Vamos criar nosso primeiro agendamento de teste juntos:
Você pode fazer isso selecionando Nova > Agendamento ou Visualizar
> Planejamento e clicando no botão
CLIENTE: Pesquise o cliente e selecione-o ou, se ele não existir, adicione rapidamente o cliente e seus animais.
DATA E HORA: Selecione a data e a hora.
TRANSPORTE: Você pode selecionar se há um serviço de retirada e/ou entrega.
A coleta/entrega será automaticamente adicionada ao planejamento para aquele dia.
Você pode acessar o planejamento diretamente daqui para verificar a disponibilidade, por exemplo.
FUNCIONÁRIO: Você pode selecionar o funcionário ou veterinário designado para o agendamento.
NOTAS e RÓTULO DE COR: Você pode escrever notas ou comentários para si mesmo relacionados a este agendamento.
Você pode atribuir um rótulo de cor para identificar esta consulta, se desejar.
Você pode selecionar o tipo e uma breve razão (exame, cirurgia, emergência, ...)
PAGAMENTO ANTECIPADO: Você pode registrar Pagamentos Antecipados se o cliente pagar antecipadamente.
LEMBRETES DE AGENDAMENTO: Você pode agendar lembretes automáticos para que, no dia selecionado, o cliente receba um e-mail de lembrete sobre sua consulta. Eles serão enviados automaticamente, você não precisa enviá-los você mesmo.
Adicione quantos lembretes quiser clicando no botão ADICIONAR.
MAIS OPÇÕES: Na parte inferior, você tem as opções disponíveis:
Imprimir este resumo de reserva
Enviar por e-mail para o cliente e enviar uma cópia para você mesmo
Se você quiser imprimir ou enviar qualquer documento/contrato ao fazer uma nova consulta para entregar ao cliente (um documento com informações pré-consulta ou teste, um documento de autorização ou consentimento, etc.), você pode configurá-lo, e ele aparecerá na parte inferior para imprimir/enviar diretamente sem sair desta tela.
A opção Transporte corresponde ao software de Transporte. Se você não tiver este software, ele aparecerá inativo.
