Vamos fazer juntos nossa primeira reserva de teste. Adicionar reservas no Gespet é muito rápido.
Todas as informações estão na mesma tela:
Clique em Novo > Reserva ou Visualizar >
Planejamento e clique no botão + Reserva
CLIENTE: Procure o cliente e selecione-o ou, se não existir, adicione-o junto com seus animais.
DATA E HORA: Selecione a data e a hora de check-in e check-out
TRANSPORTE: Selecione se há um serviço de coleta e/ou entrega.
A coleta/a entrega será automaticamente adicionada ao planejamento para aquele dia.
Você pode acessar diretamente daqui o planejamento para verificar a disponibilidade, por exemplo.
QUARTO: Escolha o quarto ou canil. Apenas os disponíveis para essas datas são mostrados.
SERVIÇOS: Selecione os serviços ou tarifas. Você pode adicionar extras (comida especial, transporte, etc.). O número de horas de estadia é calculado automaticamente
DESCONTOS: Você pode incluir descontos expressos em dinheiro (por exemplo - R$5) ou em % (por exemplo -10%)
PAGAMENTO ANTECIPADO: Você pode anotar adiantamentos em dinheiro se o cliente pagar em dinheiro.
LEMBRETES DE RESERVA: Você pode agendar lembretes automáticos para que, no dia selecionado, o cliente receba um lembrete por e-mail de sua reserva. Eles serão enviados automaticamente, você não precisa enviá-los você mesmo.
Adicione quantos lembretes desejar clicando no botão ADICIONAR.
MAIS OPÇÕES: Na parte inferior, você tem opções disponíveis:
Imprimir este resumo de reserva
Enviar por e-mail para o cliente e enviar uma cópia para você mesmo
Se você quiser imprimir ou enviar qualquer documento/contrato ao fazer uma nova reserva para entregar ao cliente (condições legais, conselhos pré-estadia, privacidade...), você pode configurá-lo e ele aparecerá na parte inferior, então você pode imprimir/enviar diretamente sem sair desta tela.
A opção Transporte corresponde ao software de Transporte. Se você não tiver este software, ele aparecerá inativo.
