Faisons notre première réservation de test ensemble. Ajouter des réservations dans Gespet est très rapide.
Toutes les informations sont sur le même écran :
Cliquez sur Nouveau > Réservation ou Voir >
Planning et cliquez sur le bouton
+ Réservation
CLIENT : Recherchez le client et sélectionnez-le ou, s'il n'existe pas, ajoutez-le avec ses animaux.
DATE ET HEURE : Sélectionnez la date et l'heure d'arrivée et de départ
TRANSPORT : Sélectionnez s'il y a un service de prise en charge et/ou de livraison.
La prise en charge/la livraison sera automatiquement ajoutée au planning pour ce jour-là.
Vous pouvez accéder directement au planning à partir d'ici pour vérifier la disponibilité, par exemple.
CHAMBRE : Choisissez la chambre ou le chenil. Seules celles disponibles pour ces dates sont affichées.
SERVICES : Sélectionnez les services ou les tarifs. Vous pouvez ajouter des extras (nourriture spéciale, transport, etc.). Le nombre d'heures de séjour est calculé automatiquement.
RÉDUCTIONS : Vous pouvez inclure des réductions exprimées en argent (par exemple - 5 $) ou en % (par exemple -10%)
PAIEMENT ANTICIPÉ : Vous pouvez noter les avances d'argent si le client paie en espèces.
RAPPELS DE RÉSERVATION : Vous pouvez programmer des rappels automatiques afin que, le jour sélectionné, le client reçoive un rappel par e-mail de sa réservation. Ils seront envoyés automatiquement, vous n'avez pas à les envoyer vous-même.
Ajoutez autant de rappels que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton AJOUTER.
PLUS D'OPTIONS : En bas, vous avez les options disponibles :
Imprimez ce résumé de réservation
Envoyez-le par e-mail au client et envoyez-vous une copie
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer tout document/contrat lors de la création d'une nouvelle réservation à remettre au client (conditions légales, conseils avant le séjour, confidentialité...), vous pouvez le configurer et il apparaîtra en bas, vous pourrez donc l'imprimer/envoyer directement sans quitter cet écran.
L'option Transport correspond au logiciel de Transport. Si vous n'avez pas ce logiciel, il apparaîtra inactif
