Guia completa de ayuda

Utilizando los informes, podrás conocer información muy útil sobre tu negocio, evolución, rentabilidad, servicios y productos más vendidos, previsiónes y mucho más.
Además de información contable/financiera: ingresos, gastos, beneficio, facturación desglosada por tipo de impuesto, etc.

Puedes imprimir los informes, ordenar la información de diferentes formas, consultar gráficas y acceder directamente a ver los datos de ese animal, cliente, ...:

• Selector: Si tienes varios softwares o áreas de negocio, en muchos informes, podrás seleccionar si quieres verlo para todas o por ejemplo, solo para tu Hotel.

• Ordenar: Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos. Por ejemplo, puedes ordenarlos por fecha, nombre, estado, ...

  
  

  

  
  

• Acceso directo para consultar más información: Si pulsas sobre el nombre de un cliente/animal/..., se abre una nueva pestaña del navegador con la ficha o Magic Desk de ese cliente

  Más información sobre buscadores y ordenación:

  Mas información Más información sobre buscadores y ordenación
  
  

• Imprimir y exportar: Puedes imprimir y exportar en formato .pdf los informes haciendo clic en el botón Imprimir de la esquina superior derecha. Este archivo .pdf lo puedes enviar por email, copiarlo en un disco, guardarlo en tu dispositivo, subirlo a la nube o lo que tu necesites.

• Gráficos interactivos: La mayoría de los informes incluye gráficos interactivos. Si te colocas sobre el gráfico, verás información ampliada de cada partición de datos.

  

• Rango de fechas: Si al seleccionar las fechas, el sistema muestra un mensaje de Error, es debido a que el rango de fechas no es correcto. Si seleccionas un rango correcto, podrás generar el informe:

  • La diferencia entre las fechas (fecha inicial y fecha final) no puede ser superior a 365 días

  • La fecha inicial no puede ser anterior a 395 días desde la fecha actual

Muestra el detalle de las facturas de generadas en el rango de fechas y para las apps seleccionadas.

Este informe es útil para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, ya que detalla los datos de cada factura.

Si prefieres consultar simplemente los ingresos (el dinero que has ganado), sin el detalle completo de la factura, te resultará más útil el informe de RESULTADOS.

DETALLE: Como sabes, cuando se hace una salida, se genera la Venta o Factura. Este informe muestra esas ventas o facturas que ya se han realizado.

La información que incluye es:

• Fecha de la factura (no tiene porque ser la misma que la fecha de pago)

• Número de facturas

• La forma de pago

• El estado: pagada o pendiente

• La información del cliente: nombre y documento de identidad

• El importe base (o sin impuestos), el porcentaje de impuestos y el importe final (o total)

Si el periodo de tiempo es corto, en el gráfico se muestra la evolución por semanas. De lo contrario, se muestra en meses.

Ya que la utilidad principal de este informe, es generar un listado con la información para el pago de impuestos, presentación de documentos para contabilidad, etc.. no es habitual generarlo para más de un año o para años pasados.

Pero, si quieres ver todo el detalle de facturación (de todo el tiempo que has estado utilizando el software, puedes hacerlo desde la opción Ver > Ventas.

Muestra el detalle de las facturas de de compras y gastos en el rango de fechas y para las apps seleccionadas.

Este informe es útil para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, ya que detalla los datos de cada factura.

Si prefieres consultar simplemente los gastos (el dinero que has gastado), sin el detalle completo de la factura, te resultará más útil el informe de RESULTADOS.

DETALLE:La información que incluye es:

• Fecha de la factura (no tiene porque ser la misma que la fecha de pago)

• Número de factura

• La forma de pago

• El estado: pagada o pendiente

• La información del proveedor: nombre y documento de identidad

• El importe base (o sin impuestos), el porcentaje de impuestos y el importe final (o total)

Si el periodo de tiempo es corto, en el gráfico se muestra la evolución por semanas. De lo contrario, se muestra en meses.

Ya que la utilidad principal de este informe, es generar un listado con la información para el pago de impuestos, presentación de documentos para contabilidad, etc.. no es habitual generarlo para más de un año o para años pasados.

