aggiungere extra (cibo speciale, trasporto, ecc.). Il numero di ore di soggiorno viene calcolato automaticamente
SCONTI: Puoi includere sconti espressi in denaro (ad esempio - €5) o in % (ad esempio -10%)
PAGAMENTO ANTICIPATO: Puoi annotare anticipi in denaro se il cliente paga in contanti.
AVVISI DI PRENOTAZIONE: Puoi programmare promemoria automatici in modo che, nel giorno selezionato, il cliente riceva un promemoria via e-mail della sua prenotazione. Verranno inviati automaticamente, non devi inviarli tu stesso.
Aggiungi quanti promemoria desideri cliccando sul pulsante AGGIUNGI.
ALTRE OPZIONI: In fondo, hai disponibili opzioni:
Stampa questo riepilogo della prenotazione
Invialo per e-mail al cliente e inviati una copia
Se vuoi stampare o inviare qualsiasi documento/contratto al momento della creazione di una nuova prenotazione da consegnare al cliente (condizioni legali, consigli pre-soggiorno, privacy...), puoi impostarlo e apparirà in fondo, così puoi stamparlo/inviarlo direttamente senza lasciare questa schermata.
L'opzione Trasporto corrisponde al software di Trasporto. Se non hai questo software, apparirà inattivo
