Gespet permet de créer et d'utiliser des modèles d'ordonnances vétérinaires personnalisées pour gagner du temps pendant la consultation et maintenir une présentation professionnelle pour votre clinique.
Vous pouvez préparer plusieurs modèles selon vos besoins : ordonnance habituelle, ordonnance exceptionnelle, traitement de suivi ou tout autre document utilisé dans votre centre vétérinaire.
Cette configuration se fait une seule fois. Le modèle reste ensuite disponible dans le logiciel pour être utilisé autant de fois que nécessaire.
Ouvrez l'option Outils > Documents.
Ajoutez un nouveau document avec un nom clair, par exemple ORDONNANCE STANDARD.
Sélectionnez le type ORDONNANCE VÉTÉRINAIRE.
Dans le contenu, rédigez votre ordonnance avec le texte, le format et les informations professionnelles souhaitées.
Ajoutez des textes modèles qui seront ensuite remplacés automatiquement par les données de l'animal, du médicament, du vétérinaire ou de la clinique.
Lorsque le modèle est prêt, enregistrez-le. Vous pouvez créer autant de modèles que votre équipe en a besoin.
Pendant une consultation vétérinaire, vous pouvez créer l'ordonnance depuis l'écran de suivi de l'animal :
ouvrez l'onglet ou l'option Ordonnances ;
ajoutez le médicament, la quantité, le format, la durée du traitement et les indications nécessaires ;
utilisez l'autocomplétion lorsque le médicament a déjà été prescrit auparavant ;
enregistrez l'ordonnance ;
sélectionnez le modèle à imprimer ou à envoyer par e-mail au client.
Les données saisies dans la consultation se placent dans le document selon le modèle choisi. Cela réduit les saisies répétitives et évite les erreurs dans les informations du patient ou du traitement.
Vous pouvez ajouter plusieurs ordonnances dans la même consultation, les consulter plus tard, les modifier si nécessaire et les envoyer au client par e-mail ou les imprimer.
Ce fonctionnement aide les vétérinaires à travailler plus vite, avec des documents cohérents et adaptés à l'image professionnelle de la clinique.
