Softwarea erabiltzen hasi berria bazara edo dagoeneko denbora badaramazu, baliteke oraindik funtzio erabilgarri asko ezagutzen ez izatea.
Mini-gida honekin Gespet ahalik eta gehien aprobetxatzen lagundu nahi dizugu, zure guarderiaren kudeaketa eraginkorragoa izan dadin.
Zure webgunean eta sare sozialetan erabil dezakezu: Instagram, Facebook, etab.
Zure orria bisitatzen duten bezeroek online erreserbak edo hitzorduak eskatu ahal izango dituzte guarderian.
Lehiakide askok jada erabiltzen dute, eta aukera hori gabe erreserba asko gal ditzakezu.
Estatistiken arabera, webgunean online erreserbak onartzeak erreserba egiteko probabilitatea nabarmen handitzen du erabiltzaile digitaletan.
Gainera, zure negozioaren irudia hobetzen du eta abantaila handia ematen dizu: bezeroak telefonozko ordutegitik kanpo eskatu arren, ez duzu erreserbarik galduko.
Online erreserba-sistemari buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemenOso erosoa da eta ez duzu softwaretik irten beharrik. Bezero baten email helbidean klik egiten baduzu, automatikoki irekiko da posta-kudeatzailea, helbidea jada hautatuta duela, email bat bidaltzeko.
Era berean, telefonoan klik egiten baduzu dei bat hasiko da, edo WhatsApp-en klik eginez, aplikazioa irekiko da mezu bat bidaltzeko.
Azken bi aukera hauek, jakina, gailuak deiak egiteko edo WhatsApp bidaltzeko aukera izan behar du.
WhatsApp-i buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemen WhatsApp-i buruzko informazio gehiago
Helbidea idatzi eta "Gorde" botoian klik egiten duzunean, helbide horren mapa agertuko da
Bezeroak ordaindu gabeko fakturaren bat badu, abisu-koadro bat agertuko da informazioarekin. Horrela, erreserba edo sarrera berri bat egin aurretik, pantaila berean ikusiko duzu bezeroak ordainketarik pendiente duen ala ez.
Kolore bat esleitu dezakezu erreserba/sarrera/zerbitzu bat edo bezero/animalia bat azkar identifikatzeko.
Zuk erabakitzen duzu etiketek zer erabilera izango duten eta zein kolore erabiliko dituzun.
Adibidez:
Nire negozioan bezero bereziak daude, tarifa desberdinak aplikatzen dizkiedanak, eta koloreak erabiltzen ditut identifikatzeko: lagunak, VIP, bazkideak, ohiko bezeroak, ...
Nire negozioan, erreserbak aldez aurretik ordaindu behar dira, eta kolore bat erabiltzen dut ordaindutakoak eta pendiente daudenak bereizteko
Kolore bat erabiltzen dut bezero problematiko batzuk identifikatzeko, beti hitzorduak bertan behera uzten dituztenak edo ordainketa arazoak dituztenak.
Animalia batzuek portaera edo behar bereziak dituzte, eta kolore berezi batekin identifikatu nahi ditut. Adibidez, araldian dauden emeak, animalia oldarkorrak, txakurkumeak edo botika/tratamendu bereziak behar dituztenak.
Nire hotelean, okupazio arazoak ditut eta animalia batzuk beste geletara mugituko ditut. Sarrerak kolore batekin identifikatzen ditut
Nire ile-apaindegian, zerbitzu berezi batzuk material espezifikoa behar dute, eta kolore berezi batekin markatzen ditut: adibidez, erlaxazio tratamenduak "Spa" gelan egiten dira, eta apaindurak "ile-apaindegia" gelan. Edo iraupena, zailtasuna edo beste edozein parametro zehazteko koloreak erabiltzen ditut.
Edo erabilgarria zaizun beste edozein parametro. Zuk erabakitzen duzu.
Erreserba, sarrera edo irteera bakoitzean bezeroei dokumentu legalak, baldintzak edo erantzukizunaren salbuespenak ematen badizkiezu, badakizu ez dela lan erraza.
Dokumenturik ez ahazteko eta ordenagailuan bilatu beharrik ez izateko, softwarean dokumentuak konfiguratu ditzakezu eta sarrera, erreserba edo irteera bakoitzean dagokion dokumentua agertuko da.
