Si recuerdas, al comienzo abrimos la caja. En la CAJA se han ido registrando todas las acciones relativas a los ingresos/gastos: ventas, retiradas e ingresos manuales, compras/pagos a proveedores y devoluciones.
Ahora vamos a cerrar la Caja. Es un proceso muy sencillo, y sirve para hacer una verificación/arqueo/comprobación al final del día, de la semana o cuando quieras.
Por ejemplo nosotros hemos abierto la caja al comienzo de la jornada de trabajo y ahora que
termina la jornada, la vamos a cerrar, en la opción
Ver > Caja o en la Agenda diaria o Magic Desk ,usando el botón
.
Al hacer clic en ese botón, vemos un resumen con:
El dinero Contabilizado desde que se abrió la caja, es decir, el dinero que "deberíamos tener".
Y podemos escribir el dinero que realmente tenemos.
Calcula automáticamente la diferencia
Por ejemplo:
En dinero efectivo o cash (monedas y billetes), deberíamos tener 351,60 €.
Contamos el dinero, pero solo hay 350,60 €.
Lo escribimos y muestra que hay una diferencia de -1 € (falta 1 €)
Esto es especialmente útil para el dinero en efectivo (monedas y billetes), ya que es más probable comenter errores al devolver dinero a los clientes. Pero también verás el dinero contabilizado pagado en otras formas de pago (tarjeta, cheques, ...) e igualmente podemos comprobarlo para ver si está correcto.