Pero, si quieres ver todo el detalle de gastos (de todo el tiempo que has estado utilizando el software, puedes hacerlo desde la opción Ver > Gastos.

Permite consultar rápidamente los ingresos, gastos y el resultado (diferencia entre ellos).

Es muy útil para conocer los ingresos, gastos y/o el beneficio en un rango de fechas, para todas las apps o por áreas de negocio.

Para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, te resultará más útil, utilizar los informes de FACTURACIÓN y GASTOS, ya que detallan los datos de cada factura.

DETALLE: La información que incluye es:

• El área de negocio (Hotel, peluquería, tienda, ...)

• Fecha de la factura (no tiene porque ser la misma que la fecha de pago)

• El estado: pagada o pendiente

• El concepto o detalle

• El importe final o total (incluyendo los impuestos)

• El resultado final (la diferencia entre los ingresos y los gastos)

Puedes generar un informe con las facturas que tienen el estado marcado como "pendientes de pago". Aparece desglosada la cantidad total, si ha pagado adelantos y la cantidad pendiente.

La información que incluye es:

• Fecha de la factura

• El estado de todas es pendiente

• El cliente

• El importe final o total (incluyendo los impuestos)

• Los adelantos que ya ha pagado

• El dinero pendiente de pagar, es decir el importe total - los adelantos ya pagados

Es un informe con todos los clientes de tu negocio. Se muestran los datos de contacto de cada cliente, así como los animales asociados a el.

Este informe muestra los clientes según su rentabilidad, es decir, muestra:

• Si está activo o inactivo: (puedes marcar como inactivos los clientes en su ficha)

• El número de ventas: es decir el número de servicios o productos que ha comprado

• El dinero que han facturado: es decir, el dinero que hemos ganado proveniente de ese cliente

• El último producto o servicio que han comprado.

TIP o CONSEJO: Para que visualmente puedas identificar de un modo rápido si ha pasado mucho o poco tiempo desde la última venta hecha ese cliente, hemos incorporado unas funcionalidades extra "el indicador de tiempo transcurrido y colores identificativos". Por ejemplo han pasado 10 meses desde la última venta.

Si quieres saber cuales son los clientes que hace mucho tiempo que no compran ningún producto, puedes ordenar la columna última venta y así lo verás.

Informe con las direcciones de tus clientes, es especialmente útil para conocer de que zonas/provincias/etc. residen tus clientes y de este modo, podrás tomar decisiones con más facilidad sobre la publicidad, rutas de recogida y entrega, apertura de nuevos centros, etc.

Es un listado con todos los animales reproductores de tu negocio. Se muestran los principales datos de cada animal.

Se calcula automáticamente la edad en función de la fecha de nacimiento, para mostrarte de un modo rápido la edad, identificada con diferentes colores

Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: Nombre Pedigree, Pelo, Talla, Peso, Vacunas, Cartilla veterinaria/Pasaporte, Notas, si ha sido vendido, si esta activo, el nombre del Criador, el país de nacimiento, el Tatuaje, información sobre RRC y el Libro de orígenes

En este listado aparecerán los animales que han formado parte de tu criadero (cachorros nacidos de una camada) pero que ya han sido vendidos a los respectivos clientes y por lo tanto, no son animales reproductores.

Dispones de un informe específico para ver a los animales reproductores de tu criadero.

Se calcula automáticamente la edad en función de la fecha de nacimiento, para mostrarte de un modo rápido la edad, identificada con diferentes colores

Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: Pelo, Talla, Peso, Esterilizado, Vacunas, Cartilla veterinaria/Pasaporte y Notas

Este informe muestra los tratamientos de salud (vacunas, urgencias y tratamientos) que han recibido los reproductores.

Es posible seleccionar solo a un animal, varios o a todos los animales y el rango de fechas. De esta forma, la aplicación genera un informe con todos los tratamientos realizados entre las fechas que deseamos, por ejemplo, los tratamientos a todos los reproductores durante el último año.

Este informe muestra los gastos productos por los reproductores.

Es posible seleccionar solo a un animal, varios o a todos los animales y el rango de fechas. De esta forma, la aplicación genera un informe con todos los gastos producidos entre las fechas que deseamos, por ejemplo, los gastos de todos los reproductores durante el último año.

