Podemos saber el número exacto de unidades (o stock) que tenemos de un producto.
Por ejemplo al consultar el listado de productos en la opción Ver > Productos ,
vemos el número de
unidades (Uds.) disponibles en stock. Por ejemplo del Comedero, hay 6 unidades:
Cuando añadimos un producto por primera vez, podemos configurar cuál es el Stock inicial
Cuando vendemos ese producto, se van descontando unidades del stock
Cuando hacemos una compra, se incrementan esas unidades al stock
Cuando hacemos una devolución, elegimos si regresan esas unidades al stock
También podemos hacer ajustes manuales. Por ejemplo, hay un lote en mal estado, y tenemos que retirar 5 unidades de ese producto.
En la ficha del producto, también podemos verlo y modificarlo
producto.
Pulsando en la opción Ajuste de Stock puedes configurar un aviso automático, cuando
el stock (o unidades disponibles) sean mejores de una cantidad. Por ejemplo, menos de 10,
menos de 2, ...
En la agenda diaria o Magic Desk, verás un aviso con todos los productos que tienen una alerta de Stock bajo:
En la opción Nuevo > Proveedor podemos añadir a nuestros proveedores, para
después anotar pedidos,
compras o gastos.
Podremos consultar todos nuestros proveedores en la opción Ver > proveedores y
al hacer clic en uno de ellos,
veremos su Magic Desk (su ficha o perfil) con todos los datos de contacto, información de
pagos, compras que le hemos hecho
y mucho más.
Como tenemos varios productos con Stock bajo, vamos a hacer un pedido al proveedor
en la opción Nuevo > Pedido.
Al seleccionar el proveedor, aparecerán sus datos y veremos si tenemos facturas pendientes de pago y pedidos pendientes de recibir de ese proveedor.
Añadimos la información del pedido:
Un código o referencia para ti, es decir, para que tú puedas identificar el pedido
La forma de pago que tendrá ese pedido
La fecha prevista para la entrega.
Notas o comentarios para ti
Y comenzamos a seleccionar los productos:
En el buscador comenzamos a escribir el nombre y aparecen todas las coincidencias.
Hacemos clic en un producto y se añade al pedido, podemos modificar el número de
unidades
o eliminarlo del pedido.
Aparece automáticamente
cuál fue el último precio de compra del producto para que puedas consultarlo.
Cuando hayas terminado de añadir todos los productos, pulsa sobre el botón para anotar el pedido
Puedes imprimir el documento resumen de pedido y también enviarselo al proveedor por email directamente.
Es posible añadir una nueva compra:
Habiendo hecho un pedido previamente
Sin haber hecho un pedido
Como hicimos un pedido previamente, en el Magic Desk o Agenda diaria, veremos los pedidos que hicimos y están pendientes de recibir. Por ejemplo tenemos previsto recibir hoy 2 pedidos:
Cuando recibamos el pedido, podemos hacer clic en el botón
en la Agenda diaria > Pedidos pendientes y también en la opción Ver >
Pedidos.
En nuestro caso, como ya hemos hecho el pedido, parte de la información ya se ha rellenado. Añadiremos la información sobre la compra (impuestos, n.º de factura, pagada/pendiente, etc.) y vamos a revisar los productos. Por ejemplo:
El proveedor no ha enviado un producto, porque no tenía disponibilidad, así que lo eliminamos.
Incluimos cuál es el precio de compra de los productos y las unidades exactas que hemos recibido
E incluimos el lote y la fecha de caducidad de algunos productos
Si añades el número de lote y la fecha de caducidad, el software te avisa automáticamente cuando un lote de productos esté próximo a caducar.
Cuando hayamos terminado, hacemos clic en el botón para anotar la compra.
También podemos añadir una compra sin haber hecho un pedido previo, en la opción Configuración > Nueva Compra.
El proceso es el mismo: rellenamos los datos de la compra/factura, seleccionamos los productos y añadimos el precio de compra, número de unidades y si queremos, el número de lote y fecha de caducidad.
Se aumenta el stock o número de unidades disponibles de esos productos. (Por ejemplo + 4 pelotas o + 2 jaulas).
Se actualiza el último precio de compra de ese producto, para que puedas consultar los históricos de precios de venta/compra.
Cuando ese producto esté próximo a caducar, mostrará un aviso.
Si la factura está pagada, anotará el gasto en la opción Caja. Por ejemplo, hoy -300 € por la compra de estos productos.
