Estas son algunas de las preguntas más frecuentes. A continuación intentaremos responderlas de la forma más clara posible para que resulte fácilmente comprensible.

Esta información tiene un carácter orientativo y puede variar según tu país, región o tipo de actividad.
En Gespet queremos ayudarte a comprender mejor cómo funciona la facturación, pero cada negocio tiene particularidades propias.
Por eso, debes revisar tu caso concreto con tu asesor fiscal/contable o consultar con el servicio tributario correspondiente.


1. ¿Qué es la facturación electrónica en España y por qué es obligatoria?


Es la emisión de facturas en formato digital con validez legal. La Ley Crea y Crece y los sistemas TicketBAI y VeriFactu obligan progresivamente a empresas y autónomos a firmar y enviar sus facturas a Hacienda.


2. ¿Cómo integra Gespet la facturación electrónica (TicketBAI y VeriFactu)?


Con Gespet E-Invoicing, y mediante un proveedor homologado, se firman y envían automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria. Compatible con TicketBAI y VeriFactu.


3. ¿Existe un sello o certificado VeriFactu?


En VeriFactu no existe registro ni sello para software. La norma (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024) exige cumplir requisitos técnicos y legales. Lo correcto es decir que Gespet cumple la normativa y es compatible con VeriFactu.

Gespet cumple con los requisitos técnicos y legales establecidos por la normativa española de facturación electrónica (VeriFactu, Ley Crea y Crece, Real Decreto 1007/2023).
Además, integra un proveedor certificado que garantiza la firma digital y el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria. En el caso del País Vasco | Euskadi, Gespet es compatible con TicketBAI a través de un proveedor homologado oficialmente por las Haciendas Forales.



4. ¿Qué es la validación TicketBAI o VeriFactu?


La Agencia Tributaria comprueba que la factura cumple el formato, está firmada y se ha enviado correctamente. Gespet valida cada envío y te muestra el resultado (aceptada, rechazada o pendiente).


5. ¿Hay un sello visible de Hacienda en la factura electrónica?


No. El sello en papel se sustituye por la firma digital y un identificador electrónico. Gespet los añade automáticamente para garantizar la autenticidad ante Hacienda.


6. ¿Gespet utiliza un proveedor homologado?


Sí. Gespet utiliza un proveedor homologado por las Haciendas Forales para TicketBAI y alineado con los requisitos técnicos de la AEAT para VeriFactu.


7. ¿Puedo seguir haciendo facturas sin enviar a Hacienda?


Solo si no estás obligado legalmente. Si tu negocio debe cumplir con TicketBAI o VeriFactu, todas las facturas deben enviarse automáticamente a la Administración.


8. ¿Qué diferencia hay entre TicketBAI y VeriFactu?


TicketBAI aplica en las Haciendas Forales de Euskadi y tiene requisitos propios. VeriFactu es el sistema estatal de la AEAT para el resto de España.


9. ¿Cómo sé si debo usar TicketBAI o VeriFactu en mi negocio de mascotas?


Depende de tu provincia y régimen fiscal. Te recomendamos que consultes con tu Hacienda Foral o la AEAT para tu caso concreto.


10. ¿Puedo cobrar sin emitir factura? ¿Y si solo cobro en efectivo?


En general, no. La prestación de servicios o venta de productos exige factura, aunque cobres en efectivo. Las excepciones son limitadas; consulta tu caso con Hacienda.


11. ¿Un ticket es lo mismo que una Factura?


No. El ticket ya no existe legalmente. Desde 2013, el término correcto es “factura simplificada”.


12. Si solo emito tickets, ¿me afecta VeriFactu o TicketBAI?


Los tickets se consideran facturas simplificadas y deben cumplir el RD 1619/2012. Si estás obligado, también se envían mediante TicketBAI o VeriFactu.


13. ¿Puedo repetir el mismo número de factura cada año?


No. La numeración debe ser correlativa y única en cada serie. Puedes reiniciar la serie cada año (por ejemplo 2025-001), pero no reutilizar números.


14. Si el cliente no quiere factura, ¿puedo evitar emitirla?


No. Si hay una transacción económica, la factura es obligatoria aunque el cliente no la solicite.


15. ¿Las facturas simplificadas también se envían a Hacienda?


Sí. En TicketBAI o VeriFactu se envían tanto las facturas completas como las simplificadas.


16. ¿Puedo enviar todas las facturas el último día del trimestre?


No. Deben emitirse en el momento de la operación o dentro del plazo legal. TicketBAI y VeriFactu registran la fecha real de generación.


17. ¿Puedo usar Gespet como ERP/CRM sin facturar desde la app?


Sí. Puedes gestionar citas, estancias y ventas sin cobrar ni facturar en Gespet. Luego puedes emitir las facturas con las herramientas de Hacienda si prefieres.


18. ¿Puedo contratar Gespet E-Invoicing antes de que sea obligatorio?


Sí. Puedes activarlo antes de la fecha obligatoria. Desde que completes la configuración requerida por Hacienda, todas las facturas se enviarán como electrónicas.


19. ¿Cómo se determina en Gespet si debo usar facturación electrónica?


