Del mismo modo que registras tus ingresos, es muy interesante que registres todos tus gastos; De este modo puedes conocer la rentabilidad real de tu negocio.
Para la presentación y pago de impuestos, debes registrar los ingresos y gastos detallados.
Los gastos deben tener un proveedor asociado, la persona que te ha prestado ese servicio o vendido ese producto.
¿Cuales son los datos que debe tener una factura de ingresos o gastos?
¿Como puedo anotar una compra o un gasto de un proveedor extranjero?
Como ya sabes, las facturas se pueden expresar en cualquier idioma y moneda *. Cada proveedor emitirá sus facturas en su idioma y moneda y no tiene la obligación de "traducir" o convertir sus facturas al idioma y moneda de cada cliente o receptor de las facturas.
Entonces, en este caso, te surgirá la pregunta. ¿Como puedo registrar o contabilizar una factura con una moneda diferente a la mia?.
Es muy sencillo, te explicamos como hacerlo.
Si necesitas contabilizar facturas de gastos en otra divisa, por ejemplo si tu moneda es el Peso Mexicano y has hecho una compra o un pago a un proveedor en otra moneda, por ejemplo en Dolares Americanos, simplemente las tendrás que contabilizar en Peso Mexicano al cambio de la fecha del pago.
Veamosló en un ejemplo.
Juan hace un pago de 300 Dolares a esa empresa.
Al Consultar su extracto bancario/de la tarjeta, ve que el importe ha sido de 5431 Pesos Mexicanos.
Juan anota o contabiliza esa factura con un valor de 5431 Pesos Mexicanos
Así de sencillo, Juan puede contabilizar el gasto o la compra que ha hecho a una empresa o proveedor extranjero.
* Salvo algunas excepciones, como facturas donde se repercuta IVA, en las que la cuota del IVA deberá aparecer expresada en Euros. Si tienes dudas sobre tu caso partícular, te recomendamos que consultes siempre con un profesional o con la administración correspondiente para que puedan ayudaarte a resolver todas estas dudas y puedas realizar tu facturación de un modo correcto.
Usando Gespet es muy sencillo y rápido:
Si el proveedor es nuevo, añádelo y Gespet lo recordará para la próxima vez. Si el proveedor ya estaba anotado en tu base de datos, solo selecciónalo.
Desde las opciones Nuevo proveedor y Nuevo gasto puedes añadirlos
Podrás consultar el beneficio de tu negocio en tiempo real: los ingresos y los gastos. Solo accede a la opción Informes y gráficos > Resultado.
Si tienes varias áreas de negocio, verás el detalle de los ingresos y gastos para cada una de ellas (hotel, peluquería, criadero, ...)
Puedes anotar tantos gastos y compras como necesites y después podrás consultar todos los gastos realizados en un rango de fechas (por ejemplo del último mes, del Primer trimestre del año, etc.)
En la opción Informes y gráficos encontrarás el informe GASTOS, que incluye
toda la información necesaria para la presentación/pago de impuestos (datos
del proveedor, fecha y número de factura y detalle desglosado de los
importes y el % de impuesto).
Ver más info para el
pago de impuestos
