Zure negozioan/jardueran aldaketaren bat gertatzen bada (adibidez, operatiban, zerga-erregimenean edo negozioaren eskualdaketan) eta softwarea aldaketa horietara egokitu behar bada, prozesu honetan laguntzeko aukera hauek proposatzen dizkizugu.
Aldaketak
Izena, IFZ, harremanetarako datuak eta antzekoak aldatzeko, zure kontuan bertan editatu dezakezu.
Datuak ezabatu
Informazio guztia elkarri lotuta dagoenez, datu jakin batzuk ezin dira ezabatu; bestela datu-egitura osoa kaltetuko litzateke. Adibidez, bezero bat ezabatzen badugu eta bezero horri lotutako fakturak badaude, akatsak sortuko lirateke fakturetan.
Jaulkitako salmentak edo fakturak ezin dira ez ezabatu ez aldatu; araudi fiskalak ez duelako onartzen, eta legea betez erregistroen osotasuna, kontserbazioa, irisgarritasuna, irakurgarritasuna, trazabilitatea eta aldaezintasuna bermatu behar ditugulako.
Beraz, softwarea probetarako erabili baduzu, negozio berri bat hasi behar baduzu edo legez kontabilitate berri bat hastea eskatzen duen egoeraren bat badago, beste modu batera egin beharko da. Jarraitu irakurtzen.
Kasu honetarako, hainbat aukera dituzu:
1. aukera: Zure datu-basea guztiz hustu eta softwarea jatorrizko balioetara berrezarri dezakegu. Datu-basean gordetako datu guzti-guztiak ezabatuko lirateke, softwarea erosi berri bazenu bezala.
2. aukera: Bezeroen datuak gorde behar badituzu baina gainerakoa ezabatu, adibidez negozio-eskualdaketa batengatik edo legez kontabilitate berri bat hastea eskatzen duen egoera batengatik, migrazio-prozesu* bat egin dezakegu. Jarraitu irakurtzen.
Migrazio-prozesua
Aurretik aipatutako kasu berezi honetan, migrazio-prozesua eskatu daiteke. Funtsean, kontu berri bat sortzea da: kontu horretan behar dituzun soluzioak urtero edo hilean kontrata ditzakezu, eta guk datu jakin batzuk kontu batetik bestera migratuko ditugu.
Ondoren, nahi baduzu bi kontuak mantendu ditzakezu, edo harpidetza zaharrak bertan behera utzi; kasu horretan kontu zaharra ezabatuko da eta kontu berria bakarrik geratuko da.
Migrazioa honen gainean bakarrik egin daiteke:
Bezeroak eta Animaliak, Hotel, Guarderia, Ile-apaindegi eta Heziketa moduluetan gordeta
Bezeroak, Denda eta Hazkuntza moduluetan gordeta.
Migratuko diren datuak hauek dira:
Bezeroa:
Oinarrizko datuak: kodea, kolore-etiketa, izena, IFZ, helbide osoa eta kontaktu-datuak. Alta eta baja datak.
Informazio garrantzitsua, oharrak, jasotze eta entrega informazioa
Pribatutasuna: alta-data, jatorria, xehetasunak, baldintzen onarpena, abisu/jakinarazpenak jasotzearen onarpena, eta baja-data/xehetasunak.
Animalia:
Oinarrizko datuak: kolore-etiketa, izena, arraza, sexua, barietatea, jaiotza-data, kolorea, antzua/ez, ile mota, tamaina, pisua, mikrotxipa, txertoak, oharrak eta bajari lotutako informazioa.
Informazio garrantzitsua eta albaitaritza informazioa
Ezin da migrazio partzialik egin, ezta datuak manipulatzea edo aldatzea ere. (Adibidez, ezin da bezeroaren izena mantendu baina helbidea ezabatu, edo bezero guztien alta-data aldatu). Migrazioa datuak dauden-daudenean egingo da.
Migrazioa egin ahal izateko, 2 kontu aktibo behar dira; adibide honetan “A Kontua” eta “B Kontua” deituko diegu.