Depende de la configuración de tu cuenta. En Configuración > Básica > Idioma/moneda y Datos del negocio defines país, provincia y tipo de negocio. Si es España y el negocio encaja en TicketBAI o VeriFactu, se aplican las restricciones según la normativa.


20. Si ya llegó la fecha obligatoria, ¿qué cambia en Gespet?


Si tu país/región no obliga, nada cambia. Si es obligatorio: la gestión de clientes, reservas y servicios sigue igual, pero no podrás usar la opción de cobrar y facturar con documento tradicional. Las áreas de tienda o cría generarán documentos de venta/albarán; las facturas electrónicas deben enviarse según la normativa.


21. ¿Qué datos necesito de mis clientes para la factura electrónica?


Nombre o razón social, NIF y dirección (igual que en la factura tradicional).


22. ¿Hay que validar los datos del cliente antes de la factura completa?


Sí. Nombre y NIF deben ser correctos o la Agencia Tributaria rechazará la factura. Para clientes españoles, Gespet valida los datos antes de emitir; si no son válidos, no se genera. En la factura simplificada no es obligatoria esta comprobación.


23. ¿Puedo emitir una factura sin datos del cliente?


La factura completa requiere datos del cliente; la simplificada no. Confirma tu caso concreto con tu asesor.


24. ¿Cómo elijo entre factura completa o simplificada en Gespet?


Al cobrar, puedes seleccionar el tipo de factura (completa o simplificada) según corresponda.


25. ¿Necesito configurar mi propio certificado para enviar facturas?


No. Con Gespet E-Invoicing el proveedor homologado firma con su certificado. En TicketBAI solo debes enlazar ese certificado con tu NIF en tu Hacienda Foral.


26. ¿Puedo configurar numeraciones distintas para facturas completas y simplificadas?


Sí. En Configuración > Básica > Número de factura puedes definir series diferentes para factura, factura simplificada y rectificativas.


27. ¿Dónde veo si mis facturas se enviaron correctamente a Hacienda?


Al hacer clic en una factura, verás diferentes etiquetas con el estado de cada factura.


28. ¿Qué pasa si Hacienda rechaza una factura electrónica?


Gespet muestra el motivo del rechazo. Debes anularla, corregir los datos y generar la nueva factura correcta.


29. ¿Puedo modificar una factura ya enviada?


No. La normativa impide modificar o eliminar facturas enviadas. Si hay un error, deberás emitir una factura rectificativa.


30. ¿Cómo facturo a un cliente intracomunitario exento de impuestos?


Al cobrar, marca la factura como exenta. Indica el IVA intracomunitario del cliente y se genera/envía siguiendo la normativa aplicable.


31. ¿Dónde configuro los datos fiscales de mi negocio?


En Configuración > Básica > Datos del negocio > Información para Facturas defines NIF, razón social, dirección, país, etc.


32. ¿Dónde configuro la numeración de facturas?


En Configuración > Básica > Número de facturas estableces series y numeraciones para factura, factura simplificada y rectificativas.


33. ¿Cómo activo Gespet E-Invoicing en mi cuenta?


En Configuración > Básica > Facturación electrónica verás la opción de contratar TicketBAI o VeriFactu. Completa el pago y, tras las validaciones, podrás configurar y emitir facturas electrónicas.


34. ¿Puedo contratarlo en 2025 y empezar a usarlo en 2026?


El periodo contratado dura 365 días desde la compra. Puedes activar la facturación electrónica cuando completes la configuración; antes de eso, las facturas serían tradicionales.


35. ¿Cuántas facturas electrónicas puedo enviar cada mes con Gespet E-Invoicing?


Depende del módulo contratado. Por ejemplo, VeriFactu 500 incluye 500 facturas al mes.

Cada factura cuenta como una unidad. Si alcanzas el límite, no podrás generar ni enviar más hasta el siguiente mes o hasta que contrates un módulo superior desde tu cuenta.

El contador se reinicia el día 1 de cada mes.


36. ¿Cómo se usa TicketBAI con Gespet y cuál es el precio?


Puedes encontrar toda la información en detalle en el apartado específico sobre TicketBAI en la opción USO .

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37. ¿Cómo se usa VeriFactu con Gespet y cuál es el precio?


Puedes encontrar toda la información en detalle en el apartado específico sobre VeriFactu en la opción USO .

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38. ¿Cómo se configura TicketBAI en Gespet?


Puedes encontrar toda la información en detalle en el apartado específico sobre TicketBAI en la opción CONFIGURACIÓN .

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39. ¿Cómo se configura VeriFactu en Gespet?


Puedes encontrar toda la información en detalle en el apartado específico sobre VeriFactu en la opción CONFIGURACIÓN

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40. ¿Me informaréis sobre los mantenimientos?


Por supuesto que sí . Los mantenimientos programados tanto por el proveedor homologado, como por nosotros serán publicados con la mayor antelación posible en la página de status o estado que estará siempre disponible para que puedas consultarla y mantenerte actualizado .

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Esta información tiene un carácter orientativo y puede variar según tu país o tipo de actividad. En Gespet queremos ayudarte a comprender mejor cómo funciona la facturación, pero cada negocio tiene particularidades propias. Por eso, debes revisar tu caso concreto con tu asesor fiscal/contable o consultar con la Hacienda correspondiente.




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