Adibidez:
Erreserba berri bat egitean, "Aurreko informazioa eta egonaldirako baldintza albaitaritarrak" dokumentua agertzen da
Sarrera bat egitean, "egonaldiaren baldintzak" eta "baldintza legalak" dokumentuak agertzen dira.
Hau adibide bat besterik ez da; behar dituzun guztiak konfiguratu ditzakezu.
Gainera, softwareak datuak automatikoki bete ditzake zuk egin beharrik gabe. Adibidez, dokumentu edo kontratu batean bezeroaren izena eta harremanetarako datuak sartu nahi badituzu, ez duzu eskuz idatzi beharrik. Dokumentua diseinatzen duzu, datuak non agertzea nahi duzun zehazten duzu eta softwareak automatikoki beteko ditu.
Dokumentu eta kontratuei buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemen Dokumentu eta kontratuei buruzko informazio gehiagoSoftwareak auto-osatze eremuak ditu ahal den guztietan. Horrela, posta-kode bat idazten hasten zarenean, dagokion herria eta probintzia automatikoki ikusiko dituzu:
Arrazekin ere gauza bera gertatzen da, eta oso erosoa da, ez baituzu arraza osoa idatzi behar eta idazketa-akatsak saihesten dituzu (adibidez Yorkshire, yorki...)
Animalia edo bezero bat bilatzeko, nahikoa da 3 letra sartzea: ez da beharrezkoa ANTONIO idaztea, ANT idatzita agertuko da
Gainera, bilaketa konplexuak egin ditzakezu (+ ikurra erabiliz), adibidez badakizu animalia Roko dela eta labrador bat dela, edo Ana bezeroaren Pinscher bat dela, edo hainbat irizpide erabiliz:
Bilatzaileei buruzko informazio gehiago:
Egin klik hemen Bilatzaileei buruzko informazio gehiagoAdibidez, bezeroen zerrenda hau izenaren arabera alfabetikoki ordenatuta agertzen da, baina alda dezakezu eta helbidearen, herriaren, etab. arabera ordenatu, taulako goiburuan dagokion eremuan klik eginez.
oharra: berriro klik eginez, goranzko/beheranzko ordena aldatzen da
Txostenak atalean, txostenak eta informazio-zerrendak pertsonalizatu, sortu, inprimatu edo zuzenean email bidez bidali ditzakezu, Gespetetik atera gabe.
Datuak esportatu nahi badituzu, Datuen kudeaketa atalean .xls formatuan esportatzeko aukera duzu, nahi duzun bezala lantzeko, zure txosten propioak sortzeko, eta abar.
Jakin ez badakizu, aplikazioa edozein gailutatik eta edozein lekutatik erabil dezakezu. Adibidez:
Bezero baten deia jasotzen duzu etxerako bidean, erreserba bat egin nahi duena: mugikorretik sartu eta erreserba idatz dezakezu
Etxean zaude eta biharko agenda begiratu nahi duzu ohera joan aurretik: etxeko ordenagailua edo tableta erabil dezakezu
Ez da beharrezkoa zure negozioan egotea. Edozein lekutatik sar zaitezke
Txostenak sortzea, zenbakiak eta ehunekoak kalkulatzea edo negozioaren bilakaera aurreikustea algoritmoen bidez... lan konplexuak dira, baina informazio hori ezinbestekoa da zuretzat eta zure negozioaren kudeaketa egokirako.
Horregatik, softwareak hori guztia egiten du zure ordez eta zure negozioari buruzko informazio guztia eskaintzen dizu, denbora errealean eguneratua eta baita aurreikuspenak ere, aurreko urteetako datuetan oinarrituta.
Online erreserba berria baduzu, alerta-adierazleak erakusten ditu.
Hautatutako egunerako aurreikusitako erreserbak, sarrerak, irteerak eta dauden animalien kopurua ikus dezakezu:
>> Informazio zehatz gehiago hemen
Gaurko gertaerak, zereginak eta lehentasunak, eta bezero, animalia edo hornitzaileentzako oharrak ere ikusiko dituzu.
Adibidez, hurrengo astean bezero bati deitu behar badiozu, abisu bat sortu eta softwareak egunean bertan gogoraraziko dizu.
Okupazioaren informazioa denbora errealean ere ikus dezakezu.
