La solución para Tiendas, incluye la opción de CAJA que permite controlar:
El dinero inicial con el que comienzas
El dinero que has ganado haciendo ventas
El dinero que has gastado haciendo compras o pagos a proveedores
Las retiradas de dinero manuales o al hacer devoluciones a clientes
Si has hecho ingresos manuales
Si has cobrado un servicio de otra área de negocios (Hotel, Guardería, Veterinaria, Peluquería, Cría, ...) a través del software de la Tienda, esta venta también se registrará en la Caja
Tu decides con que frecuencia quieres abrir/cerrar caja. Puedes hacerlo cada día, varias veces al día, semanalmente o como prefieras. Vamos a ver el proceso completo:
Pulsa sobre "Abrir Caja"
Se abre una pequeña ventana emergente o pop-up para indicar con cuanto dinero
quieres comenzar.
Por ejemplo 30 € en monedas, para poder dar el "cambio" a los clientes que
paguen en efectivo.
Se registra la información del usuario o empleado y la fecha/hora de la apertura/cierre
En la pantalla principal o Agenda diaria verás un pequeño resumen de la opción Ver > Caja.
Si está cerrada aparecerá el indicador el color rojo y si está abierta, en color verde con el
usuario que abrió la caja además del registro de fecha y hora.
Puedes acceder directamente a la opción Abrir y Cerrar Caja.
Por motivos de seguridad, si en tu negocio trabajan varios usuarios o empleados, te recomendamos que cada uno tenga sus própios datos de acceso (usuario y contraseña). Además, podrás:
Limitar los días y horas de acceso para cada usuario
(Por ejemplo. Juan solo puede acceder de Lunes a Viernes de 9:00 a
14:30)
Limitar las partes a las que tienen acceso. (Por
ejemplo. Ana no podrá acceder a los informes o a la
configuración)
Y tendrás un mayor control de la caja: apertura y
cierre de caja,
ventas, devoluciones, etc. hechas por cada empleado
Y un registro con todos los accesos que han hecho
(hora, dirección IP, sistema operativo utilizado).
Así, podrás controlar el acceso de tus empleados para una mayor seguridad de tu negocio.
