Documentos y contratos con auto rellenado de datos
Queremos presentarte la última novedad que hemos incluido en el software.
Puedes configurar documentos y contratos para tenerlos almacenados en el software, imprimirlos enviarlos por email directamente desde el software. Por ejemplo:
Un documento de condiciones de estancia en tu hotel para entregar al cliente en el momento de hacer la entrada
Un documento de condiciones del servicio para entregar al cliente antes de hacer un nuevo servicio de peluquería
Un documento de cambios y devoluciones para entregar al cliente en el momento de vender un cachorro
Etc.
Siempre que quieras, puedes acceder a la opción Herramientas > Documentos para imprimir un documento, pero además, si hay documentos que envías de forma habitual en un momento concreto, puedes configurarlo en el software y ahorrarás mucho tiempo.
Por ejemplo, antes de una estancia o de un servicio, siempre le envío al cliente un documento con recomendaciones y consejos previos a la estancia/servicio. O siempre que hago una venta de un cachorro, relleno un contrato de venta con todas las condiciones, garantías, etc.
En este caso, si quieres el software te mostrará los documentos en ese momento (al hacer una venta, una reserva, una entrada, ...) para que puedas imprimirlos/enviarlos directamente, sin necesidad de ir a la opción de Documentos.
Los tipos de documento disponibles son:
| Tipo | Softwares | Cuando aparece |
| Reserva | Hotel y Guardería Cria |
Al anotar o editar una reserva Al reservar un cachorro |
| Entrada | Hotel y Guardería | Al hacer o editar una entrada |
| Salida | Hotel y Guardería | Al hacer o editar una salida |
| Cita | Peluquería y Adiestramiento | Al anotar o editar una cita |
| Servicio | Peluquería y Adiestramiento | Al hacer o editar un servicio |
| Venta | Todos | Al hacer o editar una venta/facturar |
| Privacidad | Todos | En las opciones de Privacidad Al añadir un nuevo contacto |
| Compra | Tienda | Al hacer o editar una compra a un proveedor |
| Otro | Todos | --- |
Para añadir un nuevo documento o contrato, solo tienes que hacer clic en el botón AÑADIR. Aparecerá una ventana emergente:
El editor más completo para tus documentos y contratos
Titulo del documento. Puedes utilizar un titulo que ayude a identificarlo (Por ejemplo, "Condiciones estancia Hotel"
Fecha de creación del documento
Tipo. Puedes seleccionar el que corresponda
Barra de herramientas del editor. Para dar formato al documento (colores, tipos de letras, alinación de párrafos, etc.
Contenido del documento. Aquí podrás ver como va quedando el documento según vas aplicando los estilos.
Botones de acción: puedes eliminar un documento o si has hecho cambios, guardarlos.
La barra de herramientas del editor de documentos
Como puedes ver, dispones de todas las herramientas para formatear tus documentos y contratos de un modo muy sencillo. Podrás incluir emojis, tablas y enlaces, elegir los colores y tipos de letra que prefieras y utilizar muchas opciones de ayuda para una maquetación de documentos super rápida y sencilla.
Editor de documentos y contratos para negocios de mascotas
En la barra de formato, podrás elegir el tipo de letra, tamaño, color, la alineación del parrafo, la opción de viñetas y una opción que te resultará increiblemente útil: LOS TEXTOS PLANTILLA.
Por ejemplo, si en un documento o contrato de venta, queremos incluir por ejemplo el nombre del cliente y sus datos de contacto, no es necesario escribirlos manualmente en cada documento.
El funcionamiento es muy sencillo. Podemos incluir el texto-plantalla CLIENTE > NOMBRE y si al hacer una venta queremos imprimir el documento, el software lo reemplazará automáticamente por el nombre de ese cliente.
Al hacer clic aparecen todos los textos-plantilla disponibles:
Con auto-rellenado automático de los datos de clientes, animales, etc.
Consultar todos los Textos-plantilla disponibles:
Clic aquí Clic aquí¿Como incluir textos-plantilla en mis documentos?
Por ejemplo, al final del documento quiero que aparezca el nombre de mi negocio y los datos de contacto. Al seleccionar uno, por ejemplo el nombre de nuestro negocio:
Colocaté en el lugar donde quieras incluir este texto.
Haz clic en el icono de TEXTOS-PLANTILLA
Selecciona Negocio > Nombre legal y haz clic en Guardar
Verás que ha colocado una frase entre llaves {}
En ese lugar, el software lo reemplazará y aparecerá el nombre de tu negocio
Leer más información sobre los documentos y contratos:
Clic aquí Clic aquí¿Te ha resultado interesante?
Si tienes cualquier duda, quieres proponernos que escribamos una guía de ayuda o un post sobre algún tema o simplemente quieres charlar con nosotros, no lo dudes. Estamos encantados de hablar contigo y conocer tu opinión.
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