Dans le logiciel, il existe des moteurs de recherche spécifiques pour les clients, les animaux, les produits, les races, etc. Ces moteurs de recherche intègrent un système de complétion automatique qui vous fera gagner un temps précieux.
Par exemple, dans le moteur de recherche des clients, si nous cherchons un client nommé Gonzalo, il suffit de commencer à taper les deux premières lettres et le logiciel recherchera toutes les correspondances et nous les affichera.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser des guillemets, il suffit de commencer à écrire et le moteur de recherche affichera les résultats :
De plus, vous pourrez voir le code ou la référence de ce client ; il est inscrit entre parenthèses.
De la même manière, cela fonctionne dans le moteur de recherche des animaux. Si nous commençons à taper le nom, toutes les correspondances apparaîtront.
Vous pouvez également rechercher par sexe ou race. Notez que ces moteurs de recherche sont limités, car si vous avez 100 animaux qui s'appellent Coco, il serait presque impossible de localiser l'animal que vous cherchez.
Pour vous aider à trouver l'animal que vous cherchez, nous avons ajouté des informations supplémentaires au nom : le sexe, la race et le nom du client.
De plus, il est possible de faire des recherches combinées. Cela est très utile si vous avez beaucoup d'animaux avec le même nom, par exemple : je veux rechercher uniquement ceux qui s'appellent Coco et sont des mâles :
Pour faire des recherches combinées, on utilise le symbole + :
Coco + mâle
Coco + mâle + beagle
Luca + chihuahua
...
Par exemple, lorsque vous effectuez une nouvelle réservation/consultation/service/entrée/... en commençant à écrire, les résultats s'affichent.
À côté du nom du client, le nom de l'animal apparaît. Rappelez-vous que si le client a plusieurs animaux, seul le nom du premier apparaîtra, mais en le sélectionnant, tous les animaux seront affichés.
Si nous voulons rechercher une réservation, une facture, un service, etc. nous pouvons aussi chercher par date. Par exemple, si nous voulons voir les factures d'un jour précis ou d'un mois, nous pouvons les rechercher rapidement en tapant cette date dans le moteur de recherche 2023-07-07 et en appuyant sur Entrée.
Ou si nous voulons aussi filtrer les ventes pour les voir par méthode de paiement, nous pouvons le faire en ajoutant le symbole + et la méthode de paiement. Par exemple + Carte ou + Espèces.
Par exemple, dans l'option Voir > entrées, nous voulons rechercher celles ayant comme date d'entrée/sortie le 3 mai. Il suffit d'écrire cette date et toutes les correspondances s'afficheront. Rappelez-vous que le format est AAAA-MM-DD.
Ou si nous voulons voir, par exemple, toutes les ventes ou factures d'un mois complet, comme celui de mai 2020, il suffit de taper la date au format AAAA-MM et toutes celles de ce mois apparaîtront :
Vous pouvez aussi trier les résultats.
Par exemple, cette liste de clients, par défaut, est triée par ordre alphabétique par nom, mais vous pouvez la modifier pour la trier par adresse, localité, code... en cliquant simplement sur le champ correspondant dans l'en-tête du tableau.
Si vous cliquez sur le "titre du tableau CODE", il sera trié par code client.Note : Si vous cliquez à nouveau, l'ordre changera de décroissant à croissant.
Si vous avez 1000 clients et que vous souhaitez qu'ils soient triés de manière séquentielle, utilisez des zéros devant les numéros, c'est-à-dire :
0001
0002
...
0010
...
0100
...
0200
...
1000
Si vous préférez ne pas utiliser de zéros, ils seront triés ainsi :
1
10
100
1000
2
20
200
Si vous tapez un code postal, la ville et la province seront automatiquement complétées. Notre base de données inclut déjà ces informations pour un grand nombre de pays et nous en ajoutons encore davantage.
Le fonctionnement est le même pour les races. C'est très pratique car vous n'avez pas besoin de taper le nom complet de la race et vous évitez ainsi les erreurs de saisie.
Note : Par défaut, il y a une base de données avec des
races ajoutées, mais vous pouvez en ajouter davantage depuis l'option
Configuration > Races.
