Comment modifier Gespet si vous changez la forme juridique ou le titulaire de votre entreprise
Comment modifier Gespet si vous transférez votre compte à un autre titulaire lors de la cession de l’entreprise
Si vous souhaitez transférer votre compte à une autre personne ou entreprise, c’est-à-dire modifier le titulaire du compte, celui-ci doit être actif.
Si le compte est actif, suivez ces étapes simples pour effectuer les modifications nécessaires.
Connectez-vous à votre compte avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour effectuer les différentes modifications :
Afin que les prochains renouvellements puissent être payés par le nouveau titulaire. Après vous être connecté, cliquez sur le bouton Mensuel/annuel du premier écran pour modifier les coordonnées de paiement des prochains renouvellements ou achats.
Si l’abonnement est actuellement mensuel et que le nouveau titulaire préfère un paiement annuel, cliquez sur le bouton Économisez et payez annuellement sur le même écran. Vous pourrez effectuer un seul paiement annuel et bénéficier d’une remise intéressante.
Ce sont les informations affichées dans les rappels automatiques que vous envoyez, les factures que vous émettez, etc. Ce sont donc les informations que vos clients voient.
Accédez à Configuration > Informations de l’entreprise pour les modifier.
Nous vous recommandons de vérifier toutes les options de Configuration : vous pourrez y paramétrer la numérotation des factures, les réservations en ligne et bien plus encore.
Deux adresses e-mail sont configurées dans votre compte Gespet : l’adresse principale et l’adresse secondaire. Ce sont celles que vous avez indiquées lors de la création du compte.
L’adresse principale sert à créer l’utilisateur Administrateur, à accéder au logiciel et à recevoir les communications importantes. L’adresse secondaire sert de moyen de récupération si vous perdez l’accès à l’adresse principale.
Vous pouvez modifier les deux adresses e-mail et le mot de passe dans Configuration > Modifier le mot de passe. Utilisez le bouton Modifier l’e-mail pour mettre à jour les adresses.
Si vous disposez du module Sécurité et contrôle d’accès des utilisateurs, accédez à Gestion des utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur à modifier.
Lors de la création du compte, nous vous demandons uniquement deux adresses e-mail (principale et secondaire), le nom de l’entreprise et le nom de la personne à contacter.
Pour les modifier, il vous suffit de nous envoyer un e-mail depuis l’adresse principale associée à votre compte (utilisateur Administrateur) en nous indiquant les nouvelles informations.
Pour modifier vos informations de facturation, cliquez sur ce lien et renseignez vos nouvelles données. Les prochaines factures que nous émettrons les contiendront. Dans le champ e-mail, indiquez l’adresse principale associée à votre compte.
Recommandations de Gespet :
Nous vous recommandons de consulter votre conseiller au sujet de la protection des données. En fonction des règlements et des lois de votre pays, le transfert de données clients que vous avez collectées vers une autre personne peut nécessiter certaines démarches.
Le non-respect de ces obligations peut avoir des conséquences juridiques et financières importantes. Demandez conseil afin de savoir si cela s’applique à votre situation et quelle est la procédure légale appropriée.
Si vous allez changer de forme juridique ou de titulaire, vous pouvez mettre à jour les données actuellement enregistrées dans votre compte ou créer un nouveau compte pour la nouvelle entité.
Option 1. La plupart des utilisateurs choisissent de créer un nouveau compte et de conserver les deux pendant un certain temps.
 Votre ancien compte |
 Le nouveau compte |
En conservant le compte 1 tout en disposant d’un nouveau compte (le compte 2) :
Si le changement doit avoir lieu, par exemple, le 10 avril, vous pouvez configurer le compte 2 pour fonctionner avec les nouvelles données à partir du 10 avril et continuer à facturer et à travailler avec le compte 1 jusqu’au dernier jour.
En cas de changement du taux d’imposition, vous pouvez commencer à configurer les produits et services avec les nouveaux prix et taux dans le compte 2.
