Vamos fazer nossa primeira reserva de teste juntos. Adicionar reservas no Gespet é muito rápido.
Todas as informações estão na mesma tela:
Clique em Novo > Reserva ou Visualizar >
Planejamento e clique
no botão + Reserva
CLIENTE: Procure pelo cliente e selecione-o ou, se não existir, adicione-o junto com seus animais.
DATA E HORA: Selecione a data e a hora de check-in e check-out
TRANSPORTE: Selecione se há um serviço de busca e/ou entrega.
A coleta/entrega será automaticamente adicionada ao planejamento para esse dia.
Você pode acessar o planejamento diretamente daqui para verificar a disponibilidade, por exemplo.
QUARTO: Escolha o quarto ou canil. Apenas os disponíveis para essas datas são mostrados.
SERVIÇOS: Selecione os serviços ou tarifas. Você pode adicionar extras (comida especial, transporte, etc.). O número de horas de estadia é calculado automaticamente
DESCONTOS: Você pode incluir descontos expressos em dinheiro (por exemplo - $5) ou em % (por exemplo -10%)
PAGAMENTO ANTECIPADO: Você pode registrar adiantamentos em dinheiro se o cliente pagar em dinheiro.
LEMBRETES DE RESERVA: Você pode agendar lembretes automáticos para que, no dia selecionado, o cliente receba um lembrete por e-mail de sua reserva. Eles serão enviados automaticamente, você não precisa enviá-los manualmente.
Adicione quantos lembretes quiser clicando no botão ADICIONAR.
MAIS OPÇÕES: Na parte inferior, você tem as seguintes opções:
Imprimir este resumo da reserva
Enviar por e-mail ao cliente e enviar uma cópia para você mesmo
Se desejar imprimir ou enviar qualquer documento/contrato ao fazer uma nova reserva para fornecer ao cliente (condições legais, orientações pré-estadia, privacidade...), você pode configurá-lo, e ele aparecerá na parte inferior, para que você possa imprimir/enviar diretamente sem sair desta tela.
A opção Transporte corresponde ao software de Transporte. Se você não tiver este software, ele aparecerá inativo.
