ENVIAR MENSAJES A TUS CLIENTES



Es muy sencillo. Solo tienes que, en el módulo de Marketing, Comunicación y CRM, acceder a la opción Configuración y seleccionar la plantilla que quieras configurar:


Puedes configurar la plantilla que se enviará para recordar al cliente su cita. Cuando la programes, tú decides cuándo quieres que se envíe al cliente y, llegada esa fecha, se enviará automáticamente. Por ejemplo, 3 días antes de la cita y 1 día antes de la cita.


Configuración de recordatorios automáticos para citas y reservas en Gespet

Hay diferentes recordatorios automáticos disponibles para cada área de negocio:


  • Hotel: Recordatorio de reserva.

    Para recordar al cliente que tiene una estancia planificada y se acerca la fecha de entrada.


  • Guardería: Recordatorio de reserva.

    Para recordar al cliente que tiene una estancia planificada y se acerca la fecha/hora de entrada.


  • Peluquería: Recordatorio de cita.

    Para recordar al cliente que tiene una cita planificada y se acerca la fecha/hora.


  • Adiestramiento: Recordatorio de cita.

    Para recordar al cliente que tiene una cita planificada y se acerca la fecha/hora.


  • Veterinario: Recordatorio de cita.

    Para recordar al cliente que tiene una cita planificada y se acerca la fecha/hora.

Recordatorios

Recordatorios por WhatsApp para citas y reservas de mascotas desde Gespet

WhatsApp

Recordatorios por correo electrónico para citas y reservas de mascotas en Gespet

Email


También puedes enviar un recordatorio ahora mismo a un cliente, para:


  • Hotel: Recordatorio de entrada

    Para recordar al cliente que tiene una estancia planificada y se acerca la fecha de entrada.


  • Hotel: Recordatorio de salida.

    Para recordar al cliente que se acerca la fecha de salida o finalización de la estancia.


  • Guardería: Recordatorio de entrada.

    Para recordar al cliente que tiene una estancia planificada y se acerca la fecha/hora de entrada.


  • Guardería: Recordatorio de salida.

    Para recordar al cliente que se acerca la hora de salida o finalización de la estancia.


  • Cría: Recordatorio de entrega de mascota.

    Para recordar al cliente que pronto será la entrega de su mascota.


  • Peluquería: Recordatorio de cita.

    Para recordar al cliente que tiene una cita planificada y se acerca la fecha/hora.


  • Tienda: Recordatorio de entrega de compra.

    Para recordar al cliente que pronto será la entrega de su compra.


  • Adiestramiento: Recordatorio de cita.

    Para recordar al cliente que tiene una cita planificada y se acerca la fecha/hora.


  • Veterinario: Recordatorio de cita.

    Para recordar al cliente que tiene una cita planificada y se acerca la fecha/hora.

Emails transaccionales en Gespet: confirmación y cancelación de citas y reservas

Son los que envías con acciones cotidianas del negocio: el enviar al cliente la confirmación o cancelación de una cita/reserva, un pedigree, una prescripción veterinaria, etc.



ENVIAR CONFIRMACIÓN DE RESERVA/CITA
Cuando añades una reserva o cita, puedes enviarle la confirmación al cliente.

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Hotel

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Guardería

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Peluquería

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Adiestramiento

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Veterinaria



ENVIAR ANULACIÓN DE RESERVA/CITA
Cuando no aceptas o anulas una reserva o cita, puedes enviarle la cancelación al cliente.

 Enviar Anulación de reserva/cita de Hotel

 Enviar Anulación de reserva/cita de Guardería

 Enviar Anulación de reserva/cita de Peluquería

 Enviar Anulación de reserva/cita de Adiestramiento

 Enviar Anulación de reserva/cita de Veterinaria



ENVIAR CONFIRMACIÓN DE RESERVA/CITA ONLINE
Cuando un cliente solicita reserva/cita online y tú la aceptas, puedes enviarle la confirmación al cliente.

