Ile-apaindegi/heziketa zerbitzu bat edo hotel/guarderiako egonaldi bat sortu baduzu, baina bezeroa edo animaliak hautatzean okertu bazara, lasai: ezaba dezakezu.
Hori posible da zerbitzua/egonaldia oraindik fakturatuta ez badago. Zerbitzua/egonaldia hautatu besterik ez duzu egin behar, eta pantailaren behealdean botoi gorri bat agertuko da ezabatzeko.
Zerbitzua/egonaldia jada fakturatuta badago, ezin da ez zerbitzua ez faktura ezabatu; izan ere, araudi fiskalak ez du fakturak aldatzea/ezabatzea onartzen, eta legea betez erregistroen osotasuna, kontserbazioa, irisgarritasuna, irakurgarritasuna, trazabilitatea eta aldaezintasuna bermatu behar ditugu.
Bai. Gespet erabil dezakezu bezeroak eta animaliak, agenda eta zerbitzu/egonaldiak kudeatzeko, baina kobrantza/fakturazioa beste sistema batean egiteko.
Kasu horretan, "irteera bakarrik egin" edo "zerbitzua amaitu bakarrik" aukera hautatuko duzu, eta ondoren beste software/sistema batekin kobratu/fakturatu ahal izango duzu.
Era berean, posible da irteera orain egitea edo zerbitzua amaitzea, eta kobratu/fakturatu geroago. Adibidez, animalia jabeak jasotzeko zain badago, irteera kudeatu dezakezu, baina kobrantza/faktura bezeroa iritsi arte atzeratu.
Jaulkitako fakturak ezin dira ez ezabatu ez aldatu, legeria fiskalak ez baitu prozedura hori onartzen.
Nola konpondu dezakezu akatsen bat egin baduzu?:
Faktura bat jaulkitzean akatsa egin baduzu, adibidez hautatutako bezeroa ez bada zuzena, ezin da faktura hori ezabatu eta berria sortu edo bezeroa aldatzeko editatu; lasai, konpondu daiteke.
Horretarako, faktura zuzentzailea edo Abonua jaulki besterik ez da egin behar. Faktura mota hori faktura arrunt batean egindako akatsak zuzentzeko erabiliko dugu.
Abonuak edo faktura zuzentzaileak beste faktura bat baliogabetzeko balio du. Abonuek fakturekiko numerazio desberdina izan dezakete. Abonuen eta fakturen numerazioa nahi bezala konfigura dezakezu, eta Gespetek unitate bat gehituko du jaulkitzen den bakoitzean, denak jarraian egon daitezen.
Bai abonuek bai fakturek ezin dute ezabatzerik izan. Faktura abonua sortuz baliogabetzen denean, abonua ezin da ezabatu ezta desegin ere.
Prozesu hau atzeraezina da; horregatik, Baliogabetu botoian klik egitean, baliogabetzea ez da zuzenean egiten. Horren ordez, popup edo pantaila gorri bat agertzen da, egingo duzun ekintzaz ohartarazteko, eta berriro baieztatu behar duzu jarraitu nahi duzula. Hau da, abonua edo fakturaren baliogabetzea akatsez ez egiteko, baieztapen bikoitza gehitu dugu.
Zuzenketa, faktura zuzentzailea edo Abonua bi pausotan egiten da:
Jatorrizko faktura baliogabetu eta faktura zuzentzailea edo abonua zenbateko negatiboekin sortu
Faktura berria sortu; hau izango da orain faktura zuzena
Bezeroaren datuak ez badira zuzenak eta faktura zuzentzailea jaulki behar baduzu zuzentzeko, bi modutan egin dezakezu:
1. aukera: faktura zuzentzailea sortu aurretik datuak zuzendu behar badituzu:
Lehenengo, bezeroaren fitxara sartu, datuak aldatu eta Gorde botoian klik egin
Orain faktura zuzentzailea edo abonua sor dezakezu; bezeroaren fitxan konfiguratu berri dituzun datu berriak izango ditu. Baliogabetzearen arrazoian, behar baduzu, zein arrazoirengatik den zehaztu dezakezu, kasu honetan datu okerren zuzenketa.
Faktura berria sortzean, datu berriak izango ditu
2. aukera: faktura zuzentzailea sortu aurretik datuak zuzendu behar ez badituzu:
Sortu faktura zuzentzailea. Jatorrizkoaren bezero-datu berak izango ditu. Baliogabetzearen arrazoian, behar baduzu, zein arrazoirengatik den zehaztu dezakezu; kasu honetan, datu okerrak.
