Comprobador avanzado de disponibilidad de habitaciones
Incluimos una característica que estamos seguros de que te resultará de gran ayuda a la hora de gestionar las reservas y entradas en tu hotel y guardería de mascotas.
Sabemos que el control de la ocupación y disponibilidad de las habitaciones o cheniles es una tarea compleja, sobre todo en época de alta ocupación.
Como sabes, las soluciones Gespet para la gestión de hotel y guardería han sido diseñadas para ayudarte con esta gestión y planificación.
Hoy venimos a contarte que hemos dado un paso más en cuanto a la comprobación de la disponibilidad desarrollando un nuevo Comprobador avanzado de disponibilidad.
Como ya sabes, siempre que añades una nueva reserva o entrada, o cuando haces una modificación, el sistema comprueba automáticamente la disponibilidad y solo muestra las habitaciones o cheniles disponibles.
Pero es posible que sucedan imprevistos y necesites, por ejemplo, desactivar hoy una habitación temporalmente. Tendrías que acordarte de revisar si esa habitación la habías reservado para los próximos días y reasignar una nueva habitación para esa reserva.
Para facilitarte esa tarea, el sistema hará las comprobaciones por ti de forma automática.
Ahora, al hacer la entrada o check-in teniendo una reserva previa ("convertir" una reserva en entrada), verás el comprobador avanzado.
¿Quieres ver un ejemplo?
Por ejemplo, tenemos una reserva para Roko en la habitación o chenil 8; acaba de llegar a nuestro hotel/guardería y vamos a hacer la entrada o check-in de esa reserva.
Vemos que la habitación está y su estado es ; por lo tanto, está vacía y disponibles para ser utilizada y solo tenemos que proceder a hacer la entrada.
Podría suceder que hemos tenido que desactivar la habitación, porque es necesario hacer una reparación por ejemplo. En ese caso, veremos que el estado de la habitación es .
O por ejemplo, que hemos olvidado registrar la salida del animal que estaba alojado en esa habitación, y el comprobador mostrará que la ocupación de la habitación es: .
El comprobador te muestra el estado y tú decides:
-
Si quieres modificar o editar esa reserva para asignar otra habitación o chenil antes de hacer la entrada, haciendo clic en el botón
O consultar el planning, haciendo clic en la opción Ver Planning
-
O hacer la entrada de todos modos en esa habitación, haciendo clic en
El sistema se adapta a tu modelo de trabajo y queremos darte la libertad para que tu gestiones la ocupación de tu negocio, como mejor consideres.
Además, como verás siempre aplicamos las mejores técnicas de usabilidad y accesibilidad y hemos usado colores identificativos para la Ocupación y el Estado para:
Mejorar la comprensión visual
Aumentar la eficiencia y rapidez en las acciones
Facilita la accesibilidad para todos los usuarios y especialmente para las personas con discapacidades visuales
Y prevenir los errores en acciones, ya que visualmente está identificado de un modo mucho más identificativo.
Sabemos que tu trabajo es complicado. No esperes más y deja que te ayudemos a simplificar tus tareas diarias de gestión y planificación, para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: tu negocio y tus clientes.
Estas son solo algunas de las muchas características de las soluciones de Gespet. Consulta todas las funciones en detalle en Gespet.com y en el siguiente enlace. Y, como siempre, puedes probarlo de forma gratuita durante todo el tiempo que quieras.
Probar el software gratis Ver todas las características
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