Baldintza hauek hainbat hizkuntzatan daude eskuragarri. Bertsioen artean desadostasunik badago, ingelesezko bertsioa nagusituko da, aplikatu beharreko nahitaezko legeak bestelakorik ezartzen ez badu.

Hautatu hizkuntza


edo erabili Google Translate beste hizkuntza batzuetara itzultzeko


Menua


1. Xedea eta helburua

Gespet E-invoicingek Gespet ERP+CRM fakturazio elektronikoko sistemekin integratzeko funtzioak eskaintzen ditu, administrazio eskudunak ziurtatutako hornitzaileen bidez.

Gespet ERP (Enterprise Resource Planning) + CRM (Customer Relationship Management) sistema bat da, profesionalei barne-prozesuak kudeatzen eta automatizatzen laguntzen diena, baita bezeroekiko harremanak plataforma bakar eta zentralizatu batetik kudeatzen ere.

Gespeten prezio-politika eskuragarri eta bidezkoa jarraitzen dugu; hau da, prezio irisgarriak eta bidezkoak, maskoten sektoreko edozein negoziok, bere tamaina edo fakturazio-bolumena edozein dela ere, software profesional, oso eta kalitatezkoa eskuratu ahal izan dezan.

Teknologiak ez duela luxu bat izan behar uste dugu irmoki, guztion eskura egon behar duen tresna baizik. Horregatik egokitzen ditugu gure prezioak onena eskaintzeko, zama ekonomiko bihurtu gabe, eta jasangarritasunarekin, berrikuntzarekin eta inklusioarekin dugun konpromisoari eutsiz.

Horregatik, ez dugu handitu Gespet ERP+CRMren parte diren kudeaketa-soluzioen oinarrizko kostua fakturazio elektronikoa ezartzeak dakartzan kostu handiak estaltzeko.

Horren ordez, Erabiltzaileei malgutasun osoa eskaintzen diegu. Hauek egin ditzakete:

  • Gespet ERP+CRM erabiltzen jarraitu eta beren faktura elektronikoak doan sortu eta bidali Zerga Agentziak edo dagokion agintaritzak emandako tresna ofizialaren bidez. Horri esker kostuak murriztu eta beren eragiketa beharretara egokitu ditzakete.
    Dagokion zerbitzua amaitu ahal izango da, eta laburpen-dokumentu bat (salmenta-dokumentua edo albarana) sortuko da, baina legeak behartzen gaitu faktura tradizionala sortzen ez uztera (orain faktura guztiak elektronikoak izan behar direlako).

  • Edo, nahiago badute, Gespet E-invoicing kontratatu eta erabili, beren Gespet ERP+CRMn integratzeko eta fakturak zuzenean sortu eta bidaltzeko.

2. Kontratazioa eta erabilera

Gespet E-invoicing zerbitzua kontratatzean, Erabiltzaileak eskuragarri dauden sistemen artean aukeratu behar du, bere negozioari bere jarduera-herrialde edo -lurraldearen arabera aplikatzen zaiona hautatuz.

Erregistroa amaitu eta sistema bat kontratatu ondoren, ezingo da hautapena beste sistema batera aldatu, ezta zerbitzua ezeztatu ere ordaindutako zenbatekoaren itzulketa eskatzeko.

Zerbitzua kontratatzeak hornitzaile ziurtatuarekin zuzenean erregistratzea, konfigurazio-prozesua hastea eta zerbitzua abian jartzea dakar. Beraz, Erabiltzaileak ziurtatu behar du sistema egokia behar bezala hautatu dela harpidetza baieztatu aurretik.

Herrialde batzuetan, fakturazio-sistema aplikatu beharreko lurraldearen arabera aukeratu behar da.