Bezeroaren fitxan behar dituzun datuak aldatu eta Gorde botoian klik egin
Faktura berria sortzean, datu berriak izango ditu
Faktura zuzentzailea edo abonua egitean, aurreko faktura, ordainketa eta egonaldia/zerbitzua/salmenta baliogabetzen dira. Egonaldia/zerbitzua/salmenta berriro erregistratzeko, berriz ere erregistratu eta amaitu egin behar da. Amaituta dagoenean, kobrantza/faktura egin dezakezu.
Egonaldia/zerbitzua/salmenta berriro sartzean ez da bikoiztuko; hau da, ez dira bi berdin egongo, aurrekoa abonua egitean baliogabetu delako.
Ikus dezagun adibide batekin:
Adibidez Juan Gómez hautatu duzu, baina akatsa da, bezero zuzena Juan López baitzen eta faktura jada jaulki duzu. Nola konpondu dezakezu?
Salmenta edo faktura egitean akatsa ikusten baduzu, edo Ikusi > Salmentak aukeran, nahi duzun faktura hautatu eta klik egin.
Egin klik Baliogabetu botoian Abonua jaulkitzeko.
Abonua jaulkitzearen arrazoia idatz dezakezu; adibidez, bezeroaren datuetan egindako akatsa.
Indarreko legeria betez, Faktura Zuzentzaile honek “zuzentzen” ari den fakturaren erreferentziak jasoko ditu (fakturaren zenbakia eta data), eta jaulkipenaren arrazoia ere erregistratu ahal izango duzu.
Zuk konfiguratuta duzun numerazioa izango du.
Nahi baduzu, inprimatu edo email bidez bidali dezakezu.
Orain berriro egin dezakegu sarrera/zerbitzua/salmenta, datu zuzenak hautatzen ditugula ziurtatuta, eta irteera/zerbitzua/salmenta amaitzean, kobrantza/faktura egin dezakegu jada datu zuzenekin.
Fakturak beti sortu den eguneko data izango du, izan ere, legez jaulkitako faktura baten jaulkipen-data ezin da aldatu.
Horrek esan nahi du legez ezin dela faktura bat aurreko edo ondorengo datarekin jaulki, ezta fakturaren data aldatu ere. Adibidez, gaur sortzen baduzu, gaurko data izango du, eta ezin duzu aldatu atzoko data jarriz.
Legez ezin da beste abonu baten abonu bat sortu, abonu bat jada aurreko faktura bat zuzentzeko edo baliogabetzeko dokumentua delako. Abonu baten abonu bat egitea "zuzenketa zuzentzea" litzateke, eta hori ez dago baimenduta, ezta kontabilitate-balio argirik ere.
Zer egin abonu batean okertu bazara?
Gertatutakoaren araberakoa da:
Abonuak akats bat badu (adibidez, kopurua, zenbatekoa, produktua...): abonu okerra baliogabetu dezakezu konpentsatuko duen faktura berri bat sortuz (hau da, aurreko abonua "deuseztatzen" duen faktura positibo bat), eta ondoren datu zuzenekin abonu berri bat egin.
Adibidea: 100 €-ko abonuan okertzen zara.
100 €-ko faktura bat sortzen duzu abonu oker hori "konpentsatzeko".
Eta ondoren zenbateko zuzenarekin abonu berri bat egiten duzu.
Ez lukeen abonu bat egin duzu, akatsez: abonuaren zenbateko eta kontzeptu bereko faktura bat sor dezakezu kontabilitatean orekatuta uzteko. Horrela, ez dago benetako mugimendu ekonomikorik, baina dena erregularizatuta geratzen da.
Legez, ezin da zenbakia aldatu abonu-faktura jaulki ondoren; zenbakia fakturazioaren derrigorrezko segidaren parte delako. Dokumentu guztiek zenbaki bakarra, korrelatiboa eta jauzirik gabea izan behar dute.
Gespet arduratzen da hori zure ordez egiteaz. Konfigura dezakezu abonuentzat nomenklatura desberdina erabili nahi duzun ala faktura arrunten bera.
Faktura edo abonu berri bat sortzen duzun bakoitzean, hurrengo zenbakia esleituko zaio, denak zuzen eta korrelatiboki zenbakituta egon daitezen.
Garrantzitsua da, Konfigurazioa > Faktura-zenbakia aukeran
hurrengo faktura-zenbakia eskuz aldatzen baduzu, zenbaki zuzena dela
ziurtatzea; bestela, sekuentzia hautsi daiteke edo faktura bikoiztuak sor
ditzakezu, eta horrek arazo kontable eta legal/fiskalak ekar ditzake.
Nolanahi ere, kontsultatu zure herrialdean eta jardueran aplikatzen den araudi espezifikoa edo galdetu aholkulari espezializatu bati zure kasuan aplikatzen den fakturazio araudiari buruz.
