
Puedes hacer envíos a clientes o a clientes potenciales (aún no son clientes) y puedes además aplicar filtros. Por ejemplo:
Potenciales: enviar un email a todos los que han mostrado interés en tus servicios, pero aún no se han convertido en clientes y cuyo último contacto contigo haya sido hace más de 6 meses.
Clientes: enviar un email a los clientes que viven en una zona específica, porque acabas de incluir un servicio de recogida/entrega para esa zona.
Clientes: enviar un email a los clientes que tienen mascotas senior, porque vas a comercializar una línea de productos de alimentación para animales senior.
... estos son solo algunos ejemplos, pero al disponer de filtros, puedes seleccionar a que clientes quieres hacer el envio de forma sencilla.
Además, puedes filtrar por idioma de preferencia del cliente. En su ficha,
puedes configurar cual es su idioma de preferencia y puedes configurar las
plantillas en diferentes idiomas.
Por ejemplo para hacer un mailing a clientes potenciales, vamos a
configurar la misma plantilla en Español, Inglés y Francés.
Buscamos a todos los clientes potenciales, con idioma Frances, y
seleccionamos la plantilla que en Francés.
Todo esto puedes hacerlo de forma sencilla utilizando el módulo de CRM, Marketing y comunicación, sigue leyendo para aprender como hacerlo:
En el módulo de Marketing, en la opción Configuración
> Plantillas de email > tus plantillas de email
puedes ver todas las que tienes configuradas y
añadir nuevas, utilizando el botón superior + Añadir
nuevo.
Asigna el nombre que quieras, para poder identificarla, por ejemplo "Campaña de navidad para clientes" y el idioma.
El asunto será el título del email que verá el destinatario (la persona a la que se lo envíes)
En el lateral derecho está la previsualización que se va actualizando en tiempo real. Si modificas el contenido o el asunto, irás viendo los cambios. De este modo sabrás como va a ser el diseño/apariencia.
En el contenido, puedes utilizar Textos-plantilla que se
remplazarán por datos del cliente, los animales, tu
negocio, etc.
Consulta el apartado de diseñar las
plantillas para más información
En el módulo de Marketing, en la opción
Informes selecciona por que criterios quieres
filtrar o segmentar.
Puedes elegir clientes potenciales o clientes por su
ubicación, por sus mascotas, ...
Por ejemplo al hacer clic en Potenciales, aparecen todos los
clientes potenciales y utilizando los Filtros de la parte
superior, puedes
personalizar el listado ( los convertidos a cliente, cuando
se ha producido el último contacto con ese cliente, el
idioma del cliente, etc. Selecciona los filtros que quieras
y haz clic en Buscar.
Por ejemplo, podrás buscar por ejemplo a los clientes potenciales añadidos en los últimos 3 meses, que aún no han sido convertidos a cliente y que hace más de 1 mes que no hay contacto con ellos, para enviarles un email.
Bajo los graficos está el listado. Si haces clic en la casilla de ckeck del titulo de la tabla para enviarles el email, se seleccionan todos.
Puedes eliminar algunos manualmente para excluirlos o quitarlos del envío y cuando tengas seleccionados todos los que quieres que reciban el email haz clic en el botón Enviar email
Se abre una ventana emergente para seleccionar:
El idioma
Plantilla
Si quieres, puedes seleccionar una plantilla
de las que tienes configuradas y se rellena
automáticamente el Asunto y Contenido.
Puedes
modificar lo que quieras.
Si no quieres configurar plantillas, puedes escribir el Asunto y Contenido que tu quieras.
En el lateral derecho está la previsualización que se va actualizando en tiempo real. Si modificas el contenido o el asunto, irás viendo los cambios. De este modo sabrás como va a ser el diseño/apariencia.
En el contenido, puedes utilizar Textos-plantilla
que se
remplazarán por datos del cliente, los animales, tu
negocio, etc.
Consulta el apartado de diseñar
las
plantillas para más información
Si seleccionas la opción de enviarte una copia, recibirás una copia de cada uno de los emails enviados. Es decir, si quieres enviar 200 emails, se enviarán esos 200 emails a sus correspondientes destinatarios y tu recibirás copia de esos 200 emails en tu bandeja de correo, por lo que se enviarán 400 emails.
Antes de proceder al envío se comprueba el crédito
disponible de envío de emails disponible. Si puedes enviar
100 emails al mes y seleccionas 200 clientes, no se podrá
realizar el envió porque sobrepasas el límite.
Si necesitas enviar más emails, puedes ampliar el crédito
antes de hacer el envió.
En el módulo de Marketing, en la opción CRM > Envíos
de emails puedes ver el registro de los emails
enviados y al hacer clic, verás el detalle de cada uno.
Puedes enviar emails directamente desde el software y en esta opción Marketing
> CRM > Envios de email puedes consultar el registro.
Puedes verlos todos o filtrar por tipo:
En cola: Está a punto de ser enviado. Si has ejecutado una acción de envío de múltiples emails, se irán enviando y los que tienen estado "en cola", están esperando ser enviados.
Enviado: Ya han sido enviados.
Programados: Están programados para ser enviados en la fecha/hora seleccionada.
Anulado: Tu has anulado el envío y no se enviarán.
Error: No han podido ser enviados porque se ha producido un error.
En el momento de enviar el recordatorio al cliente, el software comprueba el crédito de emails disponible. Si no hay crédito disponible, el recordatorio no será enviado y en el estado podrás ver Error y el motivo "No dispone de crédito para enviar más emails".

Al hacer clic en un email, puedes ver más información sobre el envío

Y al hacer clic en Contenido del email verás el contenido de ese email.

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