Datos de una factura para una tienda de mascotas
Datos de una factura para un hotel de animales
Datos de una factura para una peluquería de mascotas
Datos de una factura para un etólogo
Datos de una factura para una clínica veterinaria
Datos de una factura para una guardería de animales
En la mayoría de los países, para que una factura sea válida, debe incluir los siguientes datos:
Numeración
Fecha de emisión
Datos fiscales del emisor
Datos fiscales del cliente
Conceptos
Tipo impositivo
Información adicional para empresas
A continuación vamos a detallar estos conceptos y te vamos a enseñar como puedes hacerlo de un modo muy sencillo.
Es uno de los elementos mas importantes de la factura, ya que todas deben estar numeradas siguiendo una numeración correlativa.
Es frecuente cometer errores de numeración si se hacen las facturas de forma manual usando una plantilla de factura o documento tipo de factura.
Usando Gespet, puedes definir el número de factura que deseas y a partir de esta todas las facturas que generes tendrán automáticamente la numeración correlativa (1,2,3...).
De este modo no cometes errores al tener que numerar de forma manual cada factura.
La fecha en la que generas o emites la factura. Si utilizas Gespet software, automáticamente el software rellena la fecha del momento en el que estas generando la factura.
Es necesario incluir la información fiscal tanto del emisor (la tuya) y la del receptor (el cliente).
Si utilizas Gespet, no necesitas escribir tus datos cada vez que emitas una factura. Tan solo rellena los datos en la opción de Configuración y estos se cargan automáticamente cada vez que generas una factura.
Nombre o nombre de la empresa
Número o código de identificación fiscal (NIF o CIF)
Domicilio fiscal
Código postal (opcional)
Población (opcional)
País
Detalle de los productos o servicios. Cada uno se expresa en una línea diferente indicando el precio y el número de unidades.
Detalle de los impuestos aplicables. Si por ejemplo, en tu país hay diferentes tipos o porcentajes de impuestos en función del producto/servicio que vendas, en la factura incluye desglosados las bases imponibles, el total y los diferentes tipos o porcentajes de impuestos.
Ciertas empresas deben indicar información complementaria en las facturas (registro, certificado, inscripción, capital, núcleo zoológico, colegiado, etc. ).
Si utilizas Gespet, no necesitas escribir esta información cada vez que emitas una factura. Tan solo rellena los datos en la opción de Configuración y estos se cargan automáticamente cada vez que generas una factura.
Usando Gespet es muy sencillo y rápido:
La numeración |
Se rellena automáticamente |
La fecha de emisión |
Se rellena automáticamente |
El cliente |
Selecciónalo y sus datos se rellenan automáticamente |
Los conceptos y precios |
Selecciónalos y se rellenan automáticamente |
El número de unidades |
se calcula automáticamente |
El tipo impositivo |
se rellena automáticamente |
Los datos del emisor (tus datos) |
se rellenan automáticamente |
La información adicional de empresas |
se rellenan automáticamente |
El núcleo zoológico, nº de colegiado veterinario, etc. |
se rellenan automáticamente |
(Para facturas exentas de impuestos) Texto explicativo sobre el motivo de la excención de impuestos |
se rellena automáticamente |
Tu configuras el formato de numeración que quieres y automáticamente cada vez que hagas una nueva factura, aparece el número de factura relleno para que todas las facturas estén correctamente numeradas.
La fecha de emisión se rellena también automáticamente
Si el cliente es nuevo, añádelo y Gespet lo recordará para la próxima vez. Si el cliente ya estaba anotado en tu base de datos, solo selecciónalo.
Los conceptos y precios ya están configurados, por lo que solo tienes que seleccionar el correspondiente. Las unidades se calculan las unidades (por ejemplo 8 días/noches de estancia).
El tipo impositivo se calcula automáticamente porque ya está configurado para ese servicio o producto
Los datos del emisor (tus datos) se rellenan automáticamente porque previamente los has configurado en el software
Puedes configurar un texto informativo que aparecerá solo en las facturas exentas de impuestos
Además puedes configurar información adicional que aparecerá automáticamente en todas las facturas como el núcleo zoológico, número de colegiado veterinario o cualquier otra información que quieras incluir si lo configuras en el software.
Puedes imprimir la factura o enviarla por email al cliente automáticamente.
Consulta de cuales son los requisitos en tu país y si el software no incluye alguno de los datos que son obligatorios en tu país, contacta con nosotros e intentaremos incluirlo en el software para que puedas utilizarlo.
Las facturas pueden expresarse en idiomas y monedas extranjeros. Puedes emitir la factura en cualquier idioma o lengua y en cualquier moneda o divisa.*
Por ejemplo si tu país es EEUU y emites una factura en Dolares Americanos para un cliente de otro país, por ejemplo México, no es necesario que "traduzcas" o conviertas la factura al idioma y divisa de ese cliente.
Por lo tanto, NO es necesario que la factura esté en Español y en Pesos Mexicanos.
El cliente puede contabilizarla simplemente utilizando el importe que pagó. Por ejemplo si el pago son 300 Dolares, pero el cliente al hacer el pago y la conversión del banco o proveedor de pagos a su divisa, paga 5431 Pesos Mexicanos. Simplemente contabilizará esa cantidad de 5431 Pesos Mexicanos.
* Salvo algunas excepciones, como facturas donde se repercuta IVA, en las que la cuota del IVA deberá aparecer expresada en Euros. Si tienes dudas sobre tu caso partícular, te recomendamos que consultes siempre con un profesional o con la administración correspondiente para que puedan ayudaarte a resolver todas estas dudas y puedas realizar tu facturación de un modo correcto.
Te recordamos que en algunos países, las facturas emitida no se pueden eliminar ni modificar, porque la legislación fiscal no permite ese procedimiento.
Si has seleccionado uno de esos países al hacer la configuración de tus datos: Para cumplir con la ley, el software no te permitirá eliminar facturas. Si te has equiovovado, en vez de eliminarla, tendrás que Anularla y generarla nuevamente, para que quede registro de ese proceso.
Si esa limitación no existe en tu país: podrás eliminar la factura si lo necesitas y generarla de nuevo.
Como sabes, las facturas deben incluir los impuestos correspondientes a tu actividad/país. Consulta cual es el tipo de impuesto que debes incluir en tus facturas y si hay casos en los que estén exentas de impuestos. El software te permite emitir la factura incluyendo impuestos o excluyendolos, para adaptarse a estas dos situaciones.
En la facturas exentas de impuestos, conviene indicar el motivo por el que está exenta de impuestos. Puedes hacerlo incluyendo una nota "al pie" de la factura. Por ejemplo en Europa, si se trata de una operación intracomunicaria que cumple con los requisitos para estar exenta de IVA, lo recomendable es que indiques esto en la factura.
En el software, puedes configurar esta información en la opción Configuración > Datos de empresas > Texto factura sin impuestos y aparecerá en todos las facturas que emitas exentas de impuestos.
La factura exenta de impuestos, legalmente no requiere una numeración diferente a las facturas ordinarias, por lo que cuando emitas una factura exenta de impuestos, tendrá la misma numeración que las ordinarias.
Recomendacion: Esto son consejos generales, pero la legislación varía en cada país. Si tienes dudas sobre facturación, impuestos aplicables, excepciones, etc. Te recomendamos que consultes siempre con un profesional o con la administración correspondiente para que puedan ayudaarte a resolver todas estas dudas y puedas realizar tu facturación de un modo correcto.
Si en tu país existe algún requisito legal o respecto a la facturación, que actualmente no está incluido en el software, por favor comentanos de que se trata.