Si les contrats, documents légaux, employés, fournisseurs ou autres informations changent, vous pouvez les préparer dans le compte 2 tout en travaillant avec le compte 1 jusqu’au début de l’activité avec le compte 2.
Vous conservez un accès complet aux anciens enregistrements (ventes, dépenses, factures, etc.) dans le compte 1 pour les derniers paiements d’impôts, d’éventuels contrôles et autres démarches.
Pour créer un nouveau compte, accédez simplement à la section Tarifs de notre site et achetez le nouveau compte. Il est activé immédiatement.
Vous disposerez des deux comptes pour travailler avec chacun d’eux. Dans le nouveau compte, vous pourrez configurer les nouvelles informations de l’entreprise, la numérotation des factures, etc.
Option 2. Si vous ne souhaitez pas acheter un nouveau compte, vous pouvez modifier les données de votre compte actuel.
Les modifications prennent effet immédiatement. Ainsi, si vous modifiez les données de facturation et émettez une facture, celle-ci contiendra déjà les nouvelles informations.
C’est très simple : il suffit de suivre ces étapes :
Les informations de l’entreprise et de facturation des factures que vous émettez. Accédez à Configuration > Informations de l’entreprise pour les modifier.
Si vous devez modifier le taux général d’imposition, vous pouvez le faire dans Configuration > Langue/monnaie. Les nouveaux services configurés utiliseront ce nouveau taux.
Pour les services déjà configurés avec l’ancien taux, vous pouvez les supprimer ou les désactiver si vous ne les utilisez plus.
Pour ajuster rapidement plusieurs produits, accédez à Boutique > Afficher > Produits > Ajustement des prix.
Pour modifier la numérotation des factures, accédez à Configuration > Basique > Numérotation des factures.
Nous vous recommandons de vérifier les autres options de Configuration et d’effectuer toutes les modifications nécessaires.
Après vous être connecté, cliquez sur le bouton Mensuel/annuel du premier écran pour actualiser les coordonnées de paiement des prochains renouvellements ou achats.
Si l’abonnement est mensuel et que vous souhaitez passer au paiement annuel, cliquez sur Économisez et payez annuellement. Vous pourrez effectuer un seul paiement annuel et bénéficier d’une remise intéressante.
Deux adresses e-mail sont configurées dans votre compte Gespet : l’adresse principale et l’adresse secondaire. Ce sont celles que vous avez indiquées lors de la création du compte.
L’adresse principale sert à créer l’utilisateur Administrateur, à accéder au logiciel et à recevoir les communications importantes. L’adresse secondaire sert de moyen de récupération si vous perdez l’accès à l’adresse principale.
Vous pouvez modifier les deux adresses e-mail et le mot de passe dans Configuration > Modifier le mot de passe. Utilisez le bouton Modifier l’e-mail pour mettre à jour les adresses.
Si vous disposez du module Sécurité et contrôle d’accès des utilisateurs, accédez à Gestion des utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur à modifier.
Lors de la création du compte, nous vous demandons uniquement deux adresses e-mail (principale et secondaire), le nom de l’entreprise et le nom de la personne à contacter.
Pour les modifier, il vous suffit de nous envoyer un e-mail depuis l’adresse principale associée à votre compte (utilisateur Administrateur) en nous indiquant les nouvelles informations.
Pour modifier vos informations de facturation, cliquez sur ce lien et renseignez vos nouvelles données. Les prochaines factures que nous émettrons les contiendront. Dans le champ e-mail, indiquez l’adresse principale associée à votre compte.
Recommandations de Gespet :
Nous vous recommandons de consulter votre conseiller au sujet de la protection des données. En fonction des règlements et des lois de votre pays, le transfert de données clients que vous avez collectées vers une autre personne peut nécessiter certaines démarches.
Le non-respect de ces obligations peut avoir des conséquences juridiques et financières importantes. Demandez conseil afin de savoir si cela s’applique à votre situation et quelle est la procédure légale appropriée.