Adibidez, Espainian, oro har, Araba, Bizkaia eta Gipuzkoako lurraldeetarako derrigorrezko sistema TicketBAI da; Espainiako gainerako lurraldeetarako, berriz, ohiko aukera VeriFactu da, nahiz eta salbuetsitako lurraldeak edo baldintza bereziak egon. Zein sistema aplikatzen den zalantzarik izanez gero, Erabiltzaileak aldez aurretik informazioa jaso behar du administrazio eskudunari edo zerga-aholkulari bati galdetuta, zerbitzua kontratatu aurretik.

Konfigurazioaren konplexutasuna, hornitzaile ziurtatuaren erregistroa eta zerga-agintaritzarekin edo erakunde eskudunarekin egin beharreko balidazioak direla eta, hileko kontratazioa ez dago eskuragarri.
Zerbitzua urteko harpidetza gisa eskaintzen da; beraz, kontratatutako zerbitzuaren iraupena 365 egunekoa izango da kontratazio-egunetik aurrera.

Erabiltzaileak Gespet ERP+CRMko hainbat modulu baditu (Hotela, Denda, Albaitaritza, Haurtzaindegia, Ile-apaindegia, besteak beste), fakturazio elektronikoko zerbitzua negozio-eremu guztietan sortutako faktura guztietarako erabili ahal izango du, modulu bakoitzerako zerbitzu bereizi bat kontratatu beharrik gabe.

Erabiltzaileak Gespet ERP+CRM fakturak jaulkitzeko funtziorik gabe erabiltzen jarraitu dezake, eta faktura elektronikoak doan sortu eta bidaltzea aukera dezake Zerga Agentziak edo dagokion agintaritzak emandako tresna ofizialaren bidez.
Edo, nahiago badu, Erabiltzaileak Gespet E-invoicing kontratatu eta erabili dezake bere Gespet ERP+CRMn integratzeko, fakturak zuzenean sortu eta bidaliz.

Gespetek prezio-politika eskuragarri eta bidezkoa aplikatzen du, Erabiltzaileari bere fakturazio-bolumenaren arabera harpidetzeko aukera emanez, hilean jaulkitako faktura kopuruaren arabera neurtuta.
Zure beharretara ondoen egokitzen den paketea aukeratu dezakezu: hilean 100, 500 edo 1.000 faktura.
Sortutako faktura bakoitza kontsumitutako unitate gisa zenbatuko da, eta zure planean jasotako faktura kopurua hilabete natural bakoitzeko lehen egunean berrabiaraziko da.
Kontratatutako hileko muga gainditzen denean, ezingo da faktura gehigarririk sortu edo bidali Gespet E-invoicing bidez hurrengo hileko aldia hasi arte; bestela, maila handiagoko modulu bat kontrata daiteke hilean faktura kopuru handiagoa izateko.
Hori zuzenean egin daiteke zure Gespet kontutik.

Harpidetzaren prezioa hau da:

  • Hilean 100 faktura: $ 395.40 urtean

  • Hilean 500 faktura: $ 599.40 urtean

  • Hilean 1.000 faktura: $ 875.40 urtean

Ordainketa ordainketa bakarrean egiten da. Iraupena urtebetekoa da (365 egun) eta hilean, hurrenez hurren, 100, 500 eta 1.000 faktura sortu eta bidaltzeko aukera ematen du.

Erabiltzaileak hasierako aktibazioa amaitzen ez badu (bere zerga-informazioa betez), fakturarik jaulkitzen ez badu, kontratatutako paketean eskuragarri daudenak baino faktura gutxiago jaulkitzen baditu (hilean 100, 500 eta 1.000 faktura, hurrenez hurren), edo iraungitze-data baino lehen zerbitzua erabiltzeari uztea erabakitzen badu, Erabiltzaileak edozein unetan ezeztatu ahal izango du, baina ez du eskubiderik izango erabili gabeko zati proportzionalaren itzulketa eskatzeko. Zerbitzua aktibo eta operatibo egongo da iraungitze-datara arte, Erabiltzailearen eskura.