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Hotel

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Guardería

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Peluquería

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Adiestramiento

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Veterinaria



ENVIAR ANULACIÓN DE RESERVA/CITA ONLINE
Cuando un cliente solicita reserva/cita online y tú no la aceptas, puedes enviarle la cancelación al cliente.

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Hotel

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Guardería

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Peluquería

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Adiestramiento

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Veterinaria



ENVIAR DOCUMENTO O CONTRATO ADJUNTO
Puedes configurar documentos y contratos y enviárselos a los clientes cuando quieras, adjuntos a este correo.



ENVIAR FACTURA O TICKET ADJUNTO
Puedes enviar a los clientes la factura o ticket de su compra adjuntos a este correo.



ENVIAR FICHA DE INFORMACIÓN
Puedes enviar la ficha de un cliente, animal, proveedor, contacto veterinario y criador adjunta a este correo.



ENVIAR PLANNING DE TRANSPORTE
Puedes enviar la hoja de ruta o planning de transporte adjunta a este correo.



ENVIAR INFORME
Puedes enviar un informe (facturación, rentabilidad, etc.) adjunto a este correo.



ENVIAR RESUMEN DE CONSULTA VETERINARIA
Puedes enviar al cliente el detalle de la consulta veterinaria adjunto a este correo.



ENVIAR PRESCRIPCIÓN VETERINARIA
Puedes enviar al cliente la receta o prescripción veterinaria adjunta a este correo.



ENVIAR PEDIGREE ADJUNTO
Puedes enviar el pedigree o árbol genealógico de un reproductor o cachorro adjunto a este correo.

Emails ocasionales en Gespet: cumpleaños, bienvenida y reactivación de clientes

Los que envías en determinadas ocasiones. Por ejemplo: para felicitar el cumpleaños a un cliente o animal, darle la bienvenida como nuevo cliente, etc.

Plantillas generales de email en Gespet para clientes, empleados y proveedores

El resto de emails que quieras configurar para enviar a clientes, empleados, proveedores, contactos veterinarios y criadores.

Al hacer clic en Empezar conversación con ellos, puedes seleccionar una plantilla y ahorrarás mucho tiempo.

WhatsApps transaccionales en Gespet: confirmaciones y cancelaciones de citas y reservas

Son los que envías con acciones cotidianas del negocio: el enviar al cliente la confirmación o cancelación de una cita/reserva, un pedigree, una prescripción veterinaria, etc.



ENVIAR CONFIRMACIÓN DE RESERVA/CITA
Cuando añades una reserva o cita, puedes enviarle la confirmación al cliente.

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Hotel

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Guardería

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Peluquería

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Adiestramiento

 Enviar Confirmación de reserva/cita de Veterinaria



ENVIAR ANULACIÓN DE RESERVA/CITA
Cuando no aceptas o anulas una reserva o cita, puedes enviarle la cancelación al cliente.

 Enviar Anulación de reserva/cita de Hotel

 Enviar Anulación de reserva/cita de Guardería

 Enviar Anulación de reserva/cita de Peluquería

 Enviar Anulación de reserva/cita de Adiestramiento

 Enviar Anulación de reserva/cita de Veterinaria



ENVIAR CONFIRMACIÓN DE RESERVA/CITA ONLINE
Cuando un cliente solicita reserva/cita online y tú la aceptas, puedes enviarle la confirmación al cliente.

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Hotel

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Guardería

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Peluquería

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Adiestramiento

 Enviar Confirmación de reserva/cita online de Veterinaria



ENVIAR ANULACIÓN DE RESERVA/CITA ONLINE
Cuando un cliente solicita reserva/cita online y tú no la aceptas, puedes enviarle la cancelación al cliente.

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Hotel

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Guardería

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Peluquería

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Adiestramiento

 Enviar Anulación de reserva/cita online de Veterinaria



Plantillas generales de WhatsApp en Gespet para comunicación con clientes y contactos

El resto de plantillas de WhatsApp que quieras configurar para enviar a clientes, empleados, proveedores, contactos veterinarios y criadores.

Al hacer clic en Empezar conversación con ellos, puedes seleccionar una plantilla y ahorrarás mucho tiempo.





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