Você pode criar uma nova ninhada planejada (ou futura). Ou seja, se você deseja acasalar Boby e Luna, pode criar a ninhada que nascerá desse acasalamento.
Assim, você poderá ir anotando reservas de clientes que estão interessados nos filhotes que nascerão em breve. Mesmo que o filhote ainda não tenha nascido, é possível anotar a reserva do cliente (indicando suas preferências) e se ele entregou um valor em dinheiro como depósito ou reserva.
Então, quando os filhotes nascerem, você poderá associar essas reservas aos filhotes que nasceram.
Você pode fazer isso das seguintes maneiras:
Na opção Novo > Ninhada Planejada
Ou na opção Ver > Ninhadas Planejadas > + Adicionar novo
Na opção Ver > Ninhadas Planejadas > você pode selecionar uma das ninhadas e sua Magic Desk aparecerá. Nessa tela, aparece um resumo com as informações da ninhada e é possível anotar novas reservas de futuros filhotes.
Você pode EDITAR UMA RESERVA OU EXCLUÍ-LA. Se o cliente também fez um depósito de dinheiro, você pode:
Excluir essa reserva e devolver o dinheiro (Excluir reserva e fazer um pagamento)
Ou apenas excluir a reserva, mas não devolver o dinheiro.
O dinheiro não devolvido permanece associado a esse cliente e com ele você pode:
Reservar outro filhote já nascido em outra ninhada
Fazer uma reserva para outra ninhada planejada
Não fazer nada, esperar sem associar esse dinheiro a nenhum filhote ou ninhada
Ao fazer uma nova reserva ou visualizar uma reserva, é possível imprimir os documentos ou contratos relacionados à reserva. Se você entregar um documento / contrato com as condições de reserva, devolução do depósito, etc. no momento de fazer a reserva, ele aparecerá para que você possa imprimi-lo.
Os documentos são adicionados na opção Ferramentas> Documentos e você pode indicar o tipo, por exemplo, um documento para "Reserva".
Quando a ninhada planejada nasce, clicando no botão na parte superior, ela se torna uma ninhada aberta (já nascida).
Agora ela não aparecerá mais na lista de Ninhadas Planejadas, e sim na lista de Ninhadas (Ver > Ninhadas)
Você pode definir a data prevista de entrega desses filhotes (por exemplo, dentro de 2 meses) e todos os detalhes do nascimento:
Duração do nascimento
Número de machos e fêmeas nascidos
Número de mortes
Informações veterinárias sobre o nascimento (medicamentos, complicações, ...)
Na parte superior, aparecerá um indicador com o número de dias restantes até a data de entrega dos filhotes.
No menu à direita, há a opção RESERVAS, onde você pode ver todas as reservas anotadas e é possível ASSOCIAR A UM DOS FILHOTES NASCIDOS. (Por exemplo, João reservou uma fêmea branca, então associamos sua reserva a uma das fêmeas brancas que nasceram)
É possível que haja mais reservas do que filhotes nascidos ou que os filhotes nascidos não correspondam às especificações da reserva do cliente (por exemplo, não nasceram fêmeas). Nesse caso, você decide como proceder com as reservas:
Se não nascerem filhotes suficientes, você pode dar prioridade àqueles que reservaram primeiro, àqueles que entregaram um depósito em dinheiro, ...
Se (continuando com nosso exemplo de ninhada) um cliente quiser uma fêmea branca, e nenhuma tiver nascido:
Você pode conversar com ele para ver se está interessado em outro filhote (por exemplo, uma fêmea preta)
Você pode excluir essa reserva devolvendo o dinheiro do depósito (excluir e fazer pagamento)
Você pode remover a reserva dessa ninhada, mas não devolver o dinheiro porque deseja esperar até que uma fêmea branca nasça em outra ninhada.
Nesse caso, a reserva permaneceria "sem associar nada" e depois você poderia associá-la a uma nova ninhada planejada ou a um filhote já nascido.
... você decide como gerenciar suas reservas de filhotes.
Na opção Novo > Reserva, novas reservas são inseridas. Elas podem ter depósitos em dinheiro ou não e podem ser associadas a um filhote, a uma ninhada ou sem associar nada.
Se um cliente deseja reservar um filhote específico que já nasceu, você pode reservar esse filhote
Se um cliente está interessado em um filhote que pode nascer em uma ninhada, então a reserva é associada a essa ninhada
Ou pode não estar associada a nada.
Você também pode modificar uma reserva , por exemplo: Ana quer um filhote labrador amarelo e teremos uma ninhada que nascerá no próximo mês. Nesse caso, fazemos uma reserva para essa ninhada, indicando que Ana quer uma fêmea amarela.
Quando a ninhada nasce, nenhum filhote com essas características nasceu e Ana quer esperar pela próxima ninhada. Nesse caso:
Se você já planejou a próxima ninhada, pode modificar a reserva de Ana e associá-la à próxima ninhada planejada
Ou se ainda não planejou a ninhada, basta desassociar a reserva dessa ninhada. Assim, a reserva de Ana ficará pendente e podemos posteriormente associá-la a essa nova ninhada quando você a planejar.
Na opção Ver> Reservas, você pode ver todas as reservas de filhotes. Dentro de uma ninhada, a partir da opção Reserva, também é possível ver as reservas de filhotes, mas apenas dessa ninhada específica.