Gespet E-invoicingek irtenbide tekniko integratu bat eskaintzen du fakturazio elektronikoko betebeharrak betetzen laguntzeko, baina ezin du bermatu Erabiltzaileak konfigurazio edo erabilera egokirako behar diren ezagutzak, datuak edo baldintzak dituenik.

Inola ere ezingo da ordaindutako zenbatekoaren itzulketa eskatu Erabiltzaileak sistema konfiguratzen ez badaki, administrazio publikoak ezarritako derrigorrezko baldintzaren bat ez badu (ziurtagiriak, identifikatzaileak, sisteman alta ematea, etab.), bere zerga-informazioa ezagutzen ez badu edo behar bezala sartzen ez badu, edo Gespeten kontroletik kanpoko arrazoiengatik zerbitzuaren aktibazioa amaitzen ez badu.

Era berean, ez da itzulketarik aplikatuko Erabiltzaileak zerbitzua ezeztatzea eskatzen badu (jarduera eteteagatik, zerga-jurisdikzioa aldatzeagatik, beste sistema informatiko batera aldatzeagatik edo beste edozein arrazoirengatik), edo agintariek fakturazio elektronikoaren betebeharraren indarraldi-datak atzeratzen badituzte. Erabilera oraindik derrigorrezkoa ez izateak ez du eragozten sistema aktibo eta Erabiltzaileak erabiltzeko moduan egotea; beraz, egoera horrek ez du itzulketa oso edo partzialerako eskubiderik sortuko.

Gespetek, eskuragarri daudenean, administrazio eskudunek emandako laguntza-eduki ofizialetarako estekak emango ditu, baita Erabiltzailea prozesuan gidatzeko azalpen-dokumentazioa ere.

Hala ere, zerga-informazio zuzena izatearen eta eskatutako izapideak betetzearen erantzukizuna Erabiltzailearena da soilik; behar izanez gero, zerga-aholkulari baten edo dagokion zerga-administrazioaren laguntza osagarria eskatu beharko du.

Gespetek ez du zerga- edo lege-aholkularitzarik ematen, eta bere erantzukizuna sistemaren integrazio tekniko eta funtzionamendura mugatzen da.


ZERBITZUAREN ERABILERA ETETEA

Erabiltzaileak edozein unetan eskatu ahal izango du fakturazio elektronikoko zerbitzua erabiltzeari uztea. Eskaera hori berariaz egin beharko da, eta Gespetek erregistratuko du trazabilitate-ondorioetarako.

Aurrera egin aurretik, Gespetek Erabiltzaileari jakinaraziko dio sistema desaktibatzeak zerga- eta lege-ondorioak izan ditzakeela, bereziki Erabiltzailea fakturazio-sistema egiaztagarriak erabiltzea eskatzen duten arauen mende badago. Horregatik, Erabiltzaileari aldez aurretik zerga-aholkulari batekin edo administrazio eskudunarekin kontsultatzea gomendatuko zaio.

Ezeztatzeko edo amaitzeko eskaerak eskaeraren arrazoia jaso beharko du, eta hori ere Gespetek erregistratuko du kontrol- eta trazabilitate-ondorioetarako.

Ezeztapena berehala sartuko da indarrean eta itzulezina izango da. Ekintza hori ezin izango da gero baliogabetu, amaiera berehala bidali eta izapidetuko baitu hornitzaile ziurtatuak.

Gespet hornitzaile teknologiko gisa jarduten du soilik, eta ez du zerga- edo lege-aholkularitzarik ematen. Gespet salbuetsita geratuko da Erabiltzaileak zerbitzua erabiltzeari uzteko hartutako erabakitik edo Erabiltzaileak bere zerga-betebeharrak ez betetzetik erator daitekeen edozein erantzukizunetik.