Kontu berriak edo “B Kontuak” gutxienez “A Kontuak” dituen modulu aktibo berak izan behar ditu, eta gainera beste software aktibo batzuk ere izan ditzake.
Datu-migrazioa, adibidez, hilaren 5ean 10:00etan egiten bada, une horretara arte “A Kontuko” Bezeroak eta Animaliak tauletan dauden datuak pasatuko ditugu “B Kontura”. Hau da, 2 ordu geroago, hurrengo egunean, etab. “A Kontuan” bezero edo animalia berri bat gehitzen baduzu, datu hori ez da “B Kontuan” egongo; bi datu-baseak ez baitaude “sinkronizatuta”.
Nahi baduzu "A Kontu" zaharra mantendu dezakezu, edo ez. Mantendu nahi ez baduzu eta hileko harpidetzak badituzu, ezeztatu harpidetza horiek PayPalen hurrengo hilabeteetan berritu ez daitezen; eta iraungitze-datatik 30 egunera kontua guztiz ezabatuko da.
Beharrezkoa da migrazio hori email bidez idatziz eta berariaz eskatzea.
Gespeteko 2 konturen arteko datu-migrazioaren prozesua:
Prozesua oso erraza da; jarraitu urrats hauek:
Gogoratu uneko kontuak, edo "A Kontuak", aktibo egon behar duela; hau da, softwarea ezin da iraungita egon.
Sartu webeko Erosi aukeran edo egin >> klik hemen, eta kontratatu kontu berrirako nahi dituzun moduluak. (Migrazioa egin ahal izateko, gutxienez aurreko kontuaren software berak izan behar ditu).
Adibidez, "A Kontu" zaharrak Ile-apaindegia + erabiltzaileen sarbide-kontrola moduluak ditu
Eta "B Kontu" berriak modulu berak ditu eta gainera Garraioa modulua.
Egin ordainketa eta informazio guztia eta sarbide-datuak email bidez jasoko dituzu
GARRANTZITSUA: Ez egin hasierako instalaziorik eta ez sartu daturik kontu berrian.
Bidali email bat bezeroen datuen migrazioa edo bezeroak + haien animaliak migratzea eskatuz.
Nortasuna egiaztatzeko, emaila "A Kontuko" administratzaile erabiltzaileak bidali behar du, Gespet kontuko administratzaileari lotutako email helbidea erabilita.
(Adibidez, administratzaileak [email protected] helbidearekin sartzen bada, helbide horretatik bidali beharko du emaila; administratzailea ez den erabiltzaile batek ezin du eskatu)
Email horretan adierazi zure izena eta NANa, eta eskatzen duzula bezero eta animalien datuak zure uneko kontutik (adierazi kontu horri lotutako email nagusia) kontu berrira (adierazi kontu berriari lotutako email nagusia) migratzea.
Erantzungo dizugu migrazioa egingo dugula eta noiz egingo dugun baieztatzeko; eta eginda dagoenean ere jakinaraziko dizugu, kontu berriarekin lanean hasi zaitezen.
Kontu zaharra ezeztatu nahi baduzu, egin dezakezu; edo historiko/kontsultetarako denbora batez mantendu nahi baduzu, hori ere bai. Zuk erabakitzen duzu ezeztatu ala ez.
Gogorarazten dizugu bi kontuak ez daudela sinkronizatuta; beraz, "B Kontuan" bezero berri bat gehitzen baduzu, ez da "A Kontuan" egongo.
Kontuan hartu beharrekoak:
Bi kontuek ordainketa-modalitate desberdina izan dezakete; adibidez, "A Kontuan" softwarea hilean kontratatuta izan dezakezu, eta "B Kontu" berrian urtean.
Indarreko legeria betetzeko, zure negozioan aldaketa bat, eskualdaketa, fusioa edo sozietate-berregituraketa egingo baduzu, kontsultatu profesional bati zure kasuan aplikatzen diren betekizun legal/fiskalei buruz (bezeroei sozietate-izendapen berriaren jakinarazpena, ARCO eskubideak, datu-babeseko fitxategiaren titulartasun aldaketak, etab.), edo zure jardueran eta/edo herrialdean aplikatzen den beste edozein araudiari buruz.