Zure herrialde/jardueran zergarik aplikatzen ez bada
Legez faktura hori zergatik salbuetsita badago
Adibidez, Espainian (penintsula eta Balearrak) aplikatzen den zerga BEZa da (Balio Erantsiaren gaineko Zerga), kontsumoa zergapetzen duen zeharkako zerga. Hala ere, hainbat arrazoirengatik salbuetsita dauden eragiketak badaude.
Herrialde berean, Kanarietan antzera gertatzen da: aplikatzen den zerga IGIC da, baina zerga horretatik salbuetsita dauden eragiketak ere badaude.
Faktura bat jaulkitzean zergatik salbuetsita badago (adibidez, BEZetik), faktura zerga hori gehitu gabe jaulki dezakezu.
Horretarako, zerbitzu/egonaldi bat kobratu edo fakturatzean "Zergak sartu: ez" aukera hautatu behar duzu; kasu horretan faktura berdina sortuko da, baina zergarik gabe.
Gomendatzen dizugu zure herrialde/jarduerako salbuespenak kontsultatzea fakturazioan akats edo arazoak saihesteko.
Zergatik salbuetsitako fakturetan, komeni da salbuespenaren arrazoia adieraztea. Fakturaren oinean ohar gisa jar dezakezu. Adibidez, Europan, BEZetik salbuetsita egoteko baldintzak betetzen dituen erkidego barruko eragiketa bada, hori fakturan adieraztea gomendagarria da.
Zure kontuan informazio hori konfigura dezakezu: Konfigurazioa > Enpresaren datuak > Zergarik gabeko fakturaren testua, eta zergarik gabeko faktura guztietan agertuko da.
Legez, zergarik gabeko fakturek ez dute zenbaki-serie desberdinik behar faktura arruntekiko; beraz, zergarik gabeko faktura batek zenbaki-serie bera izango du.
GESPET AHOLKUAK
Hauek aholku orokorrak dira, baina legeria herrialde bakoitzean aldatzen da. Fakturazioari, zergei edo salbuespenei buruzko zalantzak badituzu, gomendatzen dizugu beti profesional batekin edo dagokion administrazioarekin kontsultatzea, zalantza horiek argitu eta fakturazioa modu egokian egin ahal izateko.
Fakturak derrigorrezko eremu GUZTIAK ditu: zenbakia, jaulkipen-data,
igorlearen eta bezeroaren datu fiskalak, kontzeptuak, zerga-mota eta, behar
baduzu, informazio gehigarria sartzeko aukera (adib.
merkataritza-erregistroko datuak enpresetan).
Fakturaren data jaulkipen-data da; hau da, gaur jaulkitzen baduzu, gaurko data izango du. Hau ezin da aldatu, eta ezin dira iraganeko/etorkizuneko datak hautatu.
Gainera, zergarik gabeko faktura bada, kasu horietarako konfiguratuta duzun azalpen-testua ere agertuko da. Dokumentuaren oinean testu libreko eremu bat ere baduzu informazio gehigarria sartzeko. Hau Konfigurazioa > Enpresaren datuak aukeran konfigura dezakezu.
Fakturei buruzko informazio gehiago Irakurri fakturei buruzko informazio gehiagoFakturak jaulki ondoren legez ezin direnez aldatu, inprimatutako fakturetan jada ez da agertuko "ordaintzeke"/"ordainduta" eremua, ezta ordainketa-data ere.
Hori horrela da, gaur "ordaintzeke" dagoen faktura bat jaulki eta dokumentuan egoera hori jartzen badugu, baina 3 egun barru bezeroak ordaintzen badu, legez ezin dugulako faktura hori aldatu "ordainduta" egoera eta data jartzeko.
Zure kontuan ez da ezer aldatu. Faktura ordainduta edo pendiente dagoen adierazten jarrai dezakezu, eta horrela jakingo duzu diru-kopuru hori pendiente edo ordainduta dagoen; gainera, zure txosten eta estatistiketan islatuko da.
Indarreko legeria betez, softwareak erregistroen osotasuna, kontserbazioa, irisgarritasuna, irakurgarritasuna, trazabilitatea eta aldaezintasuna bermatzen ditu.
Eta softwareak EZ du onartzen:
Kontabilitate bikoitza edo "B kontabilitatea" egitea deklaratu gabe fakturatzeko
Egindako transakzioen erregistroa osorik edo zati batean ez islatzea
Egindako idatzoharretatik desberdinak diren transakzioak erregistratzea
Araudia urratuz jada erregistratutako transakzioak aldatzea
Gainera, erabiltzaileari gomendioak eta "jardunbide egokiak" eskaintzen dizkiogu bere negozioaren kudeaketarako.