ZERBITZUA BERRIRO ERABILTZEA AURREKO EZEZTAPEN BATEN ONDOREN

Erabiltzaileak zerbitzua berriro kontratatzea eskatu ahal izango du; horrek, kasu guztietan, zerbitzuaren aktibazio berria eta aurrez kontratatutako alditik independentea den harpidetza-aldi berri baten hasiera eskatuko du.
Ez da posible aurreko zerbitzua “berreskuratzea”, ezeztatu egin zelako.

Zerbitzua desaktibatuta egon den aldian, Erabiltzailea izango da bere zerga- eta lege-betebeharrak betetzearen erantzule bakarra, barne hartuta, hala badagokio, fakturak bere jurisdikzioan aplikatu beharreko araudiaren arabera behar bezala jaulkitzea.

Erabiltzaileak adierazten du harpidetza berriaren eskaera bat datorrela bere egungo zerga-egoerarekin eta indarrean dagoen araudiak fakturazio elektronikoko sistemak erabiltzeko ezarritako baldintzak betetzen dituela.
Zalantzarik izanez gero, Erabiltzaileak aldez aurretik zerga-aholkulari bati edo administrazio eskudunari kontsultatu beharko dio.

Gespet hornitzaile teknologiko gisa jarduten du soilik, eta ez du zerga- edo lege-aholkularitzarik ematen. Gespet salbuetsita geratuko da zerbitzuaren erabileratik, harpidetza berritik edo Erabiltzaileak bere zerga-betebeharrak ez betetzetik erator daitekeen edozein erantzukizunetik.

3. Hornitzaile baimendua eta integrazioa Gespet ERP+CRMn

Fakturazio elektronikoa Gespetetik erabiltzeko, Gespet E-invoicing sortu dugu: administrazioak ziurtatutako hornitzaile batekin egindako integrazio teknikoa, Erabiltzaileek fakturazio elektronikoko zerbitzua zuzenean Gespetetik kontratatu ahal izan dezaten, kanpoko izapiderik edo ezagutza teknikorik behar izan gabe.

Kontratazioa Gespeten bidez egiten bada ere, integrazioa Gespet E-invoicingen egiten da hornitzaile baimendu independente batekin; beraz, haren erabilera hornitzaile horren baldintza propioen mende egongo da, eta Erabiltzaileak aktibazio-prozesuan onartu beharko ditu.

Gespet E-invoicing VeriFactu eta TicketBAIrekin integratzeko zerbitzua eskaintzen duen hornitzailea hau da: fiskaly Iberia S.L. | IFZ: B44752210, ISO 27001 eta ISO 9001 ziurtagiriak dituzten segurtasun-protokolo zorrotzekin.

VeriFactu sistemaren erantzukizunpeko adierazpena deskargatu eta berrikusi dezakezu:

Gaztelaniazko bertsioa

Ingelesezko bertsioa


4. Erabiltzailearen erantzukizuna

Erabiltzailearen erantzukizuna da:

  • Bere zerga- eta negozio-informazioa behar bezala sartzea.

  • Bere negozio, herrialde edo eskualderako egokia den zerbitzu-harpidetza hautatzea.

  • Administrazioak ezarritako baldintza tekniko eta legalak betetzea (aurretiazko erregistroa, ziurtagiri digitalak, etab.).

Gespeti ezingo zaio erantzukizunik egotzi Erabiltzailearen akats, omisio edo araudia ez betetzeagatik.

Gespet E-invoicingek Erabiltzaileari faktura osoak nahiz faktura sinplifikatuak jaulkitzeko aukera ematen dio, indarrean dagoen araudia betez.
Erabiltzailearen erantzukizun esklusiboa izango da kasu bakoitzean zer faktura mota jaulki behar den zehaztea, honako hauen arabera:

  • bere herrialde edo lurraldean aplikatu beharreko zerga-legeria,

  • bere jarduera ekonomikoaren ezaugarriak,

  • azken bezeroaren izaera (pertsona fisikoa, enpresa, nazionala edo nazioartekoa),

  • eta fakturatutako zenbatekoak.


