Configuración de horarios y disponibilidad de empleados
La agenda ahora es más avanzada para que tengas un mayor control
En una peluquería canina o en un centro de adiestramiento, cada profesional puede tener unos horarios específicos: unos trabajan solo por las mañanas, otros tienen horario partido o trabajan solo unos días cada semana. Además de esto, todos tienen días libres en los que no trabajan.
Esto hace que se puedan cometer errores al asignar una cita en un día no laborable de ese profesional o que se solapen varias citas
Para evitar esto, hemos incluido una nueva característica que permite:
Configurar horarios para cada empleado
Configurar sus días no laborables
Y una validación inteligente de disponibilidad
El resultado es una agenda más clara, con menos errores, que mejora la experiencia de tus clientes y te permite optimizar los tiempos para brindarles una atención excelente.
Configura el horario de cada empleado
En la ficha de cada empleado ahora verás las nuevas secciones
Horarios y Días no laborables.
Si vas a añadir una cita o un servicio para un empleado fuera de su horario laboral, tú decides lo que quieres que haga el sistema:
Ver un aviso
pero puedes añadir la cita o servicio
O bloquearlo
para no poder añadirla
No existe una opción ideal para todos los negocios. Cada empresa trabaja de una forma diferente, por eso hemos querido darte flexibilidad para que elijas la configuración que mejor se adapte a tu modelo de trabajo.
Nosotros te ofrecemos las herramientas, pero en tu negocio tú decides cómo quieres utilizarlas.
La opción de aviso: es perfecta para negocios o empleados con más flexibilidad.
Y la opción de bloqueo: es ideal para negocios y empleados más estrictos.
Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y modificarla siempre que lo necesites.
Se configura en pocos minutos y te ahorrará muchísimo tiempo y esfuerzo en la gestión diaria.
Configura sus vacaciones y días no laborables
Además de los días no laborables del negocio, puedes configurar de forma individual días no laborables por empleado. Por ejemplo, para:
Vacaciones
Descanso/ausencias
Bajas/enfermedad
Formación
De esta forma, ya no tendrás que recordar esos días no laborables o consultarlos en alguna herramienta externa antes de anotar una nueva cita, por ejemplo.
Puedes configurar un día o un rango de fechas, por ejemplo del 1 al 15 de agosto.
El planning por empleado ahora es mucho más visual
En los módulos para peluquería y adiestramiento, como sabes, puedes ver el planning completo o específico para un empleado.
Al seleccionar un empleado, ahora verás:
Su horario y un acceso directo para modificarlo rápidamente.
Aparece marcado en el planning si esa semana has configurado algún día no laborable:
Para el negocio.
Para ese empleado.
Su horario también aparece marcado para que, al añadir una cita, puedas decidir rápidamente que día y hora elegir en función de la disponibilidad del empleado.
Ahora puedes revisar su agenda, mover servicios, localizar huecos, aprovechar servicios de última hora y reorganizar la agenda más eficientemente.
Ahora con validación inteligente de disponibilidad
Al añadir o editar una cita o un servicio con empleado asignado (peluquero o adiestrador), el sistema comprueba:
La disponibilidad del empleado:
Días y horas
Días no laborables
Y también el trabajo que ya tiene asignado.
Esto te ayuda a evitar que le asignes citas o servicios fuera de su horario, un día que no trabaja y que se solapen varias citas o servicios.
Caso 1: protección directa.
Carmen tiene una cita agendada el martes a las 10:00.
El sistema no permite añadir otra cita o servicio para el mismo empleado, el mismo día y a la misma hora de inicio, para evitar esa duplicidad evidente.
Caso 2: aviso inteligente.
Luis tiene una cita agendada el lunes de 10:00 a 12:00.
Al añadir una nueva cita para Luis el lunes de 11:00 a 13:00, el sistema te avisa de que hay un solape y te muestra los detalles.
No te impide añadirla, ya que puede tratarse de servicios que se pueden realizar simultáneamente.
Caso 3: sin solapamiento.
Antonio tiene agendada una cita el lunes de 10:00 a 12:00.
Añades una nueva cita para Antonio ese mismo día de 12:00 a 13:00.
El sistema te permite añadirla, ya que no se considera un solapamiento de las citas. La nueva cita comienza al finalizar la anterior.
Esto aplica tanto al añadir como al editar o mover las citas y servicios. El sistema bloquea las citas y servicios del mismo empleado que coinciden exactamente en fecha y hora de inicio. Cuando solo hay un solapamiento parcial, te muestra un aviso para que, según tu experiencia profesional, decidas lo más oportuno.
Empleados y usuarios ahora están conectados
Estas nuevas funcionalidades corresponden al módulo de seguridad y control de acceso para usuarios.
Este módulo, como sabrás, es específico para negocios con múltiples usuarios, y permite:
Crear usuarios con datos de acceso diferentes para cada uno de ellos
Autorizar los días y horas que pueden acceder al sistema
Definir a qué parte del sistema pueden acceder y bloquear el resto.
Y consultar su registro de accesos
Ahora además, permite vincularlo con el empleado operativo y configurar sus horarios y días no laborables.
Pruébalo gratis
¿ Sabías que puedes configurar también los horarios y días no laborables del negocio ?
1. ¿Puedo configurar un horario distinto para cada empleado en mi peluquería canina?
2. ¿Cómo evita Gespet que dos citas se pisen para el mismo empleado?
3. ¿Puedo registrar las vacaciones y días libres de cada empleado?
4. ¿El Planning muestra el horario del empleado que he seleccionado?
5. ¿Necesito Usuarios y Permisos para usar los horarios de empleados?
¿Te ha resultado interesante?
Si tienes cualquier duda, quieres proponernos que escribamos una guía de ayuda o un post sobre algún tema o simplemente quieres charlar con nosotros, no lo dudes. Estamos encantados de hablar contigo y conocer tu opinión.
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