Este informe muestra la facturación que han generado los reproductores del Criadero. Del mismo modo, es posible seleccionar los animales y determinar un rango de fechas.

Es posible seleccionar solo a un animal, varios o a todos los animales y el rango de fechas. De esta forma, la aplicación genera un informe con todos ingresos obtenidos entre las fechas que deseamos, por ejemplo, el dinero ganado con Toby durante los últimos 3 años.

Este informe es una "fusión" o combinación de los dos anteriores. Muestra la rentabilidad de los animales. Es decir, los ingresos que han generado - el dinero "gastado en ellos".

Es posible verlo para todos o seleccionar un reproductor.

Muestra un resumen con todas las camadas del Criadero, con el detalle de los cachorros nacidos, las defunciones y el estado de la camada (abierta o cerrada). Las camadas planificadas no se muestran aquí, tienen su propio informe.

Nota: como ya sabes, una camada se considera "abierta" cuando hay cachorros nacidos de esa camada disponibles o pendientes de vender. Cuando se vende el último cachorro, la aplicación cierra automáticamente esa camada.

Si quieres, puedes abrir o cerrar una camada manualmente. Para hacerlo, accede a la opción VER > CAMADAS > Selecciona la camada > Información general > Estado

Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: País de nacimiento, Nacimiento por cesárea, Duración del nacimiento, complicaciones, tratamientos aplicados y notas.

Este informe muestra la misma información que el informe de Salud de reproductores pero en este caso, para las camadas.

Muestra los tratamientos de salud (vacunas, urgencias y tratamientos) hechos de las camadas. De esta forma, el software genera un informe con todos los tratamientos realizados entre el rango de fechas seleccionado, por ejemplo, en el último año.

Este informe muestra la misma información que el informe que el informe de Gastos de reproductores pero en este caso para camadas.

Muestra los gastos producidos por una camada con todos los gastos detallados y el total de "dinero gastado en esa camada.

Este informe muestra la misma información que el informe de Facturación de reproductores pero en este caso, para camadas.

Muestra la facturación obtenida por las camadas del Criadero en el rango de fechas seleccionado

Este informe muestra la misma información que el informe de Rentabilidad de reproductores pero en este caso para camadas.

Este informe es una "fusión" o combinación de los dos anteriores. Muestra la rentabilidad de las camadas. Es decir, los ingresos que han generado - el dinero "gastado en ellas".

Muestra un listado con todas las camadas planificadas y el detalle de reservas para ellas. Por ejemplo para la "camada A" de Boby & Lola hay 3 reservas activas y se han anulado 2 reservas.

Muestra todas las reservas para camadas abiertas y para camadas planificadas con detalle

El software incluye numerosos informes que te darán muchisima información sobre tu negocio, clientes, ventas, rentabilidad, animales, previsiones y más.

Incluyen opciones de personalización, para que el filtrado de datos sea mucho más interesante. Por ejemplo, en algunos podrás seleccionar el rango de fechas, en otros podrás seleccionar las áreas de negocio, etc. De este modo podrás ajustarlo a tus necesidades. Por ejemplo podrás consultar la facturación de un trimestre o ver los clientes solo del área de Hotel.

PREGUNTA: ¿Puedo crear informes a medida, utilizando estos informes como base?

Si, por supuesto. Si quieres crear un informe a medida combinando o consolidando varios, puedes hacerlo. Solo tienes que realizar la busqueda que tu quieras, copiar el contenido y pegarlo en Excel/Numbers y aquí puedes trabajar con la información como quieras.

Por ejemplo:

• En la opción Configuración > Gestión de datos > Puedes exportar la información de ANIMALES

• O en el informe > Animales > Puedes seleccionar el área de negocio, ordenar los datos como quieras y seleccionar la información que se muestra en pantalla > Botón derecho > Copiar y pegarla en tu documento de Excel/Numbers (botón derecho > pegar)

• En Excel/Numbers puedes trabajar con la información como consideres: eliminar columnas, ordenar, añadir más información, ...

• También puedes exportar otro informe, por ejemplo el de clientes, el de animales rentables o el que tu quieras y combinarlos o consolidarlos para crearte tus informes a medida.