Gespetek ez du erabaki horretan esku hartzen eta ez du baliozkotzen; Erabiltzailearen erabakiaren arabera faktura mota bat edo bestea jaulkitzeko behar diren tresna teknikoak ematera mugatzen da.

Erabiltzaileak konpromisoa hartzen du dagokion aukera erabiltzeko aplikatu beharreko zerga-araudiaren arabera, eta Gespet salbuesten du hautatutako faktura mota gaizki erabiltzetik eratorritako edozein erantzukizunetatik.

Kasu bakoitzean zer faktura mota jaulki behar den zalantzarik izanez gero, Erabiltzaileak aldez aurretik informazioa jaso behar du administrazio eskudunari edo zerga-aholkulari bati galdetuta.

5. Gespeten erantzukizunaren muga

Gespetek Gespet E-invoicing zerbitzuaren kontratazioa eta erabilera errazten ditu fakturazio elektronikorako, hornitzaile ziurtatu batekin integratuz, eta haren aktibazio eta kudeaketarako kanal tekniko gisa jarduten du.

Hala ere, Gespet ez da zerbitzuaren azken hornitzailea, eta, beraz, ezin du bere gain hartu kanpoko sistemaren funtzionamendutik, lotutako lege-baldintzetatik edo Erabiltzaileak zerbitzua gaizki erabiltzetik eratorritako gorabeheren erantzukizuna.

Zerga-araudia betetzea Erabiltzailearen erantzukizun esklusiboa da; hark ziurtatu behar du bere datuak behar bezala konfiguratuta daudela eta zerga-administrazioak eskatutako urratsak jarraitzen dituela.


6. Zerga- eta lege-betebeharrak

Fakturazio elektronikoko araudiak (TicketBAI, VeriFactu, etab.) derrigorrezkoak dira zergadun jakin batzuentzat, indarrean dagoen legeriaren arabera. Erabiltzailearen erantzukizuna da araudi horiek berari eragiten dioten eta zein neurritan jakitea, eta administrazioak eskatutako prozedurak aplikatzea.


7. Zerga-aholkularitza

Gespetek ez du lege-, zerga- edo kontabilitate-aholkularitzarik ematen. Betebehar horiek Erabiltzaileari eragiten dioten, bere jarduerari zein araubide aplikatzen zaion edo administrazioaren aurreko izapideak (erregistroa, erregistro-liburuak, ziurtagiri-eskaerak, etab.) nola osatu behar diren argitzeko, Erabiltzaileak baimendutako zerga-aholkulari batekin edo Zerga Agentziarekin, eskualdeko zerga-agintaritzarekin edo administrazio eskudunarekin harremanetan jarri behar du.


8. Aldaketak eta eguneraketak

Gespetek edozein unetan eguneratu edo aldatu ahal izango ditu informazio hau, konfigurazio-prozesua, beharrezko baldintza teknikoak edo fakturazio elektronikoarekin lotutako beste eduki batzuk, araudi- edo teknika-aldaketetara egokitzeko.

Erabiltzaileei gomendatzen zaie atal hau aldian-aldian kontsultatzea, aplikatu beharreko baldintzen berri izateko.

Hornitzaileak edo Gespetek programatutako mantentze-lanak ahalik eta aurrerapen handienarekin argitaratuko dira egoera-orrian; orri hori beti egongo da erabilgarri Erabiltzaileak kontsultatu eta informatuta egon ahal izateko:


Egoera-orria kontsultatu

9. Baldintzen onarpena

Gespet E-invoicing aktibatzeak eta erabiltzeak baldintza hauek berariaz onartzea dakar, baita zerbitzua ematen duen hornitzaile ziurtatuaren baldintzak ere.

Zerbitzua Gespeten bidez kontratatzean, Erabiltzaileak aitortzen du irakurri eta ulertu dituela bere erantzukizuna eta Gespetek integratzaile tekniko gisa duen erantzukizunaren mugak.